Setmore vs Avana: welk boekingssysteem voor je salon?

Kies Setmore als je een gratis, simpele afsprakenplanner zoekt voor een klein team en je geen aanbetalingen of salon-specifieke functies nodig hebt. Kies Avana als je een salon runt en wel aanbetalingen, behandelduur en no-show-herinneringen wilt zonder per gebruiker te betalen. Zoek je een Setmore alternatief dat speciaal voor salons is gebouwd, dan is Avana de logische optie. In dit artikel zet ik Setmore vs Avana eerlijk naast elkaar: wat je betaalt, wat je krijgt en welke bij jouw salon past.

De prijzen hieronder heb ik gecontroleerd in juni 2026. Tarieven veranderen regelmatig, dus controleer ze altijd zelf voordat je een keuze maakt.

Setmore vs Avana in het kort

Laatst gecontroleerd: juni 2026. Bronnen: cal.com/blog/setmore-pricing (Setmore) en getavana.com (Avana).

Belangrijk om meteen te zeggen: dit is geen "de een is slecht, de ander goed"-verhaal. Setmore is een nette tool die zijn werk doet. Het verschil zit in waar het voor gemaakt is.

Wat kost Setmore?

Setmore heeft een ruime gratis tier. Je kunt het kosteloos gebruiken tot 4 gebruikers of 200 afspraken per maand. Voor een kleine salon met een rustige agenda is dat genoeg om te starten zonder iets te betalen.

Groei je daar overheen, dan kom je op het Pro-pakket. Dat kost 5 dollar per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt, of 12 dollar per gebruiker als je per maand betaalt. Let op het woordje "per gebruiker": heb je drie medewerkers met een eigen agenda, dan betaal je dat bedrag drie keer.

Setmore rekent 0% commissie op je boekingen. Wat je verdient aan een behandeling, houd je volledig. Dat is een sterk punt en het maakt Setmore op dat vlak vergelijkbaar met een commissievrij boekingssysteem als Avana.

Wat kost Avana?

Avana werkt met een vaste maandprijs vanaf 15,99 euro per maand, ongeacht hoeveel afspraken je verwerkt of hoe veel klanten boeken. Ook Avana rekent 0% commissie. Je betaalt geen percentage van je omzet en geen kosten per boeking.

Het verschil met Setmore zit in het model. Bij Setmore loopt de prijs op met het aantal gebruikers. Bij Avana betaal je een voorspelbaar maandbedrag. Voor een solozaak met weinig afspraken kan Setmore gratis blijven en dus goedkoper zijn. Voor een salon met meerdere medewerkers en een volle agenda wordt een vaste prijs vaak voordeliger en overzichtelijker.

Avana is bovendien maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast. Wil je precies weten wat het kost, bekijk dan de prijzen van Avana.

Het echte verschil: algemene planner versus salonsysteem

De prijs is niet het belangrijkste verschil. Dat is dit: Setmore is een algemene afsprakenplanner, Avana is gemaakt voor salons.

Setmore plant afspraken voor van alles: consults, coaching, vergaderingen, een knipbeurt. Het is breed inzetbaar en juist daarom niet gespecialiseerd. Een salon heeft net iets anders nodig:

• Behandelduur per dienst. Een knipbeurt duurt 30 minuten, een kleurbehandeling twee uur. Avana plant per dienst de juiste tijd in, zodat je agenda klopt.
• Aanbetalingen. Wil je dat klanten vooraf een deel betalen om no-shows te voorkomen, dan is dat bij Avana ingebouwd. Lees ook hoeveel aanbetaling vragen zinvol is.
• No-show-herinneringen. Avana stuurt automatisch sms-herinneringen voor de afspraak, precies waar salons last van hebben.

Setmore heeft herinneringen en betalingen ook deels, maar niet toegespitst op de salonpraktijk. Bij Avana zijn die functies de kern, niet een extra.

Je eigen boekingspagina

Beide systemen geven je een online plek waar klanten zelf boeken. Bij Avana krijg je een eigen boekingspagina die je in je Instagram-bio en op Google zet. Klanten boeken daar 24/7, ook buiten openingstijden, en zien meteen de juiste behandelduur en prijs.

Dat is precies wat een salon nodig heeft: geen marktplaats waar je tussen concurrenten staat, maar je eigen pagina onder je eigen naam. Setmore biedt ook een boekingspagina, maar die is algemener van opzet en minder gericht op het tonen van behandelingen.

Wat kost het over een heel jaar?

Het maandbedrag zegt weinig zonder context. Reken het uit over een jaar, dan wordt het verschil duidelijk.

Werk je solo met minder dan 200 afspraken per maand, dan blijft Setmore gratis. Dat is lastig te verslaan. Avana kost dan vanaf 15,99 euro per maand, ongeveer 192 euro per jaar. Voor een kleine, rustige zaak is Setmore op prijs de winnaar, mits je de salonfuncties niet mist.

Groei je naar een team van drie met een volle agenda, dan kantelt het beeld. Setmore Pro kost dan 3 keer 5 dollar per maand bij jaarlijkse betaling, oftewel 15 dollar per maand, of 3 keer 12 dollar (36 dollar per maand) als je per maand betaalt. Avana blijft op zijn vaste maandprijs, ongeacht je teamgrootte. Naarmate je team groeit, wordt een vaste prijs aantrekkelijker dan een prijs per gebruiker.

Deze bedragen zijn rekenvoorbeelden op basis van de gecontroleerde tarieven hierboven, geen cijfers van een specifieke salon. Je eigen uitkomst hangt af van je teamgrootte en je betaalkeuze (maandelijks of jaarlijks).

Wat kost een no-show je?

Er is nog een kostenpost die los staat van het abonnement: de afspraak die niet doorgaat. Een lege stoel die je had kunnen vullen, is verloren omzet. Bij een gemiddelde behandeling van enkele tientallen euro's tikt dat snel aan over een maand.

Hier zit een verschil tussen de twee. Avana is gebouwd om dit te beperken: je kunt een aanbetaling vragen en stuurt automatisch herinneringen. Klanten die vooraf iets betalen, komen vaker opdagen. Bij een algemene planner moet je dit grotendeels zelf regelen of missen. Voor een salon die last heeft van uitval kan dat ene punt meer schelen dan het hele prijsverschil tussen de twee systemen.

Wanneer kies je Setmore?

Setmore past bij je als je een simpele, gratis planner wilt en je geen salon-specifieke functies mist. Werk je solo of met een klein team, heb je minder dan 200 afspraken per maand en plan je vooral standaard afspraken zonder aanbetaling, dan doet Setmore prima zijn werk zonder dat je iets betaalt.

Ook als je geen typische salon runt maar bijvoorbeeld losse consults of intakes plant, is een algemene planner als Setmore logischer dan een salonsysteem. Eerlijk is eerlijk: voor die situatie is Avana overkill.

Wanneer kies je Avana?

Avana past bij je als je een salon runt en het serieus aanpakt. Je wilt aanbetalingen om no-shows te voorkomen, automatische herinneringen, de juiste behandelduur per dienst en een vaste prijs die niet oploopt met je team. Je wilt geen percentage van je omzet afstaan en je wilt maandelijks kunnen opzeggen.

Voor de salon-doelgroep is Avana op die punten de betere keuze, simpelweg omdat het daarvoor gebouwd is. Setmore is breder, Avana is dieper op het salonprobleem. Zoek je een echt Setmore alternatief voor salons, dan is dat het verschil dat telt.

Wil je vergelijkbare afwegingen lezen, kijk dan ook naar het Treatwell alternatief, het Fresha alternatief of de hele categorie vergelijkingen.

Conclusie

Setmore en Avana rekenen allebei 0% commissie en doen allebei netjes hun werk. Het verschil is het type tool. Setmore is een algemene afsprakenplanner met een gratis tier, ideaal voor een klein team met simpele afspraken. Avana is een salon-specifiek systeem met aanbetalingen, behandelduur en no-show-herinneringen, tegen een vaste maandprijs vanaf 15,99 euro. Loop je tegen no-shows aan, werk je met behandelingen van verschillende duur en wil je een eigen boekingspagina, dan is Avana het sterkere Setmore alternatief. Plan je vooral simpele afspraken en wil je niets betalen, dan blijft Setmore een prima keuze. Beslis op basis van wat je salon echt nodig heeft, niet op het maandbedrag alleen.