Calendly vs Avana: welk boekingssysteem voor je salon?

Kies Calendly als je vooral consults, meetings of intakes plant en geen aanbetalingen of behandelduur per dienst nodig hebt. Kies Avana als je een salon runt en wel aanbetalingen, de juiste behandelduur en no-show-herinneringen wilt zonder per seat te betalen. Zoek je specifiek een Calendly alternatief salon-eigenaren kunnen gebruiken, dan is Avana de logische optie. In dit artikel zet ik Calendly vs Avana eerlijk naast elkaar: wat je betaalt, wat je krijgt en welke bij jouw salon past.

De prijzen hieronder heb ik gecontroleerd in juni 2026. Tarieven veranderen regelmatig, dus controleer ze altijd zelf voordat je een keuze maakt.

Calendly vs Avana in het kort

Laatst gecontroleerd: juni 2026. Bronnen: costbench.com/software/scheduling/calendly (Calendly) en getavana.com (Avana).

Eerlijk vooraf: Calendly is een uitstekende tool voor waar het voor gemaakt is. Het verschil met Avana is niet kwaliteit, maar doelgroep.

Wat kost Calendly?

Calendly heeft een gratis tier waarmee je 1 event type kunt aanbieden. Voor wie één soort afspraak inplant, bijvoorbeeld een gratis kennismaking, is dat genoeg om kosteloos te starten.

Wil je meer event types of teamfuncties, dan kom je op de betaalde pakketten. Standard kost 10 dollar per seat per maand bij jaarlijkse betaling (12 dollar als je maandelijks betaalt). Teams kost 16 dollar per seat per maand bij jaarlijkse betaling. Net als bij veel planners betaal je per seat, dus per persoon met een eigen agenda.

Calendly rekent 0% commissie op je boekingen. Op dat punt is het net zo gunstig als een commissievrij boekingssysteem als Avana. Je houdt je volledige omzet.

Wat kost Avana?

Avana werkt met een vaste maandprijs vanaf 15,99 euro per maand, ongeacht hoeveel afspraken je verwerkt. Ook Avana rekent 0% commissie. Geen percentage van je omzet, geen kosten per boeking.

Het verschil met Calendly zit in het model en de focus. Bij Calendly loopt de prijs op per seat. Bij Avana betaal je een vast bedrag voor je salon. Voor een solozaak die alleen gratis consults plant, kan Calendly gratis blijven. Voor een salon met meerdere stoelen en een gemengd dienstenaanbod is een vaste prijs vaak voordeliger en simpeler. Avana is bovendien maandelijks opzegbaar. Bekijk de actuele prijzen van Avana voor de details.

Het echte verschil: meetings versus salonafspraken

Het grootste verschil is niet de prijs maar het doel. Calendly is gebouwd voor meetings en consults, Avana voor salonafspraken.

Calendly schittert als iemand een tijdslot moet kiezen voor een gesprek: een sollicitatie, een verkoopgesprek, een online consult. Je deelt een link, de ander kiest een slot, klaar. Dat is elegant en snel.

Een salon werkt anders. Daar speelt:

• Behandelduur per dienst. Een knipbeurt en een kleurbehandeling duren niet even lang. Avana plant per dienst de juiste tijd, zodat je agenda realistisch blijft.
• Aanbetalingen. Wil je vooraf laten betalen om uitval te beperken, dan zit dat in Avana ingebouwd. Lees ook hoe je no-shows voorkomt.
• No-show-herinneringen. Avana stuurt automatisch sms-herinneringen voor de afspraak, precies wat salons nodig hebben.

Calendly heeft betalingen en herinneringen ook, maar ingericht op meetings, niet op behandelingen. Voor een salon mis je de details die het verschil maken.

Je eigen boekingspagina

Avana geeft je een eigen boekingspagina die op behandelingen is gericht: klanten zien de dienst, de duur en de prijs, en boeken zelf 24/7. Die pagina zet je in je Instagram-bio en op Google. Het voelt als jouw salon, niet als een neutraal planningsformulier.

Calendly geeft je een boekingslink, maar die is opgezet rond event types en tijdslots, niet rond een salonaanbod met behandelingen en prijzen. Het werkt, maar het oogt en voelt als een meeting-tool.

Wat kost het over een heel jaar?

Het maandbedrag zegt weinig zonder context. Reken het uit over een jaar, dan wordt het verschil duidelijk.

Bied je één soort afspraak aan, bijvoorbeeld een gratis intake, dan blijft Calendly gratis. Dat is lastig te verslaan op prijs. Avana kost dan vanaf 15,99 euro per maand, ongeveer 192 euro per jaar. Voor wie alleen losse gesprekken plant, is de gratis Calendly-tier de zuinigste keuze.

Heb je meerdere diensten of een team van drie met eigen agenda's, dan kantelt het beeld. Calendly Standard kost dan 3 keer 10 dollar per maand bij jaarlijkse betaling (30 dollar per maand), of 3 keer 12 dollar (36 dollar per maand) maandelijks; Teams loopt op tot 3 keer 16 dollar. Avana blijft op zijn vaste maandprijs, ongeacht je teamgrootte. Naarmate je team groeit, wordt een vaste prijs aantrekkelijker dan een prijs per seat.

Deze bedragen zijn rekenvoorbeelden op basis van de gecontroleerde tarieven hierboven, geen cijfers van een specifieke salon. Je eigen uitkomst hangt af van je teamgrootte, je aantal diensten en je betaalkeuze.

Wat kost een no-show je?

Er is nog een kostenpost die los staat van het abonnement: de afspraak die niet doorgaat. Een lege stoel die je had kunnen vullen, is verloren omzet. Bij een gemiddelde behandeling van enkele tientallen euro's tikt dat snel aan over een maand.

Hier zit een wezenlijk verschil. Avana is gebouwd om dit te beperken: je vraagt een aanbetaling en stuurt automatisch herinneringen. Klanten die vooraf iets betalen, komen vaker opdagen. Calendly is gemaakt voor meetings, waar uitval anders werkt; aanbetalingen per behandeling en sms-herinneringen tegen no-shows zijn er geen kernfunctie. Voor een salon die last heeft van uitval kan dat ene punt meer schelen dan het hele prijsverschil tussen de twee systemen.

Wanneer kies je Calendly?

Calendly past bij je als je werk draait om consults, meetings of intakes. Plan je pure gesprekken, een gratis kennismaking of online sessies, dan is Calendly snel, strak en vaak gratis. Ook als je naast je salon losse adviesgesprekken aanbiedt, kan Calendly daarvoor handig zijn.

Dit is geen zwakte van Calendly, het is precies waar het voor bedoeld is. Voor pure afspraken zonder behandelduur en aanbetaling is Calendly een sterke keuze, en eerlijk gezegd vaak beter dan een salonsysteem dat je dan niet volledig benut.

Wanneer kies je Avana?

Avana past bij je als je een salon runt en je systeem daarop wilt afstemmen. Je wilt aanbetalingen tegen no-shows, automatische herinneringen, de juiste duur per behandeling en een boekingspagina die je diensten en prijzen toont. Je wilt een vaste prijs die niet oploopt per seat, 0% commissie en de vrijheid om maandelijks op te zeggen.

Voor de salon-doelgroep is Avana op die punten de betere keuze, simpelweg omdat het ervoor gebouwd is. Zoek je echt een Calendly alternatief dat een salon begrijpt, dan is dat het verschil dat telt.

Vergelijk gerust verder: kijk naar Setmore vs Avana, het Treatwell alternatief of het Fresha alternatief.

Overstappen van Calendly naar Avana

Gebruik je Calendly nu en twijfel je over de overstap, dan hoeft dat geen groot project te zijn. Je maakt eerst je diensten aan in Avana met de juiste behandelduur en prijs, zodat je agenda klopt vanaf dag één. Daarna zet je de link naar je nieuwe boekingspagina in je Instagram-bio, op je Google-profiel en op je website, op de plek waar nu je Calendly-link staat.

Omdat Avana maandelijks opzegbaar is, kun je zonder risico een maand draaien en kijken of het bevalt. Loopt je Calendly nog even door, dan kun je rustig overlappen tot je zeker weet dat alles staat. De grootste winst zit niet in de techniek van het overzetten, maar in wat je erna kunt: aanbetalingen vragen, herinneringen sturen en je diensten netjes tonen. Wil je daarna nog optimaliseren, lees dan onze tips over no-shows voorkomen.

Conclusie

Calendly en Avana rekenen allebei 0% commissie en doen allebei netjes hun werk. Het verschil is waar ze voor gemaakt zijn. Calendly is een algemene afsprakenplanner die uitblinkt in consults en meetings, met een gratis tier en betaalde pakketten per seat. Avana is een salon-specifiek systeem met aanbetalingen, behandelduur en no-show-herinneringen, tegen een vaste maandprijs vanaf 15,99 euro. Plan je vooral gesprekken, dan is Calendly een prima en vaak voordelige keuze. Run je een salon met behandelingen, no-show-risico en een eigen boekingspagina, dan is Avana het sterkere Calendly alternatief. Kies op basis van wat je echt inplant, niet op het maandbedrag alleen.