Intake en klantenkaart
Elke beurt weet je meer
De antwoorden van elke afspraak staan onder elkaar, met je notities en documenten.
Zo werkt je klantenbestandJe agenda vult zich vanzelf, en elke klant beantwoordt je vragen al voor de afspraak. Zo begin je elke behandeling goed voorbereid.


Met een eigen instituut, een kamer aan huis of in bijberoep. Avana volgt hoe jij werkt.
Behandelingen met de juiste duur en een intake op voorhand.
Zes peelings of tien beurten, op één beurtenkaart.
Korte beurten strak na elkaar in je agenda.
Lange behandelingen met tijd om je kamer klaar te zetten.
Je adres zien klanten pas na het boeken.
Je producten bij het boeken, vanaf Business Plus.
Iedere specialiste haar eigen uren.
Je kennis als cursus, via de Avana Academie.

Doe je iets anders? Bekijk alle vakken
Dit zit er vanaf je eerste dag in. Komt iets pas vanaf Business Plus, dan staat dat erbij. Tik een blok aan om er meer over te lezen.
Bij elke beurt zie je waar je klant staat, en de volgende is al ingepland.
Haar antwoorden van elke afspraak staan op één plek.
Een kuur, een cadeaubon of je verzorging, gewoon op je pagina.
Je klant vult je vragen over huid, allergie en medicatie al bij het boeken in, en vinkt je verklaring aan. De antwoorden van elke beurt staan op de klantenkaart.

Je zet een kuur klaar met het aantal beurten en de prijs van het geheel. Bij elke afspraak zie je welke beurt het is, en je klant kan de hele kuur ook online kopen.
Op een lange gelaatsverzorging vraag je bij het boeken een voorschot, te betalen met Bancontact, een betaalkaart of iDEAL. De rest rekent je klant ter plaatse af.
Je eigen nazorgmail gaat vanzelf op het moment dat jij kiest. Bij een kuur plan je de volgende beurt meteen in, en Avana stelt een datum voor.

Intake en klantenkaart
De antwoorden van elke afspraak staan onder elkaar, met je notities en documenten.
Zo werkt je klantenbestandPakketten en herinneringen
Elke beurt een herinnering, en bij elke afspraak staat welke beurt het is.
Zo werken pakkettenFacturen en Peppol
Na elke afspraak een factuur met je ondernemingsnummer en het Belgische btw-tarief dat jij kiest.
Facturen en PeppolDezelfde week in je instituut, twee keer.
| Zo gaat het nu | Zo gaat het met Avana | |
|---|---|---|
| De intake | Op papier, als je klant al op je tafel ligt | Ingevuld bij het boeken |
| Een kuur van zes beurten | Een stempelkaartje dat kwijtraakt | Elke beurt staat bij de afspraak |
| Nazorg | Een papiertje mee naar huis | Een mail op het moment dat jij kiest |
| Betalen | Ter plaatse of een overschrijving | Ter plaatse, of online met Bancontact |
| Wat het je kost | Je avonden | €15,99 per maand, btw inbegrepen |
Werk je alleen, dan is Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag. Alles inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert het eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.
€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.
Start gratis€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.
Start gratis€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.
Start gratisAlle bedragen zijn inclusief btw. Helpt er iemand mee in je salon, dan zet je die erbij voor €5,99 per maand. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.
Avana is gemaakt voor de schoonheidsspecialiste die alleen of met een collega werkt: klanten boeken zelf, vullen je intake in bij het boeken, kopen een kuur die zichzelf bijhoudt, en betalen een voorschot met Bancontact als jij dat vraagt. Je factuur heeft je ondernemingsnummer, en zakelijke klanten krijgen hem via Peppol. Het kost €15,99 per maand, btw inbegrepen.
Ja. Bij een behandeling zet je pakket aan, met het aantal beurten (van 2 tot 20) en de prijs van de hele kuur. Bij elke volgende afspraak staat welke beurt het is en wat er nog openstaat. Je klant kan de kuur online kopen; de volgende beurten plan je zelf in. Het zit in elk pakket.
Ja. Per behandeling stel je je eigen vragen en zet je een verklaring met een vinkje. Je klant vult alles in bij het boeken. De antwoorden en het moment van akkoord staan in de afspraak en op haar klantenkaart. Avana is geen medisch dossier.
Ja. Per behandeling zet je een voorschot aan, voor iedereen of alleen voor nieuwe klanten. Online betaalt je klant met Bancontact, een betaalkaart of iDEAL, zodra Stripe Bancontact voor je zaak heeft vrijgegeven. Payconiq kan online niet.
Avana zet de Belgische tarieven klaar: 21, 12, 6 en 0%, en vrijgesteld. Je kiest het tarief per behandeling of product. Welk tarief voor jouw behandelingen geldt, vraag je best aan je boekhouder. Val je onder de btw-vrijstellingsregeling, dan zet je de vermelding die je nodig hebt in de voettekst van je facturen.
Ja. Avana maakt na elke afspraak de factuur, en aan een zakelijke klant verstuur je die met één klik via Peppol. Je activeert Peppol één keer met je ondernemingsnummer. Het zit in elk betaald abonnement.
Ja. Per behandeling schrijf je je eigen nazorgmail, en die gaat vanzelf op het moment dat jij kiest. Dat zit in elk pakket.
Ja, vanaf Business Plus (€29,99 per maand). Je klant koopt een cadeaubon of je producten op je pagina en betaalt online, ook met Bancontact.
Ja. Je dashboard, je mails aan klanten en je meldingen kan je in het Frans zetten. De taal van je boekingspagina kies je daar los van.
Business kost €15,99 per maand, btw inbegrepen, en dat is €0,53 per dag. Business Plus kost €29,99 en Business Max €59,99. Geen commissie; wie online betaalt, betaalt zelf een servicebijdrage van €1,49 tot €2,59. Een collega erbij kost €5,99 per maand.
Ja, 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Zet je behandelingen, je intake en een kuur klaar en deel je link. Daarna zeg je maandelijks op.
Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.
Voor een schoonheidssalon in België telt een intake bij het boeken, kuren die zichzelf bijhouden, een voorschot met Bancontact en facturen met je ondernemingsnummer en Peppol. Avana doet dat voor €15,99 per maand, btw inbegrepen, zonder commissie.
Gratis systemen rekenen meestal per boeking of per nieuwe klant, of werken via een marktplaats. Avana is niet gratis: je betaalt een vaste prijs en houdt je hele omzet. Je test het eerst 7 dagen gratis.
Salonkee en Planity zetten je op een platform naast andere zaken en vragen een prijs op aanvraag. Salonized heeft een kassa met pinapparaat en rekent exclusief btw. Avana is je eigen pagina met intake, kuren en Peppol, met de prijs op de site. Heb je een kassa met pinapparaat nodig, dan past Salonized beter.
| Waar je op let | Waarom het telt | Wat Avana doet |
|---|---|---|
| Intake | Je wil haar huid kennen voor je begint. | Eigen vragen en een verklaring bij het boeken. |
| Kuren | Je omzet zit in klanten die de reeks afmaken. | Pakketten van 2 tot 20 beurten, met de stand bij elke afspraak. |
| Betalen | Je klanten betalen met Bancontact. | Bancontact, betaalkaart en iDEAL, of ter plaatse. |
| Facturen | Zakelijke klanten vragen Peppol. | Een factuur na elke afspraak, ook via Peppol. |
Op dezelfde factuur als je pakket, elke maand opzegbaar.
Je zet het één keer aan op je Instagram. Daarna beantwoordt de AI je klanten met je eigen prijzen en vrije uren, en laat ze in het gesprek zelf boeken.
Verkoop je eigen cursussen aan wie jouw vak wil leren: 3 tegelijk online bij Business, onbeperkt bij Business Plus. De lessen zet je één keer klaar, de praktijkdag staat in je agenda en het certificaat gaat vanzelf de deur uit. Bij Business Max zit hij erin.
Herinneringen per sms voor klanten die hun mail niet lezen. Je koopt sms per pakket, de credits verlopen niet en er komt geen abonnement bij.
Een schoonheidssalon in België heeft een boekingssysteem nodig met een intake bij het boeken, kuren die zichzelf bijhouden en facturen met je ondernemingsnummer. Avana doet dat: je klant vult je vragen over haar huid in voor ze komt, koopt een kuur van bijvoorbeeld zes beurten en ziet bij elke afspraak waar ze staat, en krijgt je eigen nazorgmail. Een voorschot betaalt ze met Bancontact als jij dat vraagt. Zakelijke klanten krijgen hun factuur via Peppol. Avana kost €15,99 per maand, btw inbegrepen, en je test het 7 dagen gratis.
Een schoonheidssalon in België draait op vaste klanten, kuren en vertrouwen. Met Avana staan je behandelingen op een eigen boekingspagina, vult je klant je intake in bij het boeken, en verkoop je kuren met pakketten.
Wat je moet regelen, lees je in een schoonheidssalon starten in België. Twijfel je over je titel of je opleiding, kijk dan bij huidtherapeut of schoonheidsspecialiste.
Hoe je een reeks behandelingen opbouwt en verkoopt, staat in kuren en behandelseries. Wat je in een intake vraagt, lees je in een intakeformulier voor de huid.
Avana naast Salonkee, Salonized of Planity. Werk je thuis, kijk dan bij stylisten aan huis in België. Alle pakketten staan bij de prijzen.
Je behandelingen, je intake en een eerste kuur, vandaag klaar. Test het een week gratis.