🧮 Gratis tool

No-show kosten calculator —
wat kost jou dat per jaar?

Een klant die niet opdaagt kost je niet alleen die ene afspraak. Je had die tijd vrijgehouden, misschien iemand anders afgewezen, en de kans is groot dat je er niets voor terugkrijgt. Vul je cijfers in en zie exact wat no-shows jou kosten.

Bereken jouw no-show schade

Vul jouw situatie in — de calculator laat direct zien wat je verliest

0% (geen no-shows) 30% (veel)

💡 Het gemiddelde zonder herinneringen is 6–8%. Kapper, nagelstyliste, masseur — het maakt niet uit.

wkn
Jij verliest per jaar aan no-shows
€ 0
Dat is €0 per maand
No-shows per jaar
0
Verlies per maand
€0
Met Avana (<2%) bespaar je per jaar
€0
Avana kost per jaar
€ 191,88

Avana brengt no-shows terug naar <2%

Automatische e-mail en SMS herinneringen, aanbetalingen en wachtlijst. Inbegrepen voor €15,99/maand. Dat is €191,88 per jaar — tegenover de kosten die je net hebt berekend.

Waarom no-shows zo duur zijn

Het gaat niet alleen om
de gemiste omzet

Een no-show kost je meer dan je misschien denkt. Je betaalt voor materialen die je al hebt klaargelegd. Je hebt misschien een andere klant afgewezen voor dat tijdslot. En de tijd die leeg staat, kun je niet terugkrijgen. 62% van no-shows ontstaat simpelweg doordat klanten vergeten — niet uit kwade wil.

De gemiddelde ondernemer die op afspraak werkt heeft 6–8% no-shows zonder herinneringen. Met automatische e-mail en SMS herinneringen daalt dat naar minder dan 2%. Dat klinkt klein, maar over een jaar loopt het op.

62%van no-shows is door vergeten afspraak
6–8%gemiddeld no-show zonder herinneringen
<2%met automatische herinneringen
−75%minder no-shows is haalbaar

Wat je eraan kunt doen

3 manieren om no-shows
structureel te verminderen

1

Automatische herinneringen instellen

Stuur klanten automatisch een e-mail bevestiging direct na het boeken en een SMS herinnering vóór de afspraak. 62% van no-shows is te voorkomen met één herinnering. Avana doet dit automatisch — jij hoeft er niets voor te doen.

2

Aanbetalingen vragen bij het boeken

Klanten die vooraf betalen, komen ook. Stel een kleine aanbetaling in per dienst — bijv. €10 of 20% van de prijs. Financieel commitment maakt afspraken concreter. En als iemand tóch niet komt, heb je compensatie.

3

Een duidelijk annuleringsbeleid instellen

Stel in hoe ver van tevoren klanten gratis kunnen annuleren. Een helder annuleringsbeleid dat klanten zien bij het boeken, voorkomt onduidelijkheid en late afzeggingen. Combineer het met een wachtlijst zodat geannuleerde plekken automatisch worden ingevuld.

No-shows per beroep

Elke afspraakondernemer
heeft last van no-shows

Of je nu kapper bent, personal trainer of fysiotherapeut — een klant die niet opdaagt kost je altijd geld en tijd. Lees hoe Avana no-show preventie werkt voor jouw beroep:

Veelgestelde vragen

Over no-shows en
hoe je ze voorkomt

Bij salons zonder automatische herinneringen ligt het no-show percentage gemiddeld tussen de 6 en 8%. Bij 20 afspraken per week betekent dat 1 tot 2 klanten per week die niet opdagen. Met automatische herinneringen daalt dit naar minder dan 2% — dat is minder dan 1 no-show per 2 weken.
De combinatie die het beste werkt: automatische e-mail herinneringen + SMS herinneringen + een duidelijk annuleringsbeleid. Voeg je aanbetalingen toe, dan daalt het no-show percentage naar bijna nul. Avana heeft al deze functies ingebouwd voor €15,99/maand.
Ja, als je een duidelijk annuleringsbeleid hebt dat de klant heeft gezien en geaccepteerd bij het boeken. Zorg dat je beleid zichtbaar is op je boekingspagina en dat klanten ermee akkoord gaan voor ze boeken. Met een aanbetaling heb je al automatisch compensatie als iemand niet komt opdagen.
Ja. SMS heeft een openratio van meer dan 90% en wordt gemiddeld binnen 3 minuten gelezen. E-mail belandt soms in spam — SMS niet. Salons die SMS herinneringen gebruiken zien no-shows dalen met 50–75%. De investering is direct terug te verdienen met één voorkomen no-show.
De calculator rekent: (afspraken/week × weken/jaar) × no-show% × gemiddelde prijs = jaarlijks verlies. Voor de besparing met Avana: zelfde berekening maar met 2% no-show in plaats van jouw huidige percentage. Het verschil is wat je kunt terugwinnen.

Avana — no-show preventie inbegrepen

Stop met geld verliezen
aan no-shows

Automatische herinneringen, aanbetalingen en wachtlijst. Alles inbegrepen voor €15,99/maand. 7 dagen gratis proberen — geen betaalgegevens nodig.

Probeer Avana gratis

Daarna €15,99/maand · Geen commissies · Maandelijks opzegbaar