Avana maakt na elke afspraak vanzelf de factuur voor je salon in België, met de Belgische btw, je ondernemingsnummer en een doorlopend nummer. Voor de kapper, nagelstyliste of schoonheidsspecialiste die liever behandelt dan administreert. Is je klant een bedrijf, dan verstuur je dezelfde factuur via Peppol, zoals dat sinds 1 januari 2026 moet.
Gezichtsbehandelingen en kuren met de juiste duur, automatisch ingepland.
Gellak, een nieuwe set of bijvullen, met een voorschot tegen lege stoelen.
Klanten kiezen hun vaste kapper en boeken zelf, ook 's avonds.
Lange behandelingen en refills, met een agenda die nooit dubbel boekt.
Een rustige agenda met reminders, zodat klanten op tijd zijn.
De factuur staat er zodra je klant de deur uit is. Geen bonnetjes tellen op zondagavond.
Factureer je aan een bedrijf, dan gaat dezelfde factuur via Peppol. Je hoeft niets over te typen in een ander pakket.
Avana kent 21, 12, 6 en 0%, en vrijgesteld. Een tarief dat in België niet bestaat, staat er niet tussen.
Rond je de afspraak af, dan maakt Avana de factuur met de behandeling, de extra's en de juiste btw. Je naam, je adres en je ondernemingsnummer staan er vanzelf op.
Je zet Peppol aan in je factuurinstellingen en een bevoegd persoon van je bedrijf bevestigt één keer de identiteit. Daarna kies je bij een factuur voor een bedrijf in het menu Versturen via Peppol.
Je downloadt een maand in één keer: elke factuur als pdf, met een overzicht in Excel dat de btw per tarief optelt. Dat bestand stuur je door naar je boekhouder.
Alles wat er in je salon afgerekend wordt, komt in dezelfde facturen terecht.
Facturen en Producten
Verkoop je iets van je rek, dan staat het met de juiste btw op dezelfde factuur als de behandeling. Vanaf Avana Business Plus.
Producten verkopenBehandeling en product samenZonder dat je rekende
Facturen en Voorschot
Betaalde je klant een voorschot met Bancontact, een kaart of een andere manier, dan staan dat bedrag en de rest in de salon samen op de factuur.
Zo werken voorschottenAllebei op één factuurMet de juiste btw
Facturen en Een correctie
Staat er iets verkeerd op een definitieve factuur, dan maak je een creditnota en stuur je de juiste versie. Ook een creditnota verstuur je via Peppol.
Betalen en afrekenenJe btw klopt weerNummering loopt door
Facturen heb je in elk pakket. Peppol hoort bij elk betaald abonnement. Hoort iets bij een groter pakket, dan staat dat bij het blok.
Peppol-facturen en creditnota's per maand: 5 met Avana Business, 25 met Avana Business Plus en 55 met Avana Business Max. Avana verstuurt via Peppol; facturen ontvangen doe je met je boekhoudpakket.
Drie pakketten, allemaal inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.
€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.
Start gratis€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.
Start gratis€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.
Start gratisAlle bedragen zijn inclusief btw. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.
Voor een factuur aan een ander bedrijf wel: in België is Peppol daarvoor verplicht sinds 1 januari 2026. Aan een particuliere klant stuur je de factuur zoals altijd per mail. Met Avana doe je allebei vanuit dezelfde factuur.
Je opent je factuurinstellingen, kiest het tabblad Peppol en tikt op Peppol activeren. Een bevoegd persoon van je bedrijf bevestigt daarna één keer de identiteit bij Recommand, de partij die Avana voor Peppol gebruikt. Die naam moet als bestuurder in de Kruispuntbank van Ondernemingen staan. Stap voor stap staat het in facturen versturen via Peppol.
Avana kijkt voor het versturen of je klant facturen via Peppol ontvangt. Is dat niet zo, dan zie je dat meteen en stuur je de factuur per e-mail.
In je factuurinstellingen, op het tabblad Bedrijf. In België is je ondernemingsnummer ook je btw-nummer, dus meer heb je niet nodig. Avana controleert het controlegetal, zodat een tikfout meteen opvalt.
Een Belgische salon krijgt 21, 12, 6 en 0%, en een tarief voor vrijgesteld. Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan kies je vrijgesteld: er komt dan geen btw op de factuur en er staat bij dat de diensten vrijgesteld zijn.
Per maand verstuur je er 5 met Avana Business, 25 met Avana Business Plus en 55 met Avana Business Max. Een creditnota telt ook als één. Peppol hoort bij een betaald abonnement, dus niet bij de proefperiode.
Nee, Avana verstuurt via Peppol. Facturen die je zelf krijgt, zoals die van je leverancier, ontvang je in je boekhoudpakket.
Je downloadt een maand in één keer: een zip met elke factuur als pdf en een overzicht in Excel met de btw per tarief. Dat stuur je door. Werkt je boekhouder met een boekhoudpakket, kies dan UBL-bestanden: elke definitieve factuur als e-factuur, zonder overtypen.
De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het online afrekenen betaalt, tussen €1,49 en €2,59 per boeking. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die bijdrage van de klant kunnen we jou commissievrij uitbetalen, dus je volledige behandelprijs blijft van jou.
Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.
In Avana maakt elke afgeronde afspraak vanzelf een factuur, met de behandeling, de extra's, de Belgische btw van 21, 12, 6 of 0% of vrijgesteld, een doorlopend nummer en je ondernemingsnummer. Is je klant een bedrijf, dan verstuur je dezelfde factuur via Peppol, wat in België sinds 1 januari 2026 verplicht is voor facturen tussen bedrijven. Peppol zit in elk betaald pakket. Per maand verstuur je er 5 met Avana Business, 25 met Avana Business Plus en 55 met Avana Business Max. Facturen aan particulieren gaan per mail, en je boekhouder krijgt per maand een download met alle pdf's en de btw per tarief. Werk je alleen, dan is Avana Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag.
Een kapper, nagelstyliste of schoonheidsspecialiste factureert vooral aan particulieren. Toch komt er geregeld een bedrijf langs: een fotoshoot, een personeelsfeest, een collega die een behandeling doorfactureert. Voor die facturen is Peppol in België sinds 1 januari 2026 verplicht. In Avana gebeurt dat vanuit dezelfde factuur die na de afspraak al klaarstond, dus je hoeft er geen apart programma voor te zoeken.
De factuur zelf is Belgisch vanaf het begin: je ondernemingsnummer erop, de tarieven van 21, 12, 6 en 0%, en vrijgesteld voor wie onder de vrijstellingsregeling valt. Betaalde je klant een deel vooraf als voorschot, met Bancontact, een kaart of een andere manier, dan staan dat bedrag en de rest in de salon samen op de factuur. Verkoop je producten, dan staan die er met hun eigen btw bij.
Klopt er iets niet, dan zet je het recht met een creditnota en loopt je nummering door. Aan het eind van de maand download je alles in één keer voor je boekhouder. Wil je je omzet en btw per periode zien, dan doet Inzichten dat vanaf Avana Business Plus. Hoe je Peppol aanzet, lees je in facturen versturen via Peppol. Wat er in welk pakket zit, staat op de prijzenpagina.
Peppol is een netwerk waarmee bedrijven facturen rechtstreeks in elkaars boekhoudpakket afleveren, en in België is het sinds 1 januari 2026 verplicht voor facturen tussen bedrijven. Voor een kapper, nagelstyliste, schoonheidsspecialiste of barber verandert er voor de gewone klant niets: een particulier krijgt de factuur zoals altijd per mail. Peppol gaat alleen over de keren dat je aan een onderneming factureert, zoals een fotoshoot, een personeelsfeest of een collega die een behandeling doorfactureert.
In Avana hoef je daar geen apart programma voor te zoeken. Na elke afspraak maakt Avana de factuur, met de Belgische btw-tarieven en je ondernemingsnummer. Is je klant een bedrijf dat op Peppol staat, dan verstuur je diezelfde factuur via Peppol vanuit het menu van de factuur. Avana gebruikt daarvoor Recommand. Peppol kan met elk betaald pakket, en per maand verstuur je er 5 met Avana Business, 25 met Avana Business Plus en 55 met Avana Business Max.
Begin met je bedrijfsgegevens, want zonder die gegevens blijft elke factuur een concept. Open Facturen, tik rechtsboven op het tandwiel en kies het tabblad Bedrijf. Vul je bedrijfsnaam, je adres en je ondernemingsnummer in. In België is dat ook je btw-nummer, en Avana controleert het controlegetal, zodat een tikfout meteen opvalt. Je logo en je IBAN zet je er eventueel bij. Tik op Opslaan.
Op het tabblad Factuurinstellingen kies je wanneer een factuur definitief wordt; aan het einde van de dag is aan te raden. Op het tabblad BTW-tarieven kies je je standaardtarief: 21, 12, 6 of 0%, of vrijgesteld als je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt. Heeft een dienst een ander tarief, dan zet je dat bij Diensten, onder Betalen. Een product in je shop krijgt zijn eigen tarief bij de prijs (productverkoop zit in Avana Business Plus). Twijfel je welk tarief bij welke behandeling hoort, vraag het dan één keer aan je boekhouder.
Een factuur via Peppol verstuur je in drie tikken, zodra Peppol bij jou op Actief staat. Zorg eerst dat de factuur op naam van het bedrijf staat: vink bij de klant Zakelijke klant aan en vul de bedrijfsnaam, het adres en het ondernemingsnummer in. Is de factuur definitief, tik dan op de drie puntjes ernaast en kies Versturen via Peppol. Avana kijkt eerst of je klant facturen via Peppol ontvangt; is dat zo, dan staat de naam met een vinkje erbij.
Daarna volg je de factuur. Verzonden via Peppol betekent dat hij onderweg is, Afgeleverd dat hij in het boekhoudpakket van je klant staat. Lukt het niet, dan zie je Verzending mislukt en stuur je de factuur per mail. Een factuur gaat nooit twee keer weg, ook niet als je twee keer drukt, en een verzending die niet lukte, telt niet mee voor je aantal. Vraag bij een nieuwe zakelijke klant meteen het ondernemingsnummer, dan kun je direct versturen. Stap voor stap staat het in facturen versturen via Peppol.
Je downloadt een hele maand in één keer. Open Facturen, kies de maand en tik op het downloadicoon naast de zoekbalk. Je krijgt een zip met elke factuur en creditnota als pdf, plus een overzicht voor Excel met de btw per tarief in een eigen kolom. Dat bestand bezorg je aan je boekhouder.
Werkt je boekhouder met een boekhoudpakket, kies dan bij het downloaden UBL-bestanden. Dan krijg je elke definitieve factuur als e-factuur, met de pdf erin, en leest je boekhouder de zip in zonder overtypen. Concepten gaan niet mee. Facturen die je zelf krijgt, zoals die van je leverancier, ontvang je via Peppol in je boekhoudpakket; Avana verstuurt alleen. Met Avana Business Plus zie je in Inzichten bovendien je omzet en btw per week, maand of jaar, en houd je je kosten bij met de bon erbij.
Het voorschot staat vanzelf op de factuur, samen met wat je klant in de salon betaalde. Betaalde je klant bij het boeken een voorschot met Bancontact, een betaalkaart of een andere manier, dan staan dat bedrag en de rest in de salon samen op één factuur, met de juiste btw. De servicekosten die je klant bij online betalen betaalt, staan niet op je factuur: dat is geen omzet van je salon.
Staat er iets fout op een definitieve factuur, dan herstel je hem met een creditnota. Tik op de drie puntjes en kies Corrigeren om een nieuwe versie te maken, of Crediteren / annuleren als de hele factuur niet doorgaat. Avana maakt dan een creditnota die de oude factuur tegenboekt, en je nummering loopt door. Ging de factuur al via Peppol naar een bedrijf, dan verstuur je de creditnota ook via Peppol. Zeg je een betaalde afspraak af die al een definitieve factuur had, dan maakt Avana de creditnota zelf.
Bekijk alle functies op een rij of lees wat Avana doet voor jouw vak.
Maak je boekingspagina, zet je uren klaar en deel je link. Je probeert Avana 7 dagen gratis.
Maak nu je boekingspagina