Groepslessen die zichzelf vullen, plek voor plek

Het beste boekingssysteem voor groepslessen laat leden zelf online inschrijven, bewaakt een maximum aantal plekken per les en vangt volle lessen op met een automatische wachtlijst, zonder dat die functies achter een duur pakket zitten. Avana is daar speciaal voor gemaakt: groepslessen met capaciteit, een automatische wachtlijst en inchecken zitten in de kern vanaf €49 per maand inclusief btw, met een gratis app voor studio en leden en 0% commissie. Of je nu een pilatesstudio of yogastudio hebt, leden boeken hun les in een paar tikken.

Ja. Je stelt per les een capaciteit in, bijvoorbeeld acht plekken voor een reformerles of twintig voor een matles. Avana sluit de inschrijving automatisch zodra een les vol zit, zodat je nooit meer mensen hebt dan past. Leden zien live hoeveel plekken er nog vrij zijn en kunnen zich alleen inschrijven zolang er ruimte is. Zo houd je grip op je zaal en voorkom je overvolle lessen of dubbele boekingen.

Ja. Zit een les vol, dan komen leden automatisch op de wachtlijst in plaats van mis te grijpen. Zodra iemand afzegt, schuift de eerstvolgende op de wachtlijst vanzelf door en krijgt een melding. Zo blijft elke les zo vol mogelijk zonder dat jij handmatig hoeft te schuiven. Lees meer over hoe de automatische wachtlijst werkt en hoe die je rooster vult.

Inchecken kan op de manier die bij jouw studio past. Je checkt leden zelf af aan de balie, of laat ze zichzelf inchecken via de gratis app of een QR-code bij de ingang. Per les zie je live wie er aanwezig is, wie er nog op de wachtlijst staat en wie er niet is komen opdagen. Zo houd je overzicht over je aanwezigheid en krijg je inzicht in no-shows, zonder papieren presentielijst.

Leden zien op je pagina het rooster met het aantal vrije plekken per les en schrijven zich in een paar tikken in. Ze betalen met hun lidmaatschap, een strippenkaart of een losse betaling met iDEAL of Bancontact. Avana houdt automatisch bij hoeveel tegoed er nog is en welke lessen onder welk abonnement vallen, zodat de inschrijving altijd klopt.

Ja, Avana is gebouwd voor studio's die met een rooster en groepslessen werken. Voor een pilatesstudio draait alles op volle reformer- en matlessen met beperkte plekken; voor een yogastudio op een rooster waar leden zich inschrijven met hun abonnement; voor een bootcampstudio op buitenlessen met een vast aantal deelnemers. In alle gevallen krijg je capaciteit per les, een automatische wachtlijst en een gratis ledenapp vanaf €49 per maand, met 0% commissie.

Groepslessen met capaciteit, de automatische wachtlijst en inchecken zitten in de kern van Avana voor studio's, al vanaf het Studio-pakket van €49 per maand inclusief btw, met 0% commissie. Wil je daarnaast community-functies zoals streaks en een leaderboard, evenementen met tickets of meerdere lesgevers, dan vind je die in Studio Plus en Studio Elite. Je probeert Avana zeven dagen gratis en zegt maandelijks op.

De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je lid bij het afrekenen betaalt, meestal niet meer dan een paar euro per transactie. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die kleine bijdrage van het lid kunnen we jou commissievrij uitbetalen, zodat je elke euro van je lessen zelf houdt. Voor jou als studio is dat alleen maar voordelig: je volledige omzet blijft van jou, terwijl je lid maar een paar cent tot euro's bijdraagt voor het gemak van online boeken en betalen.