Kosten en inkopen bijhouden
Open Betalingen, tik op Kosten & inkopen en dan op Kosten toevoegen. Vul in wat het was, het bedrag en hoe je betaalde. Contant betaald? Dan gaat het vanzelf uit je kasboek. Producten ingekocht? Kies de producten erbij, dan komen die vanzelf op voorraad. Bovenaan zie je per maand je omzet, je kosten en wat er overblijft.
Kosten toevoegen
- Tik op Kosten toevoegen.
- Vul een omschrijving in, en eventueel de leverancier en de datum.
- Kies een categorie, zoals Huur of Inkoop producten, en hoe je betaalde.
- Vul het totaal in, inclusief btw, en kies het btw-percentage. Avana rekent het btw-bedrag uit. Weet je het niet, kies dan Weet ik niet.
- Is het nog niet betaald, zet dan Al betaald uit. Later tik je in de kosten op Betaald.
- Voeg eventueel de bon of factuur toe, als pdf of foto.
- Tik op Opslaan.
Producten inkopen
Kies je de categorie Inkoop producten, dan kun je de producten erbij zetten: welk product, hoeveel, en de prijs per stuk. Laat je het totaal leeg, dan telt Avana de producten op. Bij het opslaan komen de producten op voorraad, met een regel in het voorraadlog. Staat de voorraad van zo'n product nog uit, dan gaat hij aan. Met Inkoopprijs op het product bijwerken zet Avana de nieuwe inkoopprijs ook bij het product.
Omzet en kosten
Bovenaan staat per maand je omzet, je kosten en het verschil onder Resultaat. De omzet is dezelfde als in de dagafsluiting: diensten en producten op het moment van betalen, min wat er is terugbetaald. Alles inclusief btw. Het resultaat is geen winst voor je aangifte: belasting en kosten die niet in Avana staan tellen niet mee.
Aanpassen of verwijderen
Tik op een regel om hem te openen. Met Aanpassen verander je de gegevens, met Verwijderen haal je hem weg. Het kasboek en de voorraad volgen vanzelf: verwijder je een contante inkoop, dan komt het bedrag terug in je kasboek en gaan de producten weer van de voorraad.
Een contante uitgave op een dag die je al hebt afgesloten, telt niet in je kassa van nu: die had je toen al geteld. In je kosten telt hij wel.
Veelgestelde vragen
Moet ik het bedrag zonder btw invullen?
Nee. Vul het totaal in dat je betaalde, inclusief btw, en kies het percentage. Avana rekent de rest uit.
Welke bestanden kan ik als bon toevoegen?
Een pdf of een foto. Een grote foto maakt Avana eerst kleiner. Alleen jij en wie Omzet en facturen mag zien, kunnen de bon openen.
Gaat dit naar mijn boekhouder?
Nee. De kosten zijn een overzicht voor jou. Je facturen en het btw-overzicht staan bij Facturen.
Ik betaalde contant maar het staat niet in mijn kasboek.
Kijk of Al betaald aan staat en of de datum niet op een dag valt die je al hebt afgesloten. Dan staat het er bewust niet in.