Boekingssysteem voor je sportschool

Avana is er voor de groepslessen van je sportschool. Naast de vrije fitness geef je spinning, kracht en conditie, core of een les op zondagochtend, elk met een instructeur en een zaal die maar zoveel mensen kan hebben. Software voor de groepslessen van een sportschool moet zorgen dat leden zelf een plek boeken, dat een volle les een wachtlijst krijgt en dat je instructeurs weten wie er komt.

Een groepslesrooster dat leden zelf boeken

In Avana zet je elke groepsles één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een instructeur en een maximum aantal plekken, tot 200 per les. Een les die elke week terugkomt, staat maanden vooruit in het rooster. Een extra les in de vakantie of een workshop zet je er los bij. Elke les heeft een eigen kleur en icoon, zodat je rooster in één oogopslag leesbaar is.

Je leden boeken op je pagina of in de Avana-app, en zeggen zelf af binnen de termijn die jij kiest. Zit een les vol, dan schrijft een lid zich in op de wachtlijst, en gaat er een plek vrij, dan krijgt de eerste op de lijst die vanzelf aangeboden.

Abonnementen, kaarten en contracten

Een lid neemt een abonnement voor de groepslessen dat elke maand vanzelf wordt betaald, ook met incasso. Onbeperkt, of een vast aantal lessen per maand. Met Studio Plus zet je er regels op, zoals hooguit drie lessen per week of alleen de rustige uren, stel je een minimale looptijd of opzegtermijn in, en pauzeer je een abonnement als een lid een tijd weg is.

Werk je met een contract, dan zet je dat met Studio Max op het abonnement: een lid leest en tekent bij de aankoop. Wie alleen af en toe een les wil, koopt een kaart met een einddatum die jij kiest, en een nieuw lid koopt één keer een proefles.

Zalen, vestigingen en instructeurs

Met Studio Plus leg je je zalen vast, zoals een spinningzaal en een groepszaal. Bij elke les kies je de zaal, en twee lessen tegelijk in één zaal kan niet. Heb je meer vestigingen, dan staan ze in één rooster, en ziet een lid boven het rooster de vestigingen om uit te kiezen.

Elke instructeur heeft een eigen inlog en ziet het eigen rooster en wie er in de les zit, zonder je cijfers. Kan iemand niet, dan vraag je met één bericht een invaller aan je collega's. Per instructeur houdt Avana bij hoeveel lessen en uren die gaf, voor de uitbetaling die je zelf doet. Een instructeur kan per vast moment wisselen, zodat de les op dinsdag een ander gezicht heeft dan die op zaterdag.

Platforms en bedrijfsfitness

Veel sportscholen werken met Urban Sports Club, ClassPass of Wellhub. Met Studio Plus zet je per les een paar plekken voor die platforms open. Hun boekingen tellen mee in je bezetting, en bij de les vink je ze aan.

Betaalt een werkgever de groepslessen van zijn mensen, dan sluit je met Studio Max een zakelijk abonnement af. Het bedrijf krijgt elke maand één factuur, en de medewerkers boeken als gewone leden.

Een nieuw lid aan de groepslessen

Veel leden trainen al jaren vrij en hebben nog nooit een groepsles gevolgd. Met een proefles, één keer per lid, zet je de drempel laag. Met Studio Plus verkoop je ook een introductieaanbod, zoals een paar lessen voor een lagere prijs, en geef je kortingscodes voor een actie in de eerste maand.

Bij elke les staat een niveau, zodat een beginner weet waar die kan instappen. In de herinnering een dag van tevoren staat wat er mee moet, zoals een handdoek of binnenschoenen. Een cadeaubon voor een kaart met lessen verkoop je met Studio Plus op je eigen pagina.

Leden die blijven komen

Met Studio Plus krijgt een nieuw lid na de eerste les vanzelf een welkom, en komt een lid een paar weken niet, dan nodigt Avana het uit om weer een les te boeken. Een vriendenactie geeft je leden een eigen link: de vriend krijgt korting, je lid lessen tegoed.

In Inzichten zie je per maand welke les vol loopt, hoeveel proeflessen een lid worden en waar nog een les bij kan. Met Studio Max zie je ook hoe lang leden blijven en welke uren het drukst zijn.

Kiezen, en wat Avana niet doet

Let bij het kiezen op commissie, op het contract en op hoe makkelijk een lid boekt. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en leden boeken zonder wachtwoord. Wat Studio, Studio Plus en Studio Max per maand kosten, zie je bij de prijzen van Avana. We zetten je leden en hun tegoed gratis over.

Avana regelt geen toegangspoortjes of deurtoegang tot de vrije fitness. Wel checken je leden met Studio Plus of Studio Max zelf in bij de deur, met de QR-code uit hun app, zodat je per les ziet wie er is. Geef je ook Hyrox-trainingen of personal training? Die plan je in hetzelfde rooster als je groepslessen. Hoe Avana voor andere studio's werkt, lees je bij studio software.