Boekingssysteem voor je boksschool

Avana regelt het rooster en de leden van je boksschool, zodat jij in de zaal kunt staan. Een boksschool heeft vaak een jeugdgroep na school, een les voor beginners en een avondtraining voor wie al jaren bokst. Software voor een boksschool moet dus overzicht geven: wie er komt, wie betaald heeft en wie nog een proefles wil.

Groepen per leeftijd en niveau

In Avana zet je elke training één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een trainer en een maximum aantal plekken. Zo staan Jeugdboksen, Boksen Beginners en een training voor gevorderden naast elkaar in één rooster. Een training die elke week terugkomt, zet Avana maanden vooruit klaar, en een extra training in de vakantie zet je er los bij.

Het maximum kies je zelf, op basis van je zaal en het aantal zakken. Is een training vol, dan zet een bokser zich op de wachtlijst. Zegt iemand op tijd af, dan gaat de plek vanzelf naar wie wacht.

Jeugdboksen naast de avondgroep

Een jeugdles zet je in Avana neer als een eigen training, met de leeftijd in de naam, een eigen maximum en een trainer die goed is met kinderen. Ouders zien op je pagina welke groep bij hun kind past en boeken de training daar, met een kaart of abonnement. In de herinnering die een dag van tevoren uitgaat, staat wat er mee moet, zoals bandages en een fles water.

Hebben twee kinderen uit één gezin een kaart nodig, dan deel je met Studio Plus één kaart of abonnement tussen twee leden. Beide kinderen boeken dan van hetzelfde tegoed, en je ziet per training wie er kwam.

Een proefles, en dan een vaste plek

De meeste nieuwe leden willen het eerst proberen. Elk lid kan bij je school één proefles kopen en kiest in dezelfde stap een training. Na die eerste keer krijgt het nieuwe lid in Studio Plus vanzelf een welkom, met een uitnodiging om een kaart of abonnement te nemen.

Wie vast komt, neemt een abonnement dat elke maand vanzelf wordt betaald, ook met incasso. Wie af en toe traint, koopt een kaart met een einddatum die jij kiest. Een beginnerscursus van een paar weken verkoop je met Studio Max als één geheel, door de hele groep in één keer geboekt.

Huisregels en gezondheid

In een boksschool gelden regels: bandages om, een bitje bij het sparren, op tijd zijn. Met Studio Plus zet je die huisregels in Avana, en geeft een nieuw lid bij de eerste boeking akkoord. Verandert de tekst, dan vraagt Avana het akkoord opnieuw.

Wil je weten of iemand een blessure heeft, dan vraag je met Studio Plus een korte gezondheidsverklaring bij de eerste boeking. Je trainers zien bij dat lid meteen of er iets is om op te letten. De antwoorden staan nooit in een mail en niet in de export.

Trainers, aanwezigheid en platforms

Elke trainer heeft een eigen profiel en een eigen inlog, en ziet wie er in de training zit. In Studio Plus vink je bij de training aan wie er is. Kan een trainer niet, dan vraag je met één bericht een invaller, en je leden zien wie er voor de groep staat.

Komen er ook boksers via Urban Sports Club, ClassPass of Wellhub, dan houd je met Studio Plus per training een paar plekken voor die platforms vrij. Die boekingen tellen mee in je maximum, dus de zaal raakt niet te vol.

Software kiezen voor je boksschool

Vergelijk op commissie, op het contract en op hoe makkelijk een ouder of lid boekt. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en boeken gaat in de browser of in de app, zonder wachtwoord. Wat elk pakket kost, lees je bij de prijzen van Avana. Stap je over, dan zetten we je leden en hun tegoed gratis voor je over.

Geef je ook kickboksen of een andere vechtsport, of personal training op de pads? Die trainingen staan in hetzelfde rooster, met dezelfde boksers. Wat Avana voor elke soort studio doet, lees je bij studio software.

Boksers die blijven komen

Een boksschool groeit door leden die blijven. Met Studio Plus krijgt een nieuwe bokser na de eerste training vanzelf een welkom, en komt een lid een paar weken niet, dan nodigt Avana het uit om weer te boeken. Een vriendenactie werkt goed in een sport waar je samen begint: je lid deelt een eigen link, de vriend krijgt korting en je lid trainingen tegoed.

In Inzichten zie je per maand welke training vol loopt, hoeveel proeflessen een vast lid worden en waar nog een groep bij kan, bijvoorbeeld een tweede jeugdles.

Wat Avana niet bijhoudt

Avana houdt geen banden, graden of examens bij, en ook geen wedstrijden of sparringindeling. Wat je over een bokser wilt onthouden, zet je als notitie bij het lid. Zo blijft Avana het systeem voor je rooster, je leden en je geld, en houd je de sport zelf in eigen hand.