Wat kost een boekingssysteem voor salons? De 3 modellen vergeleken

Als je op zoek gaat naar een boekingssysteem voor je salon, kom je al snel iets tegen dat gratis lijkt, of juist een maandelijks bedrag vraagt, of een systeem dat beweert helemaal niets te kosten. Wat klopt er van al die beloftes?

Het eerlijke antwoord: de prijs van een boekingssysteem hangt volledig af van het kostenmodel. En die modellen verschillen zo sterk van elkaar dat je appels met peren vergelijkt als je ze naast elkaar legt zonder het model te begrijpen.

In dit artikel lees je hoe de drie meest voorkomende modellen werken, wat ze je in de praktijk kosten en wanneer welk model bij jouw salon past.

De drie kostenmodellen uitgelegd

Vrijwel elk boekingssysteem voor salons werkt op basis van één van deze drie modellen:

1. Abonnement, je betaalt een vast bedrag per maand
2. Commissie, het systeem is gratis, maar neemt een percentage van elke boeking
3. Gratis, geen abonnement, geen commissie, maar met beperkingen

Ze klinken allemaal anders, maar ze zijn allemaal bedoeld om hetzelfde te doen: geld verdienen aan jouw omzet. De vraag is alleen: hoeveel, en hoe transparant?

Model 1: Abonnement: vaste kosten, geen verrassingen

Bij een abonnementsmodel betaal je een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel afspraken je hebt of wat je omzet is. Je weet van tevoren precies wat je kwijt bent.

Wat je gemiddeld betaalt

Laatst gecontroleerd augustus 2026 bij de aanbieders zelf. Salonized is in oktober 2024 overgenomen door Treatwell en publiceert geen tarief dat we konden verifiëren, dus vraag het daar op. Tarieven wijzigen, controleer ze voor je rekent.

Wanneer werkt dit model goed? Als je een redelijk volle agenda hebt en wilt weten waar je aan toe bent. Een vast bedrag per maand is voorspelbaar en schaalt niet mee met je omzet, hoe meer je verdient, hoe voordeliger het relatief wordt.

Waar let je op? Sommige abonnementen hebben limieten op het aantal medewerkers, behandelingen of locaties. Check altijd de kleine lettertjes voordat je tekent.

Model 2: commissie, en waar die precies op geldt

Fresha en Treatwell werken met een marktplaats: klanten kunnen jouw salon daar vinden en direct boeken. Voor die service betaal je commissie. Waar veel vergelijkingen de mist in gaan, is waaróver je die commissie betaalt.

Je betaalt niet over al je boekingen. Je betaalt over de eerste afspraak van een klant die het platform voor je heeft aangebracht:

• Treatwell rekent 35% over die eerste boeking en 0% over alles daarna. Boekt de klant rechtstreeks bij je, via de telefoon of je eigen pagina, dan geldt er helemaal geen commissie. Daarnaast betaal je €35 per maand.
• Fresha rekent eenmalig 20% over de eerste afspraak van een nieuwe marktplaatsklant. Eigen en terugkerende klanten kosten 0%. Het abonnement is €14,95 per maand voor één agenda.

Laatst gecontroleerd augustus 2026 bij beide aanbieders.

Rekenvoorbeeld: wat kost dat echt?

Stel je bent nagelstyliste, je gemiddelde behandeling kost €55 en je haalt acht nieuwe klanten per maand via de marktplaats.

Vergelijk dat met een abonnement zonder commissie, waar je bij Avana €15,99 per maand betaalt ongeacht hoeveel klanten er binnenkomen.

De echte vraag is niet welk bedrag hoger uitvalt, maar hoeveel van die acht klanten je zonder het platform ook had gevonden. Kwam de helft toch wel bij je terecht, dan betaal je de volle prijs voor vier. Groeit je vaste klantenkring en komen er weinig nieuwe marktplaatsklanten bij, dan wordt het abonnement zonder commissie snel voordeliger.

Let op: acht nieuwe klanten per maand is een aanname om mee te rekenen, geen gegeven. Vul je eigen aantal in.

De verborgen kosten van commissiemodellen

Naast het percentage zelf zijn er nog een paar dingen die salonhouders vaak te laat ontdekken:

• Je klanten worden platformklanten. Systemen als Treatwell plaatsen jouw klanten in hun eigen database. Jij hebt beperkte toegang tot je eigen klantenbestand.
• Je concurreert op het platform. Jouw salon staat naast tientallen andere salons in de buurt. De klant vergelijkt makkelijk, en boekt de goedkoopste.
• De commissie geldt ook voor vaste klanten. Sommige systemen rekenen commissie op élke boeking, ook als die klant al jaren bij jou komt en jou direct had gebeld.
• Prijsdruk. Omdat platforms lage prijzen aantrekkelijk maken, worden salons onbewust gedwongen om goedkoper te werken, terwijl de commissie hen duurder maakt.

Wil je hier dieper in duiken? Lees dan de vergelijking tussen Avana en Treatwell en die tussen Avana en Fresha, daarin zie je precies hoe deze modellen in de praktijk uitpakken.

Model 3: Gratis boekingssystemen: wat krijg je écht?

Een gratis boekingssysteem klinkt ideaal, zeker als je net begint. En voor sommige situaties is het ook een prima startpunt. Maar gratis heeft altijd een prijs, die zit alleen ergens anders.

Wat gratis opties vaak niet hebben:

• Automatische herinneringen via sms of e-mail, de functie die het meeste effect heeft op no-shows is in de meeste gratis versies niet beschikbaar, of alleen tegen betaling
• Eigen branding, je boekingspagina ziet er generiek uit of draagt het logo van het platform, niet het jouwe
• Beperkt aantal afspraken of medewerkers, gratis versies hebben bijna altijd limieten die je al snel bereikt
• Geen of beperkte klantendata, je kunt niet zien wie je vaste klanten zijn, hoe vaak ze komen of wat ze gemiddeld besteden
• Geen integratie met je website of social media, de boekingspagina staat los van je eigen online aanwezigheid
• Beperkte support, bij problemen sta je er alleen voor

Wanneer is gratis wél een goede keuze?

Als je net begint, weinig afspraken hebt en vooral wilt ontdekken hoe online boeken werkt, kan een gratis systeem een goede tijdelijke oplossing zijn. Maar zodra je agenda voller wordt en no-shows je geld beginnen te kosten, zijn de beperkingen van gratis systemen al snel duurder dan een betaald abonnement.

Wil je weten wat een gratis boekingssysteem voor jouw salon betekent in de praktijk? Lees dan dit overzicht van gratis boekingssystemen voor salons.

De drie modellen vergeleken

Abonnement (vast bedrag per maand) Maandelijkse kosten: €29 – €99 Kosten bij €4.400 omzet: €29 – €99 Automatische herinneringen: ja Eigen klantdata: ja Eigen branding: ja Schaalbaar zonder extra kosten: ja Voorspelbare kosten: ja

👉 Dit model geeft rust en controle. Je weet precies wat je betaalt, ongeacht hoeveel je verdient.

Commissie (je betaalt per boeking) Maandelijkse kosten: €0 Kosten bij €4.400 omzet: €880 – €1.100 Automatische herinneringen: ja Eigen klantdata: beperkt Eigen branding: nee Schaalbaar zonder extra kosten: nee Voorspelbare kosten: nee

👉 Lijkt goedkoop in het begin, maar wordt snel duur zodra je meer klanten krijgt.

Gratis tools (zoals WhatsApp of handmatig plannen) Maandelijkse kosten: €0 Kosten bij €4.400 omzet: €0 Automatische herinneringen: meestal niet Eigen klantdata: beperkt Eigen branding: nee Schaalbaar zonder extra kosten: nee Voorspelbare kosten: ja

👉 Werkt alleen zolang je weinig afspraken hebt. Daarna ontstaat snel chaos en kost het je tijd en klanten.

Welk model past bij jouw salon?

Kies een abonnement als:

• je een redelijk volle agenda hebt
• je wilt weten wat je elke maand kwijt bent
• je eigen klantrelaties wilt opbouwen en behouden
• je professioneel wil overkomen met een eigen boekingspagina

Kies commissie als:

• je net begint en nog nauwelijks klanten hebt
• je bewust op een marktplaats wilt staan om nieuwe klanten te vinden
• je de commissie als marketingbudget ziet en dat bewust afweegt

Kies gratis als:

• je wilt uitproberen hoe online boeken werkt
• je agenda nog niet vol is en no-shows nog geen groot probleem zijn
• je op korte termijn wil overstappen naar een betaald systeem

Hoe Avana hierin past

Avana werkt op basis van een vast, laag maandbedrag, zonder commissie, zonder verborgen kosten en zonder limieten op het aantal afspraken. Je klanten blijven jouw klanten. Je boekingspagina is van jou. En automatische bevestigingen en herinneringen zijn standaard inbegrepen.

Wil je zien hoe dat verschilt van de bekende alternatieven? Lees de vergelijkingen:

• Avana vs Salonized
• Avana vs Treatwell
• Avana vs Fresha

Of lees meer over no-shows verminderen in je salon, want dat is uiteindelijk waar een goed boekingssysteem het meeste verschil maakt.

Conclusie: de goedkoopste optie is niet altijd de voordeligste

Een boekingssysteem kiezen op basis van de prijs die je ziet, is bijna altijd een vergissing. De werkelijke kosten zitten in wat je betaalt per boeking, wat je mist door beperkingen en wat het je kost als no-shows blijven bestaan omdat herinneringen niet worden verstuurd.

Reken het door voor jouw situatie, en let daarbij op waar de commissie precies op geldt. Bij Treatwell betaal je 35% over de eerste boeking van een nieuwe klant en niets over de afspraken daarna. Het verschil met een abonnement hangt dus volledig af van hoeveel nieuwe klanten je via het platform binnenhaalt. Een abonnement van €15,99 per maand kost je zo'n €192 per jaar, wat je aan commissie kwijt bent varieert van bijna niets tot een veelvoud daarvan.

Het verschil betaalt zichzelf meer dan terug.

Bekijk wat een vast maandbedrag voor jouw salon betekent op de prijzenpagina, of vergelijk de systemen naast elkaar in de beste salonsoftware van Nederland.