Tattoo software kiezen in 2026

Waarom de meeste tattoo-artiesten verkeerd kiezen

De meeste tattoo-artiesten kiezen geen slechte software.
Ze kiezen iets dat logisch klinkt en later tegenvalt.

Het begint vaak goed. Je zet een systeem aan, deelt een boekingslink en verwacht rust. Een paar weken later zit je weer in Instagram-DM’s. Intake gaat alsnog via WhatsApp. Foto’s komen los binnen. En soms verschijnt een klant gewoon niet.

Dat is geen pech. Dat is een verkeerde keuze.

Deze blog is geen opsomming van tools. Het is een nuchtere uitleg over waarom veel tattoo software niet werkt voor artiesten en hoe je voorkomt dat je opnieuw vastloopt.

Waarom tattoo software vaak meer werk oplevert dan rust

Tattoo-artiesten werken persoonlijk.
Je wilt vooraf weten wie er komt, wat ze willen en of het haalbaar is.

Veel systemen zijn daar niet op gebouwd. Ze gaan uit van standaardbehandelingen en vaste processen. Prima voor salons met volume. Onhandig voor artiesten die selectief werken.

Het gevolg is voorspelbaar. Jij vangt het werk op dat de software niet doet. Intake via DM. Vragen handmatig beantwoorden. Foto’s op drie plekken verzamelen. Het systeem staat aan, maar jij blijft alles regelen.

Verkeerde keuze 1: tattoo software als marktplaats

Sommige tools zijn eigenlijk platforms.
Je staat tussen andere studios en klanten kiezen wie beschikbaar is.

Dat lijkt handig, maar je levert controle in.
Klanten boeken via het platform, niet via jou.
Je concurreert op prijs en tijd.
En je betaalt vaste kosten of commissie.

Voor artiesten die hun eigen stijl en selectie belangrijk vinden, werkt dit tegen. Je wordt zichtbaar, maar minder eigen.

Verkeerde keuze 2: zware salonsystemen

Andere systemen zijn technisch sterk.
Agenda’s, klantbeheer, statistieken, instellingen.

Voor grote salons logisch. Voor veel tattoo-artiesten te zwaar.

Je moet inrichten, onderhouden en blijven nadenken. Je betaalt elke maand, ook als je agenda niet vol zit. In de praktijk gebruik je maar een klein deel van wat erin zit. De rest voelt als ballast.

Verkeerde keuze 3: geen echte drempel voor klanten

Dan zijn er simpele tools zonder commitment.
Klanten boeken gratis. Kunnen makkelijk annuleren. Of komen gewoon niet.

Herinneringen helpen iets, maar lossen het probleem niet op. Zonder drempel blijft een afspraak vrijblijvend. No-shows zijn geen toeval. Ze zijn het gevolg van een systeem zonder consequentie.

Wat tattoo software eigenlijk moet doen

Tattoo software heeft één taak.
Zorgen dat afspraken serieus zijn en je agenda klopt.

Niet meer functies.
Niet meer dashboards.
Geen extra lagen waar je niets mee doet.

Goede software valt weg. Slechte software vraagt aandacht.

Wat Avana uit handen neemt

Met Avana regelen klanten hun afspraak volledig zelf. Ze kiezen een moment, vullen vooraf hun intake in en uploaden foto’s of voorbeelden. Jij bepaalt zelf welke vragen je stelt, zodat je vooraf weet wat je kunt verwachten.

Daardoor verdwijnen losse intakegesprekken via Instagram of WhatsApp. Je hoeft niet meer achter foto’s of uitleg aan. Alles staat klaar voordat de klant binnenkomt.

De afspraak wordt pas definitief na een boekingsgarantie van €1,49. Dat bedrag betaalt de klant, niet jij. Het is geen aanbetaling. Je rekent de tattoo gewoon in de studio af.

Die kleine drempel zorgt ervoor dat afspraken serieus voelen en no-shows afnemen, zonder discussies of gedoe.

Waarom dit beter past bij tattoo-artiesten

Avana is geen marktplaats en geen zwaar salonsysteem.
Je krijgt een eigen boekingspagina die je zelf deelt via Instagram, WhatsApp of je website.

Je houdt controle over je agenda.
Je behoudt je eigen merk.
Je hoeft niets te beheren of in te richten.

Het systeem werkt voor je, niet andersom.

Hoe weet je of je nu verkeerd zit

Stel jezelf deze vragen.

Ben ik nog steeds veel handmatig bezig naast mijn software?
Heb ik nog steeds last van no-shows?
Voelt mijn systeem als extra werk?

Als het antwoord ja is, dan zit je niet verkeerd omdat jij iets fout doet. Dan past het systeem gewoon niet.

De juiste tattoo software kiezen in 2026

De beste tattoo software is niet de bekendste.
Het is degene die past bij hoe jij werkt.

Voor artiesten die rust, overzicht en serieuze afspraken willen zonder vaste kosten, is Avana een logisch alternatief.

Niet omdat het alles kan.
Maar omdat het precies genoeg doet.