Home›Functies›Facturen en Peppol

Facturen en Peppol, vanzelf na elke afspraak

Je rondt een afspraak af in je agenda en Avana maakt de factuur, met de juiste btw en een doorlopend nummer. Is je klant een bedrijf, dan verstuur je dezelfde factuur via Peppol, zoals dat in België sinds 1 januari 2026 moet.

Vanzelf na elke afspraakBtw van 21, 12, 6 of 0%Peppol in elk betaald pakket
Gemaakt voor jouw vak

Voor welke salons is Avana gemaakt?

Bekijk alle vakken
Wat het je oplevert

Je facturen lopen mee met je agenda

Je avond blijft van jou

De factuur staat er zodra je klant de deur uit is. Geen bonnetjes tellen op zondagavond.

Peppol zonder apart programma

Factureer je aan een bedrijf, dan gaat dezelfde factuur via Peppol. Je hoeft niets over te typen in een ander pakket.

Belgische btw, vanaf de eerste factuur

Avana kent 21, 12, 6 en 0%, en vrijgesteld. Een tarief dat in België niet bestaat, staat er niet tussen.

Zo werkt het

Van afspraak naar factuur, en via Peppol als het moet

Na de afspraak

De factuur staat klaar voor je eraan denkt

Rond je de afspraak af, dan maakt Avana de factuur met de behandeling, de extra's en de juiste btw. Je naam, je adres en je ondernemingsnummer staan er vanzelf op.

  • Eerst een concept, daarna definitief
  • Doorlopende nummering zonder gaten
  • Per mail naar je klant
Via Peppol

Eén keer activeren, daarna vanuit het menu

Je zet Peppol aan in je factuurinstellingen en een bevoegd persoon van je bedrijf bevestigt één keer de identiteit. Daarna kies je bij een factuur voor een bedrijf in het menu Versturen via Peppol.

  • Avana kijkt eerst of je klant op Peppol staat
  • Je ziet Verzonden en daarna Afgeleverd
  • Een factuur gaat nooit twee keer weg
Voor je boekhouder

Eén download per maand

Je downloadt een maand in één keer: elke factuur als pdf, met een overzicht in Excel dat de btw per tarief optelt. Dat bestand stuur je door naar je boekhouder.

  • Elke factuur en creditnota van de maand
  • Btw per tarief in een eigen kolom
  • Of alleen de facturen die je aanvinkt
Samen sterker

Een product erbij, een voorschot of een foutje: het klopt gewoon

Alles wat er in je salon afgerekend wordt, komt in dezelfde facturen terecht.

FacturenProducten

De shampoo staat op dezelfde factuur

Verkoop je iets van je rek, dan staat het met de juiste btw op dezelfde factuur als de behandeling. Vanaf Avana Business Plus.

FacturenVoorschot

Vooraf en in de salon op één factuur

Betaalde je klant een voorschot met Bancontact, een kaart of een andere manier, dan staan dat bedrag en de rest in de salon samen op de factuur.

FacturenEen correctie

Een fout zet je recht met een creditnota

Staat er iets verkeerd op een definitieve factuur, dan maak je een creditnota en stuur je de juiste versie. Ook een creditnota verstuur je via Peppol.

Wat je ermee kunt

Alles wat een Belgische factuur nodig heeft

Facturen heb je in elk pakket. Peppol hoort bij elk betaald abonnement. Hoort iets bij een groter pakket, dan staat dat bij het blok.

Automatisch na elke afspraakJe hoeft niets aan te maken. Eerst een concept, en definitief zodra het klopt.
Belgische btw-tarieven21, 12, 6 en 0%, en vrijgesteld. Je kiest het tarief per dienst, product of regel.
Doorlopende nummeringZonder gaten, ook na een creditnota.
Je ondernemingsnummer eropJe vult het één keer in. In België is dat ook je btw-nummer, en het staat op elke factuur.
Versturen via PeppolAan een bedrijf dat op Peppol staat, rechtstreeks vanuit het menu van de factuur.
Je ziet waar hij isVerzonden via Peppol, daarna Afgeleverd. In je overzicht staat het onder de naam van je klant.
Naar je klant gemaildEen particuliere klant krijgt de factuur gewoon per mail.
Creditnota's voor correctiesEen fout zet je recht zonder dat je nummering in de war raakt.
Btw-overzicht per tariefJe omzet en je btw per tarief, per periode, in Inzichten.Vanaf Avana Business MaxInzichten bekijken

Peppol-facturen en creditnota's per maand: 5 met Avana Business, 25 met Avana Business Plus en 55 met Avana Business Max. Avana verstuurt via Peppol; facturen ontvangen doe je met je boekhoudpakket.

Wat het kost

De prijs staat gewoon op deze pagina

Drie pakketten, allemaal inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Business

Voor de zelfstandige salon die serieus boekt.
€15,99/mnd

€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.

Start gratis
Meest gekozen

Business Plus

Eén teruggewonnen afspraak per maand betaalt dit terug.
€29,99/mnd

€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.

Start gratis
  • Mobiele app voor iPhone en Android
  • Wachtlijst die lege plekken vult
  • Cadeaubonnen verkopen
  • Producten verkopen bij het boeken
  • Kasboek en dagafsluiting
  • Kosten en voorraad bijhouden
  • Inzichten in hoe je salon presteert
  • Kortingsacties met einddatum
  • Verklaring & toestemming online
  • Stuur documenten mee in de bevestiging
  • Meerdere vestigingen

Business Max

Eén cursus van €385 dekt hier een half jaar.
€59,99/mnd

€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.

Start gratis
  • Mobiele app voor iPhone en Android
  • 2 extra medewerkers inbegrepenElk met een eigen agenda. Daarna €5,99 per maand per medewerker.
  • Avana Academie inbegrepenVerkoop cursussen met certificaten voor je cursisten.
  • Behandelkamers in je agendaPer afspraak de kamer of stoel erbij, zodat twee behandelingen elkaar niet in de weg zitten.
  • 5 gratis sms'jes per maand inbegrepen
  • E-mailcampagnes instellen
  • Automatische verjaardags- en terugkommails
  • Eigen domeinnaam instellen
  • Eigen huisstijl in je campagnes
  • Geavanceerde instellingen
  • Als eerste nieuwe functies

Alle bedragen zijn inclusief btw. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.

Erbij als je het nodig hebt

Drie dingen die je los bijzet

Op dezelfde factuur als je pakket, elke maand opzegbaar.

Avana Connect

Je koppelt je Instagram één keer. Daarna beantwoordt de AI je klanten met je eigen prijzen en vrije uren, en laat ze in het gesprek zelf boeken.

€9,99per maand
Connect erbij zetten

Avana Academie

Verkoop je eigen cursus aan wie jouw vak wil leren. De lessen zet je één keer klaar, de praktijkdag staat in je agenda en het certificaat gaat vanzelf de deur uit.

vanaf €9,99per maand
Academie erbij zetten

Sms-pakketten

Herinneringen per sms voor klanten die hun mail niet lezen. Je koopt sms per pakket, de credits verlopen niet en er komt geen abonnement bij.

vanaf €7,95per pakket
Sms-pakket kiezen
Veelgestelde vragen

Alles over facturen en Peppol in België

Moet mijn salon facturen via Peppol versturen?

Voor een factuur aan een ander bedrijf wel: in België is Peppol daarvoor verplicht sinds 1 januari 2026. Aan een particuliere klant stuur je de factuur zoals altijd per mail. Met Avana doe je allebei vanuit dezelfde factuur.

Hoe zet ik Peppol aan in Avana?

Je opent je factuurinstellingen, kiest het tabblad Peppol en tikt op Peppol activeren. Een bevoegd persoon van je bedrijf bevestigt daarna één keer de identiteit bij Recommand, de partij die Avana voor Peppol gebruikt. Die naam moet als bestuurder in de Kruispuntbank van Ondernemingen staan. Stap voor stap staat het in facturen versturen via Peppol.

Wat als mijn klant niet op Peppol staat?

Avana kijkt voor het versturen of je klant facturen via Peppol ontvangt. Is dat niet zo, dan zie je dat meteen en stuur je de factuur per e-mail.

Waar vul ik mijn ondernemingsnummer in?

In je factuurinstellingen, op het tabblad Bedrijf. In België is je ondernemingsnummer ook je btw-nummer, dus meer heb je niet nodig. Avana controleert het controlegetal, zodat een tikfout meteen opvalt.

Welke btw-tarieven kan ik gebruiken?

Een Belgische salon krijgt 21, 12, 6 en 0%, en een tarief voor vrijgesteld. Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan kies je vrijgesteld: er komt dan geen btw op de factuur en er staat bij dat de diensten vrijgesteld zijn.

Hoeveel facturen kan ik via Peppol versturen?

Per maand verstuur je er 5 met Avana Business, 25 met Avana Business Plus en 55 met Avana Business Max. Een creditnota telt ook als één. Peppol hoort bij een betaald abonnement, dus niet bij de proefperiode.

Kan ik facturen via Peppol ontvangen in Avana?

Nee, Avana verstuurt via Peppol. Facturen die je zelf krijgt, zoals die van je leverancier, ontvang je in je boekhoudpakket.

Hoe krijgt mijn boekhouder mijn facturen?

Je downloadt een maand in één keer: een zip met elke factuur als pdf en een overzicht in Excel met de btw per tarief. Dat stuur je door.

Wat zijn de servicekosten bij Avana en wie betaalt ze?

De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het online afrekenen betaalt, tussen €1,49 en €2,59 per boeking. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die bijdrage van de klant kunnen we jou commissievrij uitbetalen, dus je volledige behandelprijs blijft van jou.

Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.

Het korte antwoord

Hoe werken facturen en Peppol bij Avana?

In Avana maakt elke afgeronde afspraak vanzelf een factuur, met de behandeling, de extra's, de Belgische btw van 21, 12, 6 of 0% of vrijgesteld, een doorlopend nummer en je ondernemingsnummer. Is je klant een bedrijf, dan verstuur je dezelfde factuur via Peppol, wat in België sinds 1 januari 2026 verplicht is voor facturen tussen bedrijven. Peppol zit in elk betaald pakket. Per maand verstuur je er 5 met Avana Business, 25 met Avana Business Plus en 55 met Avana Business Max. Facturen aan particulieren gaan per mail, en je boekhouder krijgt per maand een download met alle pdf's en de btw per tarief. Werk je alleen, dan is Avana Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag.

Facturen en Peppol voor salons in België

Factureren voor je salon in België, met Peppol erbij

Een kapper, nagelstyliste of schoonheidsspecialiste factureert vooral aan particulieren. Toch komt er geregeld een bedrijf langs: een fotoshoot, een personeelsfeest, een collega die een behandeling doorfactureert. Voor die facturen is Peppol in België sinds 1 januari 2026 verplicht. In Avana gebeurt dat vanuit dezelfde factuur die na de afspraak al klaarstond, dus je hoeft er geen apart programma voor te zoeken.

De factuur zelf is Belgisch vanaf het begin: je ondernemingsnummer erop, de tarieven van 21, 12, 6 en 0%, en vrijgesteld voor wie onder de vrijstellingsregeling valt. Betaalde je klant een deel vooraf als voorschot, met Bancontact, een kaart of een andere manier, dan staan dat bedrag en de rest in de salon samen op de factuur. Verkoop je producten, dan staan die er met hun eigen btw bij.

Klopt er iets niet, dan zet je het recht met een creditnota en loopt je nummering door. Aan het eind van de maand download je alles in één keer voor je boekhouder. Wil je je omzet en btw per periode zien, dan doet Inzichten dat op Avana Business Max. Hoe je Peppol aanzet, lees je in facturen versturen via Peppol. Wat er in welk pakket zit, staat op de prijzenpagina.

Alle functies

Verder kijken in Avana

Bekijk alle functies op een rij of lees wat Avana doet voor jouw vak.

Zet je salon vanmiddag online

Maak je boekingspagina, zet je uren klaar en deel je link. Je probeert Avana 7 dagen gratis.

Maak nu je boekingspagina