Beste boekingssysteem voor kappers in 2026: eerlijke vergelijking

Als kapper of barber wil je van je boekingssysteem vooral één ding: een volle stoel zonder de hele dag te bellen en te appen. Toch verschillen de systemen die zich op kappers richten flink. De een is een lichte agenda voor een lage vaste prijs, de ander een compleet kassapakket, en weer een ander een marktplaats die commissie rekent op elke nieuwe klant. Wat het beste past, hangt af van of je solo werkt of met meerdere stoelen, en of je vooral op afspraak of ook op inloop draait.

Hieronder vergelijken we de vijf systemen die Nederlandse kappers het meest gebruiken, met gecontroleerde tarieven van 2026: Avana, Salonized, Da Vinci, Treatwell en Fresha. Dit is de kappers-specifieke gids; zoek je een breder overzicht over alle salontypes, lees dan de beste afspraken software voor salons in Nederland.

De 5 systemen in het kort

Avana-prijzen zijn inclusief btw, de meeste anderen exclusief btw. Tarieven en functies wijzigen; controleer ze altijd bij de aanbieder zelf. Laatst gecontroleerd: juli 2026.

Waar je als kapper op let

Voordat je kiest, is het handig om te weten welke functies er voor een kapsalon echt toe doen. De meeste kappers gebruiken uiteindelijk maar een handvol:

• Online boeken, ook buiten openingstijden. Ruim veertig procent van de afspraken wordt buiten werktijd gemaakt, vaak 's avonds op de bank. Een systeem dat dan gewoon doorloopt, vult je agenda terwijl je knipt of slaapt.
• Automatische herinneringen tegen no-shows. Een gemiste afspraak is een leeg uur dat je niet meer terugkrijgt. Automatische e-mail- en SMS-herinneringen halen de meeste no-shows eruit; lees hoe je die aanpakt in no-shows voorkomen.
• Meerdere medewerkers met een eigen agenda, als je met een team werkt.
• Kassa en voorraad, als je producten verkoopt en je administratie op één plek wilt.
• Een voorspelbare prijs. Kijk niet alleen naar de startprijs, maar naar wat je betaalt als je agenda vol zit en je team groeit.

Loop deze punten langs terwijl je de systemen hieronder leest. Ze wegen zwaarder dan welke functielijst dan ook.

Avana: lage vaste prijs, gemaakt voor kleine salons

Avana is gebouwd voor kappers die snel online boekbaar willen zijn zonder een zwaar systeem. Je krijgt een eigen boekingspagina, automatische bevestigingen en herinneringen, en een agenda die op je telefoon werkt zonder inwerkperiode. Klanten boeken via jouw link, die je deelt via Instagram, WhatsApp of een QR-code in de zaak, en wie een website heeft plakt de boekingswidget er rechtstreeks op.

De prijs is het onderscheidende punt: een vast bedrag vanaf 15,99 euro per maand inclusief btw, met 0% commissie en zonder kosten per medewerker. Er is een gratis Starter-pakket om mee te beginnen, en je kunt tegen no-shows een aanbetaling vragen die je zelf instelt. Stap je over van een ander systeem, dan neemt Avana bij het importeren niet alleen je klanten mee, maar ook je bestaande afspraken en behandelkamers.

Beste voor: solo-kappers en kleine salons die een lage vaste prijs en snel online boeken belangrijk vinden. Bekijk de uitwerking op de pagina boekingssysteem voor kappers of de prijzen.

Salonized: commissievrij, nu onderdeel van Treatwell

Salonized is een bekende naam onder salons en sinds eind 2024 volledig onderdeel van Treatwell. Het werkt commissievrij op je eigen boekingen en biedt naast de agenda ook kassa en klantbeheer. De instapprijs ligt rond 21 euro per maand exclusief btw, met ongeveer 7,50 euro per extra medewerker, dus voor een team loopt het bedrag op.

Voor een salon die aan Salonized gewend is en een compleet pakket wil, kan het prima voldoen. Wie vooral op prijs let, komt met een vast bedrag zonder kosten per medewerker meestal goedkoper uit. Een volledige vergelijking staat op Avana vs Salonized.

Beste voor: salons die kassa en klantbeheer willen en de wat hogere prijs voor lief nemen.

Da Vinci: volledig Nederlands pakket met kassa en voorraad

Da Vinci is een van de bekendste salonpakketten in Nederland, met naar eigen zeggen ruim 2.400 aangesloten salons. Het is een compleet systeem: afsprakenboek, kassabeheer, voorraadbeheer, klantbeheer en rapportages, gebouwd voor de Nederlandse markt. Er is geen marktplaats en geen commissie; je betaalt een vast bedrag vanaf 27,95 euro per maand, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.

Het pakket vraagt wat inwerktijd, maar ondernemers waarderen de persoonlijke support. De keerzijde is de zwaarte: voor een solo-kapper die alleen online wil laten boeken, is het meer systeem dan nodig, tegen een hogere instapprijs. Vergelijk beide op Avana vs Da Vinci.

Beste voor: grotere salons die kassa en voorraad in één pakket willen.

Treatwell: marktplaats met commissie op nieuwe klanten

Treatwell is in de eerste plaats een marktplaats: klanten zoeken er een salon in de buurt en boeken direct. Je betaalt een abonnement van rond de 35 euro per maand plus 35% commissie op de eerste boeking van een nieuwe klant uit de marktplaats. Herhaalboekingen zijn commissievrij, en over online vooruitbetalingen geldt circa 2% verwerkingskosten.

Voor een nieuwe zaak die snel gevonden wil worden, kan die 35% het waard zijn om de agenda te vullen. Voor een salon met een vaste klantenkring betaal je vooral voor klanten die je toch al had. Zie Avana vs Treatwell voor het kostenplaatje over een jaar.

Beste voor: startende salons die nieuwe klanten via een platform willen aantrekken.

Fresha: breed platform, sinds 2025 niet meer gratis

Fresha stond lang bekend als gratis, maar dat is verleden tijd. Sinds 2025 werkt het met een abonnement, in euro's vanaf ongeveer 14,95 euro per maand voor één agenda en rond 9,95 euro per teamlid. Daarbovenop komt 20% commissie op nieuwe klanten die via de Fresha-marktplaats boeken, plus transactiekosten op online betalingen. Klanten die via je eigen kanalen boeken, kosten geen commissie.

Voor een salon die zichtbaarheid zoekt, kan het platform helpen. Voor wie vooral eigen klanten heeft, is een vaste prijs zonder commissie meestal voordeliger. Meer daarover op Avana vs Fresha.

Beste voor: salons die nieuwe klanten willen via de marktplaats en de commissie als marketingbudget zien.

Een rekenvoorbeeld: commissie versus vaste prijs

Cijfers zeggen meer dan modellen. Stel: je haalt 15 nieuwe klanten per maand via een marktplaats en je gemiddelde eerste behandeling kost 40 euro.

Bij Treatwell betaal je 35% over die eerste behandeling, oftewel 14 euro per nieuwe klant. Voor 15 klanten is dat 210 euro per maand, plus het abonnement. Bij Fresha betaal je 20%, dus 8 euro per klant, samen 120 euro per maand plus abonnement. Bij een commissievrij systeem zoals Avana betaal je een vaste 15,99 euro per maand, ongeacht hoeveel klanten boeken.

Het omslagpunt zit dus bij het aantal klanten dat je zelf binnenhaalt: hoe meer dat er zijn, hoe duurder commissie wordt en hoe aantrekkelijker een vaste prijs. Dit zijn rekenvoorbeelden op basis van de tarieven hierboven, geen cijfers van een specifieke salon.

Welk systeem past bij jou?

• Werk je solo of met een klein team en wil je een lage vaste prijs zonder commissie? Kies Avana. Snel online boekbaar, aanbetalingen tegen no-shows en een gratis instap.
• Heb je een groter team en wil je kassa en voorraad? Da Vinci of Salonized zijn dan completer, tegen een hogere prijs.
• Is nieuwe klanten werven je grootste uitdaging en heb je nog weinig eigen bereik? Dan kan een marktplaats als Treatwell of Fresha de eerste maanden helpen, mits je de commissie meeneemt in je som.

Begin je net? Lees dan ook het complete stappenplan om een kapperszaak te starten, waarin online boekbaar worden een van de eerste stappen is.

Conclusie

Het beste boekingssysteem voor kappers is het systeem dat past bij je team, je budget en de manier waarop je aan klanten komt, niet het systeem met de langste functielijst. Voor de meeste solo-kappers en kleine salons is een commissievrij systeem met een vaste prijs zoals Avana de voordeligste en eenvoudigste keuze. Werk je met een groot team of wil je een marktplaats, dan zijn Da Vinci, Salonized, Treatwell of Fresha het overwegen waard, elk om een andere reden. Het goede nieuws: de meeste systemen zijn zonder jaarcontract en snel in te stellen, dus je kunt het gewoon proberen. Zet je boekingspagina in een paar minuten klaar via de prijzen van Avana.