Elke dag starten honderden ZZP'ers in Nederland, en de meeste maken dezelfde fouten: te laat inschrijven bij de KVK, btw vergeten op facturen of pas maanden later online gaan. Loop deze checklist af en je bent in een week operationeel.
Werk je op afspraak? Zet meteen je online boekingspagina klaar.
Vink af wat je hebt gedaan. In een week ben je operationeel.
1. Voorbereiding
2. Officieel inschrijven
3. Financieel en verzekeren
4. Klanten en online
Starten als ZZP'er hoeft geen chaos te zijn. De meeste fouten ontstaan door de verkeerde volgorde: mensen schrijven zich te vroeg of te laat in, vergeten hun tarief door te rekenen, of wachten te lang met online gaan. Werk je van voorbereiding naar inschrijving naar de eerste klant, dan houd je overzicht en verlies je geen tijd.
Bedenk eerst je bedrijfsnaam, controleer die bij de KVK en kies je rechtsvorm. Reken daarna je uurtarief of behandelingsprijs door, zodat je vanaf je eerste factuur genoeg vraagt. Pas als dat staat, schrijf je je in bij de KVK.
Open een aparte zakelijke rekening, regel je boekhouding en denk aan verzekeringen: een aansprakelijkheidsverzekering en, als zelfstandige, een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Zet je btw-administratie meteen goed op, zodat de eerste btw-aangifte geen verrassing is.
Het laatste stuk is vaak het belangrijkste: zorg dat klanten je vinden en direct kunnen boeken. Een online boekingspagina met je prijzen en beschikbaarheid, automatische herinneringen tegen no-shows, en je link op je socials. Dan komen de eerste boekingen vaak sneller dan je denkt.
In de kern: een bedrijfsnaam, een KVK-inschrijving, een btw-nummer (dat je automatisch krijgt), een zakelijke rekening en je administratie op orde. Werk je op afspraak, dan hoort een online boekingspagina daar tegenwoordig ook bij. De checklist hierboven loopt alles langs.
De KVK-inschrijving kost eenmalig rond de €85. Verder hangen de kosten af van je vak: gereedschap, materiaal, verzekeringen en software. Reken je startkosten door met de startkosten-calculator.
Je schrijft je in als je daadwerkelijk als ondernemer aan de slag gaat, meestal vlak voor of rond je eerste opdracht. Je krijgt direct je KVK-nummer en de Belastingdienst wordt automatisch geïnformeerd.
Meestal wel, tenzij je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt met een jaaromzet onder de €20.000. Check dat met de KOR-grens-calculator.
Zet je online boekingspagina op en laat klanten meteen zelf boeken. Probeer Avana 7 dagen gratis, vanaf €15,99 per maand.
Start 7 dagen gratis