Cliënten sturen een e-mail 'wanneer kunt u?' en dan begint een heen-en-weer van 5 berichten om een tijdstip te vinden Met Avana boeken klanten 24/7 zelf via jouw eigen boekingspagina. Jij hoeft niets te regelen.
Herken jij dit?
Cliënten sturen een e-mail 'wanneer kunt u?' en dan begint een heen-en-weer van 5 berichten om een tijdstip te vinden Dat kan anders.
E-mail ping-pong
Vijf berichten heen en weer om een tijdstip te vinden voor een sessie. Je stuurt drie opties, de client reageert twee dagen later en die tijden zijn inmiddels bezet. Het kost je tien minuten per client alleen om een afspraak in te plannen. Bij tien clienten per week is dat bijna twee uur administratie. Een online agenda maakt dat overbodig: clienten zien direct je beschikbaarheid en boeken zelf.
Intake ontbreekt
Een client komt voor het eerste gesprek maar je weet niet wat de hulpvraag is. Je begint met tien minuten basisvragen die je ook vooraf had kunnen stellen. Een intake formulier bij het boeken geeft je die informatie vooraf. Clienten vullen hun hulpvraag, verwachtingen en achtergrond in terwijl ze boeken. Jij leest het voor de sessie en kunt meteen de diepte in. Dat is effectiever en professioneler.
Vergeten sessies
Een client vergeet een coachingssessie. Dat is een uur verloren omzet en een gemiste stap in hun ontwikkeltraject. Je hebt geprobeerd om handmatig herinneringen te sturen maar dat vergeet je soms zelf ook. Automatische herinneringen per mail en sms doen het voor je, elke keer opnieuw. De client wordt 24 uur en 2 uur voor de sessie herinnerd. Het resultaat: minder no-shows en betere resultaten.
Calendly te Amerikaans
Calendly mist een Nederlandse uitstraling, klantenbeheer met notities en intake formulieren. Het is ontworpen voor de Amerikaanse markt en voelt niet natuurlijk aan voor Nederlandse clienten. De interface is Engels, de tijdzone instellingen zijn verwarrend en er is geen sms ondersteuning in Nederland. Avana is ontworpen voor Nederlandse coaches en therapeuten met AVG-compliance, Nederlandstalig dashboard en sms.
Avana is de juiste keuze als je jezelf herkent in minstens 3 van deze punten:
Herkende jij je in 3 of meer? Dan is Avana precies wat je zoekt.
Start 7 dagen gratisKlaar met plannen via WhatsApp?
Gratis starten als coach & therapeutGeen betaalgegevens nodig · Daarna €15,99/maand
Jouw diensten in Avana
Voeg iedere dienst in met naam, duur en prijs. Klanten kiezen zelf wat ze boeken. Net als kappers en nagelstylistes kun je als coach & therapeut al je diensten kwijt.
Hoe werkt het
Drie stappen. Geen technische kennis nodig. Klanten boeken vandaag nog.
Maak een gratis account aan en voeg al je coach & therapeut-diensten toe met naam, duur en prijs. Stel je werkdagen en beschikbare uren in per dag. Voeg pauzetijd toe tussen afspraken als je dat wilt. Je kunt onbeperkt diensten toevoegen en de volgorde aanpassen. Binnen tien minuten staat je complete behandelmenu online.
Je krijgt een persoonlijke boekingslink die je overal kunt delen. Zet hem in je Instagram bio zodat volgers direct boeken. Stuur hem via WhatsApp naar vaste klanten. Plaats hem op je website als boekknop. Of print een QR-code en hang hem op in je praktijk. Klanten bereiken je via elk kanaal.
Vanaf nu komen boekingen automatisch binnen terwijl jij werkt. Klanten krijgen direct een bevestiging per e-mail en automatisch een herinnering voor hun afspraak per sms en mail. Jij ziet elke nieuwe boeking in je dashboard. Geen handmatig werk, geen vergeten afspraken, geen dubbele boekingen. Je agenda vult zich zelfs als je slaapt.
Wat je krijgt
Elke functie is inbegrepen voor €15,99 per maand. Geen verrassingen.
Je bent binnen 5 minuten live met een eigen boekingspagina
Meer over online boekingspagina voor coach & therapeuts →Nooit meer een papieren agenda of dubbele boeking
Meer over online agenda voor coach & therapeuts →62% van no-shows wordt veroorzaakt door vergeten — opgelost in 1 klik
Meer over e-mail herinneringen voor coach & therapeuts →SMS heeft 90% openratio — je bericht wordt altijd gelezen
Meer over sms herinneringen voor coach & therapeuts →Onder 2% no-show is haalbaar — gemiddelde zonder systeem is 6%
Meer over no-show preventie voor coach & therapeuts →0% commissie — alles wat je verdient is van jou
Meer over online betalingen voor coach & therapeuts →Vergelijking
Calendly is kaal en Amerikaans, Jane App te medisch, SimplyBook.me te ingewikkeld. Bij Avana betaal je €15,99/maand voor alles.
| Functie | Avana | Calendly |
|---|---|---|
| Prijs | €15,99/maand | Commissie per boeking |
| Commissie | 0% | Tot 35% |
| Eigen boekingspagina | ✓ | ✓ |
| Herinneringen | E-mail + SMS | Beperkt |
| Jaarcontract | Nee | Soms |
| Klantenbeheer | ✓ | Beperkt |
Wat het je kost
3 voorkomen no-shows betalen Avana voor het hele jaar. Wij verlagen het no-show percentage gemiddeld van 6% naar onder 2%. Bij de meeste coach & therapeuts betekent dat 2-4 extra afspraken per maand die wél doorgaan.
Prijs
Geen commissies, geen jaarcontract, geen opstartkosten. Speciaal voor coach & therapeuts die op afspraak werken.
Avana Standaard
per maand
7 dagen gratis · Maandelijks opzegbaar
Wat je krijgt als coach & therapeut
Wat je NIET hebt
Ervaringen
Het heen-en-weer mailen over beschikbaarheid is voorbij. Clienten zien mijn agenda en boeken zelf een kennismakingsgesprek. Professioneel en makkelijk.
Marianne B.
Life coach — Amsterdam
Het intake formulier is perfect voor mijn praktijk. Clienten vullen vooraf in wat ze willen bespreken. Zo kan ik me goed voorbereiden op elk gesprek.
Jeroen T.
Loopbaancoach — Utrecht
Ik zocht iets simpels en betaalbaars. Calendly was te Amerikaans, andere tools te ingewikkeld. Avana past precies bij mijn kleine praktijk.
Anke V.
Therapeut zzp — Den Haag
Veelgestelde vragen
Als coach of therapeut besteed je veel tijd aan het heen-en-weer mailen over beschikbaarheid. Een client stuurt een mail, jij reageert met drie opties, zij kiezen er een die inmiddels bezet is. Met een online boekingssysteem zien clienten direct je beschikbaarheid en boeken ze zelf.
Avana werkt voor life coaches, loopbaancoaches, therapeuten en psychologen. Je stelt al je sessies in: van kennismakingsgesprek tot therapiesessie. Online sessies, fysieke afspraken en groepssessies. Alles met een eigen duur, prijs en beschrijving.
Het intake formulier is essentieel voor coaches en therapeuten. Nieuwe clienten vullen vooraf hun hulpvraag en verwachtingen in. Jij leest dit voor het eerste gesprek en bent direct voorbereid. Dat bespaart tien minuten per intakegesprek en maakt de sessie vanaf het begin waardevol.
Calendly is populair maar mist een Nederlandse uitstraling en specifieke functies voor therapeuten. Avana biedt klantenbeheer met notities, intake formulieren en automatische herinneringen. Alles wat je nodig hebt om een professionele praktijk te runnen voor €15,99 per maand.
Naast coaches gebruiken ook personal trainers en massagetherapeuten Avana. Het systeem is ontworpen voor professionals die op afspraak werken. Of je nu sessies geeft van dertig of negentig minuten, het systeem past zich aan jouw werkwijze aan.
Privacy is belangrijk voor coaches en therapeuten. Avana voldoet aan de AVG en slaat clientgegevens veilig op. Notities die je toevoegt zijn alleen voor jou zichtbaar. Dat geeft vertrouwen aan clienten die gevoelige informatie delen en maakt het systeem geschikt voor de zorgsector.
Een boekingssysteem voor coach & therapeuts is software waarmee klanten zelf online een afspraak inplannen. Het vervangt handmatige methodes zoals WhatsApp, DM en telefonische afspraken door een geautomatiseerd proces met bevestigingen en herinneringen. Avana is een voorbeeld van zo'n systeem, specifiek ontworpen voor de Nederlandse en Belgische beauty-markt.
Stel je voor: het is dinsdagavond om 21:30. Je hebt net je laatste klant gedaan als coach & therapeut en je wil ontspannen. Ondertussen opent een potentiele klant Instagram, ziet je werk en wil direct boeken. Met Avana klikt ze op je link, kiest een behandeling en een tijdstip, en boekt in twee minuten. Zonder jouw tussenkomst, zonder wachttijd. De volgende ochtend open je je dashboard en zie je de nieuwe boeking staan.
Wanneer iemand zoekt naar "boekingssysteem coach therapeut" of "online agenda coach & therapeut", zoeken ze precies wat Avana biedt. Het systeem is ontworpen om gevonden te worden door coach & therapeuts die klaar zijn om over te stappen van handmatig plannen naar geautomatiseerd boeken. Geen technische kennis nodig, geen dure website, geen lange implementatietijd.
Klanten boeken 24/7 online. In 30 minuten live. 7 dagen gratis.
Gratis starten als coach & therapeut€15,99/maand na de proefperiode · Geen commissies · Opzegbaar