Avana ist provisionsfreie Salon-Buchungssoftware für Salons, Barbershops und Beauty-Profis. Die Intake-Formulare von Avana funktionieren als individuelle Fragebögen pro Leistung, mit Textfeldern, Auswahl, Checkboxen und Foto-Upload — verschlüsselt und DSGVO-konform. Ab 15 €/Monat, keine Marktplatz-Provision, 7 Tage kostenlos testen.

Erinnerungen

Intake-Formulare pro Behandlung

Bau ein individuelles Intake-Formular pro Leistung. Hauttyp für Gesichtsbehandlungen, Design-Referenzen für Nail-Art, Gesundheitsfragen für Tattoos, diätetische Hinweise für Spa-Behandlungen. Kunden füllen es vor dem Termin aus.

Genutzt von Friseur-, Barber-, Nagel-, Kosmetik- und Massagesalons in den Niederlanden und Belgien0 % Provision · eigene Buchungsseite · monatlich kündbar

7 Tage kostenlos · Live in 15 Minuten · Monatlich kündbar

Generische Intake-Formulare sind Lärm. Ein Spa-Intake braucht keine Frage zu Nail-Art-Referenzen; ein Nagelstudio braucht keine Frage zu kürzlicher OP. Pro Leistung baust du das genaue Formular: Textfelder, Multiple-Choice, Checkboxen, Foto-Upload. Sortier sie wie du willst.

Foto-Upload ist enthalten. Für Nagelstudios, Tattoo-Künstler oder alle, die mit Referenzen arbeiten, spart das 10 Minuten Design-Beratung am Anfang des Termins. Kunden hängen ihr Pinterest-Bild bei der Buchung an, du siehst es vor dem Termin.

Gesundheitsfragen, Allergien, Medikamente und Einwilligung werden verschlüsselt und nur für dich und dein Team sichtbar gespeichert. Das Intake-Formular ist DSGVO-konform, mit Zeitstempel der Einwilligung.

7 Tage kostenlos testen

So funktioniert es

Live in drei Schritten.

  1. 1

    Formular pro Leistung bauen

    Felder per Drag-and-Drop: Text, Auswahl, Checkbox, Foto-Upload. Pro Leistung anders.

  2. 2

    Pflichtfelder als Pflicht markieren

    Markier alles Must-have als Pflicht; Buchung wird erst bestätigt, wenn Intake komplett.

  3. 3

    Vor dem Termin durchlesen

    Antworten erscheinen im Termin-Eintrag, bereit beim Öffnen des Kalenders.

Vorher & nachher

Was sich ändert, sobald du Avana aktivierst.

Ohne Avana

Mit Avana

Allergien an der Tür abfragen

Antworten in der Buchung vor Ankunft

10 Minuten Design-Gespräch am Stuhl

Pinterest-Referenz bei Buchung hochgeladen

Papier-Einwilligung im Salon

Digitale Einwilligung mit Zeitstempel, verschlüsselt

Ein generisches Formular für alle Leistungen

Maßgeschneidertes Intake pro Leistung, kein Rauschen

15 €

pro Monat, ein Festpreis

0%

Provision auf deinen Umsatz

7

Tage kostenlos, ohne Karte

24/7

Online-Buchung, rund um die Uhr

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Kann ich ein Intake vor dem Termin verlangen?

Ja. Pro Leistung kannst du Felder als Pflicht markieren. Die Buchung wird nicht bestätigt, bis das Intake komplett ist.

Kann ich Fotos im Formular anhängen?

Ja. Pro Leistung kannst du ein Foto-Upload-Feld aktivieren — nützlich für Nail-Art-Referenzen, Tattoo-Design-Briefings und Vorher-Nachher-Bilder.

Wo werden die Intake-Daten gespeichert?

Verschlüsselt auf EU-Servern, nur für dich und dein Team sichtbar. DSGVO-konform mit Zeitstempel der Einwilligung.

Können Kunden ihr Intake nachträglich bearbeiten?

Ja, bis 2 Stunden vor dem Termin über den Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Kann ich Intake-Antworten exportieren?

Ja. Pro Kunde kannst du die komplette Intake-Historie als PDF exportieren — nützlich für Behandlungs-Dokumentation.

Brauche ich separate Formulare für verschiedene Mitarbeiter?

Nein, Intake ist pro Leistung, nicht pro Mitarbeiter. Dieselbe Leistung nutzt dasselbe Formular.

Gibt es ein Foto-Upload-Limit?

Bis zu 5 Fotos pro Intake, je 10 MB. Mehr als genug für Design-Referenzen oder Vorher-Nachher.

Können Kunden es auf dem Handy ausfüllen?

Ja. Das Formular ist Mobile-First — die meisten füllen es in wenigen Minuten am Handy aus.

Wie lange werden Intake-Antworten gespeichert?

Solange der Kunde aktiv ist, plus eine Aufbewahrungsdauer in den Einstellungen. Standard 5 Jahre für Behandlungs-Doku, auf Kundenwunsch DSGVO-konform löschbar.

Heute noch live mit deinem Salon.

Tarife ab 15 €/Monat, ohne Provision auf deinen Umsatz. 7 Tage kostenlos.

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Zuletzt aktualisiert: Juni 2026