Avana België›Schoonheidssalons in België

Boekingssysteem voor je schoonheidssalon in België

Je agenda vult zich vanzelf, en elke klant beantwoordt je vragen al voor de afspraak. Zo begin je elke behandeling goed voorbereid.

7 dagen gratis testenBancontact en betaalkaartMaandelijks opzegbaar
Voor wie

Voor elke schoonheidsspecialiste in België

Met een eigen instituut, een kamer aan huis of in bijberoep. Avana volgt hoe jij werkt.

  • Gelaatsverzorging

    Behandelingen met de juiste duur en een intake op voorhand.

  • Kuren en reeksen

    Zes peelings of tien beurten, op één beurtenkaart.

  • Harsen

    Korte beurten strak na elkaar in je agenda.

  • Lichaamsverzorging

    Lange behandelingen met tijd om je kamer klaar te zetten.

  • Schoonheidssalon aan huis

    Je adres zien klanten pas na het boeken.

  • Verzorging verkopen

    Je producten bij het boeken, vanaf Business Plus.

  • Instituut met collega’s

    Iedere specialiste haar eigen uren.

  • Opleiding geven

    Je kennis als cursus, via de Avana Academie.

De behandelkamer van een schoonheidssalon

Doe je iets anders? Bekijk alle vakken

Wat je krijgt

Alles wat je nodig hebt om open te gaan

Dit zit er vanaf je eerste dag in. Komt iets pas vanaf Business Plus, dan staat dat erbij. Tik een blok aan om er meer over te lezen.

Je eigen boekingspaginaJe behandelingen, je prijzen en je vrije uren op één link, met je foto’s erbij. Je klant boekt zonder een account te maken.Je pagina inrichten Je agenda op je telefoonJe hele dag in één beeld, ook onderweg. Een nieuwe boeking staat er meteen in, en je ziet wie er komt en waarvoor.Je uren instellen Afrekenen in de salon of onlineJe klant betaalt ter plaatse zoals altijd. Wil je klant liever online afrekenen, dan gaat dat met Bancontact, een betaalkaart of iDEAL.Online betalen aanzetten Een voorschot tegen lege urenVraag een bedrag vooraf bij een lange behandeling. Dat uur ligt dan echt vast, en komt je klant niet opdagen, dan houd jij het voorschot.Voorschot instellen Herinneringen per mailMeteen na het boeken een bevestiging, een dag vooraf een herinnering met de tijd en je adres. Je hoeft er niets voor te doen.Herinneringen aanzetten Herinneringen per smsVoor klanten die hun mail niet lezen. Je koopt losse sms-pakketten vanaf €7,50 en er komt geen abonnement bij.Sms-pakket kiezen Je klantenbestandPer klant de notities, de voorkeuren en alles wat je eerder deed. Na de afspraak vraag je een klant met één tik terug.Je klanten importeren Een wachtlijst als je vol zitZit je zaterdag vol, dan schrijft je klant zich in op de wachtlijst. Zegt er iemand af, dan krijgt wie wacht meteen een mail.Vanaf Business PlusWachtlijst instellen Helpt er iemand mee?Komt er iemand op zaterdag of een paar dagen per week helpen, dan zet je die erbij met eigen uren en eigen behandelingen, voor €5,99 per maand.Medewerker toevoegen

Verder zit erin

  • Beoordelingen verzamelen na de afspraak
  • Facturen voor je boekhouder, ook via Peppol
  • Kortingscodes voor je klanten
  • Een vragenlijst vooraf
  • Je eigen annuleringsregels
  • Cadeaubonnen en producten verkopen, vanaf Business Plus
  • Vakantie en vrije dagen instellen
  • Een QR-code op je balie om te boeken
  • Je eigen woorden in elke mail
  • Zien hoe vol je week zit
  • Je salon in het Nederlands of het Frans
  • Hulp in het Nederlands
Waarom schoonheidssalons voor Avana kiezen

Je klant komt terug, en jij weet waarvoor

Een kuur loopt vanzelf door

Bij elke beurt zie je waar je klant staat, en de volgende is al ingepland.

Je kent haar huid

Haar antwoorden van elke afspraak staan op één plek.

Je verkoopt meer zonder te pushen

Een kuur, een cadeaubon of je verzorging, gewoon op je pagina.

De intake

Elke klant goed voorbereid op je tafel

Je klant vult je vragen over huid, allergie en medicatie al bij het boeken in, en vinkt je verklaring aan. De antwoorden van elke beurt staan op de klantenkaart.

  • Eigen vragen per behandeling
  • Je verklaring, met het moment van akkoord
  • Een document als bijlage bij de bevestiging
Een huidspecialist bekijkt de huid van een klant
Kuren

Kuren die zichzelf bijhouden

Je zet een kuur klaar met het aantal beurten en de prijs van het geheel. Bij elke afspraak zie je welke beurt het is, en je klant kan de hele kuur ook online kopen.

  • Van 2 tot 20 beurten per kuur
  • Elke beurt toont waar je klant staat
  • Los boeken blijft gewoon mogelijk
Het voorschot

Je lange behandelingen liggen vast

Op een lange gelaatsverzorging vraag je bij het boeken een voorschot, te betalen met Bancontact, een betaalkaart of iDEAL. De rest rekent je klant ter plaatse af.

  • Ter plaatse afrekenen, zoals altijd
  • Een voorschot per behandeling aan of uit
  • Alleen nieuwe klanten vooraf laten betalen kan ook
Na de behandeling

Klanten die zich verzorgd voelen, en terugkomen

Je eigen nazorgmail gaat vanzelf op het moment dat jij kiest. Bij een kuur plan je de volgende beurt meteen in, en Avana stelt een datum voor.

  • Nazorgmail per behandeling, in elk pakket
  • De volgende beurt meteen ingepland
  • Een herboekmail vanaf Business Plus
Een schoonheidsspecialiste geeft een gezichtsbehandeling
Samen

Drie stukken die een kuur laten lopen

Intake en klantenkaart

Elke beurt weet je meer

De antwoorden van elke afspraak staan onder elkaar, met je notities en documenten.

Zo werkt je klantenbestand

Pakketten en herinneringen

De kuur blijft lopen

Elke beurt een herinnering, en bij elke afspraak staat welke beurt het is.

Zo werken pakketten

Facturen en Peppol

Je administratie in orde

Na elke afspraak een factuur met je ondernemingsnummer en het Belgische btw-tarief dat jij kiest.

Facturen en Peppol
Naast elkaar

Een papieren beurtenkaart, of een kuur die zichzelf bijhoudt

Dezelfde week in je instituut, twee keer.

Zo gaat het nu en Zo gaat het met Avana naast elkaar
 Zo gaat het nuZo gaat het met Avana
De intakeOp papier, als je klant al op je tafel ligtIngevuld bij het boeken
Een kuur van zes beurtenEen stempelkaartje dat kwijtraaktElke beurt staat bij de afspraak
NazorgEen papiertje mee naar huisEen mail op het moment dat jij kiest
BetalenTer plaatse of een overschrijvingTer plaatse, of online met Bancontact
Wat het je kostJe avonden€15,99 per maand, btw inbegrepen
Wat het kost

Wat kost een boekingssysteem voor een schoonheidssalon in België?

Werk je alleen, dan is Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag. Alles inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert het eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Business

Voor de schoonheidsspecialiste die alleen werkt.
€15,99/mnd

€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.

Start gratis
  • Onbeperkt online boekingen
  • Eigen boekingspagina + QR-code
  • Gelaat, harsen en kuren met eigen duur en prijs
  • Mobiele app voor iPhone en Android
  • Intakevragen bij het boeken
  • Bevestigings- & herinneringsmails
  • Online betalen én voorschotten
  • Automatische facturen & btw-overzichtVerstuur je facturen ook via Peppol.
  • Boekingswidget voor je eigen website
  • Bijboekingen, klantenbeheer & kortingscodes
  • Spaarkaart voor vaste klanten

Business Plus

Voor als er een collega bij komt.
€29,99/mnd

€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.

Start gratis
  • Mobiele app voor iPhone en Android
  • Wachtlijst die lege plekken vult
  • Cadeaubonnen verkopen
  • Je verzorging verkopen bij het boeken
  • Kasboek en dagafsluiting
  • Kosten en voorraad bijhouden
  • Inzichten in hoe je salon presteert
  • Kortingsacties met einddatum
  • Verklaring & toestemming online
  • Stuur documenten mee in de bevestiging
  • Meerdere vestigingen

Business Max

Eén cursus van €385 dekt hier een half jaar.
€59,99/mnd

€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.

Start gratis
  • Mobiele app voor iPhone en Android
  • 2 extra specialistes inbegrepen
  • Avana Academie inbegrepenVerkoop cursussen met certificaten voor je cursisten.
  • Behandelkamers in je agendaPer afspraak de kamer of stoel erbij, zodat twee behandelingen elkaar niet in de weg zitten.
  • 5 gratis sms'jes per maand inbegrepen
  • E-mailcampagnes instellen
  • Automatische verjaardags- en terugkommails
  • Eigen domeinnaam instellen
  • Eigen huisstijl in je campagnes
  • Geavanceerde instellingen
  • Als eerste nieuwe functies

Alle bedragen zijn inclusief btw. Helpt er iemand mee in je salon, dan zet je die erbij voor €5,99 per maand. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.

Goed om te weten

Vragen van schoonheidssalons in België

Welk boekingssysteem past bij een schoonheidssalon in België?

Avana is gemaakt voor de schoonheidsspecialiste die alleen of met een collega werkt: klanten boeken zelf, vullen je intake in bij het boeken, kopen een kuur die zichzelf bijhoudt, en betalen een voorschot met Bancontact als jij dat vraagt. Je factuur heeft je ondernemingsnummer, en zakelijke klanten krijgen hem via Peppol. Het kost €15,99 per maand, btw inbegrepen.

Kan ik kuren en beurtenkaarten verkopen?

Ja. Bij een behandeling zet je pakket aan, met het aantal beurten (van 2 tot 20) en de prijs van de hele kuur. Bij elke volgende afspraak staat welke beurt het is en wat er nog openstaat. Je klant kan de kuur online kopen; de volgende beurten plan je zelf in. Het zit in elk pakket.

Kan mijn klant een intakeformulier invullen voor ze komt?

Ja. Per behandeling stel je je eigen vragen en zet je een verklaring met een vinkje. Je klant vult alles in bij het boeken. De antwoorden en het moment van akkoord staan in de afspraak en op haar klantenkaart. Avana is geen medisch dossier.

Kan ik een voorschot vragen en betalen klanten met Bancontact?

Ja. Per behandeling zet je een voorschot aan, voor iedereen of alleen voor nieuwe klanten. Online betaalt je klant met Bancontact, een betaalkaart of iDEAL, zodra Stripe Bancontact voor je zaak heeft vrijgegeven. Payconiq kan online niet.

Welke btw-tarieven kent Avana voor België?

Avana zet de Belgische tarieven klaar: 21, 12, 6 en 0%, en vrijgesteld. Je kiest het tarief per behandeling of product. Welk tarief voor jouw behandelingen geldt, vraag je best aan je boekhouder. Val je onder de btw-vrijstellingsregeling, dan zet je de vermelding die je nodig hebt in de voettekst van je facturen.

Kan ik facturen via Peppol versturen?

Ja. Avana maakt na elke afspraak de factuur, en aan een zakelijke klant verstuur je die met één klik via Peppol. Je activeert Peppol één keer met je ondernemingsnummer. Het zit in elk betaald abonnement.

Krijgt mijn klant nazorg na een behandeling?

Ja. Per behandeling schrijf je je eigen nazorgmail, en die gaat vanzelf op het moment dat jij kiest. Dat zit in elk pakket.

Kan ik cadeaubonnen en mijn verzorging verkopen?

Ja, vanaf Business Plus (€29,99 per maand). Je klant koopt een cadeaubon of je producten op je pagina en betaalt online, ook met Bancontact.

Werkt Avana in het Frans?

Ja. Je dashboard, je mails aan klanten en je meldingen kan je in het Frans zetten. De taal van je boekingspagina kies je daar los van.

Wat kost Avana voor een schoonheidssalon in België?

Business kost €15,99 per maand, btw inbegrepen, en dat is €0,53 per dag. Business Plus kost €29,99 en Business Max €59,99. Geen commissie; wie online betaalt, betaalt zelf een servicebijdrage van €1,49 tot €2,59. Een collega erbij kost €5,99 per maand.

Kan ik Avana eerst testen?

Ja, 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Zet je behandelingen, je intake en een kuur klaar en deel je link. Daarna zeg je maandelijks op.

Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.

Wat schoonheidssalons in België vragen

Wat is het beste boekingssysteem voor een schoonheidssalon in België?

Voor een schoonheidssalon in België telt een intake bij het boeken, kuren die zichzelf bijhouden, een voorschot met Bancontact en facturen met je ondernemingsnummer en Peppol. Avana doet dat voor €15,99 per maand, btw inbegrepen, zonder commissie.

Is er een gratis boekingssysteem voor een schoonheidsinstituut?

Gratis systemen rekenen meestal per boeking of per nieuwe klant, of werken via een marktplaats. Avana is niet gratis: je betaalt een vaste prijs en houdt je hele omzet. Je test het eerst 7 dagen gratis.

Avana, Salonkee, Planity of Salonized voor een schoonheidssalon?

Salonkee en Planity zetten je op een platform naast andere zaken en vragen een prijs op aanvraag. Salonized heeft een kassa met pinapparaat en rekent exclusief btw. Avana is je eigen pagina met intake, kuren en Peppol, met de prijs op de site. Heb je een kassa met pinapparaat nodig, dan past Salonized beter.

Waar je op let bij het kiezen
Waar je op letWaarom het teltWat Avana doet
IntakeJe wil haar huid kennen voor je begint.Eigen vragen en een verklaring bij het boeken.
KurenJe omzet zit in klanten die de reeks afmaken.Pakketten van 2 tot 20 beurten, met de stand bij elke afspraak.
BetalenJe klanten betalen met Bancontact.Bancontact, betaalkaart en iDEAL, of ter plaatse.
FacturenZakelijke klanten vragen Peppol.Een factuur na elke afspraak, ook via Peppol.
Erbij als je het nodig hebt

Drie dingen die je los bijzet

Op dezelfde factuur als je pakket, elke maand opzegbaar.

Avana Connect

Je zet het één keer aan op je Instagram. Daarna beantwoordt de AI je klanten met je eigen prijzen en vrije uren, en laat ze in het gesprek zelf boeken.

€9,99per maand
Connect erbij zetten

Avana Academie

Verkoop je eigen cursussen aan wie jouw vak wil leren: 3 tegelijk online bij Business, onbeperkt bij Business Plus. De lessen zet je één keer klaar, de praktijkdag staat in je agenda en het certificaat gaat vanzelf de deur uit. Bij Business Max zit hij erin.

€9,00per maand, bij je pakket
Academie erbij zetten

Sms-pakketten

Herinneringen per sms voor klanten die hun mail niet lezen. Je koopt sms per pakket, de credits verlopen niet en er komt geen abonnement bij.

vanaf €7,50per pakket
Sms-pakket kiezen
Kort gezegd

Welk boekingssysteem past bij een schoonheidssalon in België?

Een schoonheidssalon in België heeft een boekingssysteem nodig met een intake bij het boeken, kuren die zichzelf bijhouden en facturen met je ondernemingsnummer. Avana doet dat: je klant vult je vragen over haar huid in voor ze komt, koopt een kuur van bijvoorbeeld zes beurten en ziet bij elke afspraak waar ze staat, en krijgt je eigen nazorgmail. Een voorschot betaalt ze met Bancontact als jij dat vraagt. Zakelijke klanten krijgen hun factuur via Peppol. Avana kost €15,99 per maand, btw inbegrepen, en je test het 7 dagen gratis.

Software voor schoonheidssalons in België

Online boeken voor je schoonheidsinstituut in Vlaanderen

Een schoonheidssalon in België draait op vaste klanten, kuren en vertrouwen. Met Avana staan je behandelingen op een eigen boekingspagina, vult je klant je intake in bij het boeken, en verkoop je kuren met pakketten.

Starten met een schoonheidssalon in België

Wat je moet regelen, lees je in een schoonheidssalon starten in België. Twijfel je over je titel of je opleiding, kijk dan bij huidtherapeut of schoonheidsspecialiste.

Kuren en intake

Hoe je een reeks behandelingen opbouwt en verkoopt, staat in kuren en behandelseries. Wat je in een intake vraagt, lees je in een intakeformulier voor de huid.

Vergelijken en verder lezen

Avana naast Salonkee, Salonized of Planity. Werk je thuis, kijk dan bij stylisten aan huis in België. Alle pakketten staan bij de prijzen.

Je instituut online, je kuren op koers

Je behandelingen, je intake en een eerste kuur, vandaag klaar. Test het een week gratis.