🤲 Voor ergotherapeuts

Jij werkt. Klanten boeken zelf.

Patienten willen makkelijk een afspraak maken bij hun ergotherapeut. Met Avana boeken klanten 24/7 zelf via jouw eigen boekingspagina.

Gratis starten als ergotherapeut Bekijk alle functies
✓ Geen commissies ✓ 24/7 online boeken ✓ In 30 min live ✓ €15,99/maand
Avana boekingssysteem voor ergotherapeuts
€15,99per maand
0%commissie
24/7online boeken
7 dagengratis proberen

Herken jij dit?

Herken jij dit als ergotherapeut?

Patienten willen makkelijk een afspraak maken bij hun ergotherapeut. Dat kan anders.

📱

Telefonisch onbereikbaar

Tijdens een behandeling kun je niet opnemen. Online boeken maakt je 24/7 bereikbaar.

📋

Intake nodig

Beperkingen, hulpmiddelen, doelen. Een intake formulier geeft je alle info vooraf.

👻

Gemiste afspraken

Patienten vergeten hun behandeling. Herinneringen voorkomen no-shows.

💸

Betaalbaar systeem

Praktijksoftware is vaak te duur. Avana biedt de kern voor €15,99/maand.

Snelcheck: Is Avana iets voor jou als ergotherapeut?

Avana is de juiste keuze als je jezelf herkent in minstens 3 van deze punten:

  • ✓ Je regelt nu afspraken via WhatsApp, DM of telefoon
  • ✓ Je hebt weleens een no-show gehad die je omzet kostte
  • ✓ Klanten vragen buiten werktijd of je nog plek hebt
  • ✓ Je wil professioneler overkomen zonder een dure website
  • ✓ Je betaalt commissie aan een platform en wil dat stoppen
  • ✓ Je wil groeien maar hebt geen tijd voor extra administratie

Herkende jij je in 3 of meer? Dan is Avana precies wat je zoekt.

Start 7 dagen gratis

Klaar met plannen via WhatsApp?

Gratis starten als ergotherapeut

Geen betaalgegevens nodig · Daarna €15,99/maand

Hoe werkt het

In een halfuur online als ergotherapeut

Drie stappen. Geen technische kennis nodig.

1

Voeg je diensten en tijden toe

Maak een gratis account aan en voeg al je diensten toe met naam, duur en prijs. Stel je werkdagen en beschikbare uren in per dag. Voeg pauzetijd toe tussen afspraken als je dat wilt. Je kunt onbeperkt diensten toevoegen. Binnen tien minuten staat je complete behandelmenu online klaar voor klanten.

Diensten instellen
2

Deel je boekingslink

Je krijgt een persoonlijke boekingslink die je overal kunt delen. Zet hem in je Instagram bio zodat volgers direct boeken. Stuur hem via WhatsApp naar vaste klanten. Plaats hem op je website als boekknop. Of print een QR-code en hang hem op in je praktijk. Klanten bereiken je via elk kanaal.

Boekingslink delen
3

Agenda vult automatisch

Vanaf nu komen boekingen automatisch binnen terwijl jij werkt. Klanten krijgen direct een bevestiging per e-mail en automatisch een herinnering voor hun afspraak per sms en mail. Jij ziet elke nieuwe boeking in je dashboard. Geen handmatig werk, geen dubbele boekingen. Je agenda vult zich zelfs als je slaapt.

Online agenda

Wat je krijgt

Alles wat ergotherapeuts nodig hebben

Elke functie is inbegrepen voor €15,99 per maand. Geen verrassingen.

🤲 Intake 60 min
🔄 Behandeling 30 min
🏠 Huisbezoek 60 min
👶 Kinderergotherapie 30 min
📋 Adviesgesprek 45 min
🔧 Hulpmiddel advies 30 min

Wat het je kost

Wat kost een no-show jou als ergotherapeut?

€3120 verlies per jaar bij 1 no-show/week (€65 × 48 weken)
vs
€191,88 Avana kost je per jaar (€15,99 × 12 maanden)

3 voorkomen no-shows betalen Avana voor het hele jaar. Wij verlagen het no-show percentage gemiddeld van 6% naar onder 2%. Bij de meeste ergotherapeuts betekent dat 2-4 extra afspraken per maand die wél doorgaan.

Prijs

€15,99 per maand. Alles inbegrepen.

Geen commissies, geen jaarcontract, geen opstartkosten.

Avana Standaard

€15,99

per maand

Gratis starten als ergotherapeut

7 dagen gratis · Maandelijks opzegbaar

Wat je krijgt als ergotherapeut

Eigen boekingspagina
Online agenda
Herinneringen
Intake formulier
Patientenbeheer
Onbeperkt afspraken
AVG-compliant
Maandelijks opzegbaar

Wat je NIET hebt

Commissies of kosten per boeking
Jaarcontract of opstartkosten

Veelgestelde vragen

Alles over Avana voor ergotherapeuts

Ja. Avana werkt voor ergotherapeuts die aan huis werken, een eigen ruimte hebben of mobiel zijn. Je stelt je beschikbaarheid zelf in en klanten boeken via je persoonlijke link. Het maakt niet uit waar je werkt, het systeem past zich aan jouw situatie aan. Je bepaalt je werkdagen, beschikbare uren en pauzetijd. Klanten zien alleen je open tijdslots en boeken zelf.
Ja. Je voegt elke dienst toe die je aanbiedt, met naam, duur, prijs en een optionele beschrijving. Er is geen limiet op het aantal diensten. Avana blokkeert automatisch het juiste tijdslot in je agenda zodat er geen overlap ontstaat. Je kunt pauzetijd instellen tussen afspraken en diensten tijdelijk deactiveren wanneer nodig. Alles is inbegrepen in €15,99 per maand.
Avana stuurt automatisch herinneringen per e-mail en sms voor elke afspraak. Dat is het effectiefste middel: 62% van alle no-shows ontstaat door vergeetachtigheid. Combineer herinneringen met een annuleringsbeleid dat klanten accepteren bij het boeken, en een optionele aanbetaling voor dure diensten. Salons die alle drie de lagen combineren halen een no-show percentage onder twee procent.
Calendly focust op generieke planning. Avana biedt intake formulieren en patientenbeheer. Het belangrijkste verschil is het verdienmodel: bij Avana betaal je €15,99 per maand vast voor alle functies. Geen commissie per boeking, geen extra kosten als je groeit. Je houdt honderd procent van je omzet zelf. Probeer het zeven dagen gratis en vergelijk.
Nee. Je Avana-boekingspagina fungeert als je online aanwezigheid. Klanten zien je diensten, prijzen en beschikbaarheid en boeken direct. Veel ergotherapeuts gebruiken alleen hun Instagram en Avana-link als hun online profiel. Dat is meer dan genoeg om gevonden te worden en boekingen te ontvangen. Heb je al een website? Dan link je je Avana-pagina daar gewoon aan.
Ja. Je activeert online betalingen in je dashboard en stelt per dienst in of klanten een aanbetaling betalen bij het boeken. Klanten die vooraf betalen komen vrijwel altijd opdagen. Het bedrag wordt naar jouw rekening overgemaakt zonder commissie. Je bepaalt zelf de voorwaarden bij annulering. Dit is vooral effectief bij duurdere of langere behandelingen.
De meeste ergotherapeuts zijn binnen dertig minuten live. Je maakt een account aan, voegt je diensten toe met naam, duur en prijs, stelt je beschikbaarheid in en deelt je link. Geen technische kennis nodig. De eerste zeven dagen zijn volledig gratis zonder betaalgegevens. Na de proefperiode kies je zelf of je doorgaat.
SMS herinneringen hebben een openratio van meer dan negentig procent, e-mail rond twintig tot veertig procent. Avana stuurt standaard beide, zodat je altijd de hoogste kans hebt dat je klant de herinnering ziet. De timing maakt ook verschil: 24 uur en 2 uur voor de afspraak. Beide zijn inbegrepen in €15,99 per maand.
Ja, mits je klanten hier vooraf over informeert. In Avana stel je je annuleringsbeleid in dat klanten zien en accepteren bij het boeken. Je bepaalt zelf de termijn en het bedrag. Klanten die weten dat er kosten aan een late annulering verbonden zijn, annuleren op tijd of komen gewoon. In combinatie met herinneringen is dit zeer effectief.
Klanten ontvangen een bevestiging per e-mail met een link om de afspraak te wijzigen of annuleren. Ze kunnen zelf een nieuw tijdstip kiezen. Als je een annuleringstermijn hebt ingesteld, kan de klant na die grens niet meer zelf online annuleren. Jij kunt als beheerder altijd handmatig afspraken wijzigen via je dashboard.
Ja. Avana voldoet volledig aan de AVG. Klantgegevens worden beveiligd opgeslagen op Europese servers. Je verwerkt alleen noodzakelijke gegevens: naam, contactgegevens en boekingshistorie. Notities zijn alleen voor jou zichtbaar. Klanten kunnen inzage of verwijdering aanvragen.
Avana kost €15,99 per maand. Geen opstartkosten, geen commissie, geen jaarcontract. Je kunt maandelijks opzeggen. De eerste zeven dagen zijn gratis zonder betaalgegevens. Bij een gemiddelde omzet per afspraak van €65 verdient Avana zichzelf terug als je slechts 3 no-shows per jaar voorkomt.

Een boekingssysteem voor ergotherapeuts is software waarmee klanten zelf online een afspraak inplannen. Het vervangt handmatige methodes zoals WhatsApp, DM en telefonische afspraken door een geautomatiseerd proces met bevestigingen en herinneringen. Avana is specifiek ontworpen voor de Nederlandse en Belgische markt.

Stel je voor: het is dinsdagavond om 21:30. Je hebt net je laatste klant gedaan als ergotherapeut en je wil ontspannen. Ondertussen opent een potentiele klant Instagram, ziet je werk en wil direct boeken. Met Avana klikt ze op je link, kiest een behandeling en een tijdstip, en boekt in twee minuten. Zonder jouw tussenkomst, zonder wachttijd.

Veel ergotherapeuts zoeken een alternatief voor Calendly omdat ze geen commissie meer willen betalen. Avana biedt intake formulieren en patientenbeheer. Het vaste tarief van €15,99 per maand betekent dat je precies weet wat je betaalt, ongeacht hoeveel klanten boeken.

Met automatische herinneringen per e-mail en sms herinnert Avana je klanten aan hun afspraak. In combinatie met een annuleringsbeleid en optionele aanbetaling is een no-show percentage onder twee procent haalbaar. Dat beschermt je agenda en je inkomsten als ergotherapeut.

Starten met Avana duurt gemiddeld dertig minuten. Je maakt een account aan, voegt je behandelingen toe en stelt je beschikbaarheid in. Deel je boekingslink via Instagram, WhatsApp of je website en klanten boeken voortaan zelf, ook buiten openingstijden. De eerste zeven dagen zijn gratis.

Start vandaag als ergotherapeut met Avana

Klanten boeken 24/7 online. In 30 minuten live. 7 dagen gratis.

Gratis starten als ergotherapeut

€15,99/maand na de proefperiode · Geen commissies · Opzegbaar