Bau ein individuelles Intake-Formular pro Leistung. Hauttyp für Gesichtsbehandlungen, Design-Referenzen für Nail-Art, Gesundheitsfragen für Tattoos, diätetische Hinweise für Spa-Behandlungen. Kunden füllen es vor dem Termin aus.
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Generische Intake-Formulare sind Lärm. Ein Spa-Intake braucht keine Frage zu Nail-Art-Referenzen; ein Nagelstudio braucht keine Frage zu kürzlicher OP. Pro Leistung baust du das genaue Formular: Textfelder, Multiple-Choice, Checkboxen, Foto-Upload. Sortier sie wie du willst.
Foto-Upload ist enthalten. Für Nagelstudios, Tattoo-Künstler oder alle, die mit Referenzen arbeiten, spart das 10 Minuten Design-Beratung am Anfang des Termins. Kunden hängen ihr Pinterest-Bild bei der Buchung an, du siehst es vor dem Termin.
Gesundheitsfragen, Allergien, Medikamente und Einwilligung werden verschlüsselt und nur für dich und dein Team sichtbar gespeichert. Das Intake-Formular ist DSGVO-konform, mit Zeitstempel der Einwilligung.
So funktioniert es
Felder per Drag-and-Drop: Text, Auswahl, Checkbox, Foto-Upload. Pro Leistung anders.
Markier alles Must-have als Pflicht; Buchung wird erst bestätigt, wenn Intake komplett.
Antworten erscheinen im Termin-Eintrag, bereit beim Öffnen des Kalenders.
Vorher & nachher
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Online-Buchung, rund um die Uhr
FAQ
Ja. Pro Leistung kannst du Felder als Pflicht markieren. Die Buchung wird nicht bestätigt, bis das Intake komplett ist.
Ja. Pro Leistung kannst du ein Foto-Upload-Feld aktivieren — nützlich für Nail-Art-Referenzen, Tattoo-Design-Briefings und Vorher-Nachher-Bilder.
Verschlüsselt auf EU-Servern, nur für dich und dein Team sichtbar. DSGVO-konform mit Zeitstempel der Einwilligung.
Ja, bis 2 Stunden vor dem Termin über den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
Ja. Pro Kunde kannst du die komplette Intake-Historie als PDF exportieren — nützlich für Behandlungs-Dokumentation.
Nein, Intake ist pro Leistung, nicht pro Mitarbeiter. Dieselbe Leistung nutzt dasselbe Formular.
Bis zu 5 Fotos pro Intake, je 10 MB. Mehr als genug für Design-Referenzen oder Vorher-Nachher.
Ja. Das Formular ist Mobile-First — die meisten füllen es in wenigen Minuten am Handy aus.
Solange der Kunde aktiv ist, plus eine Aufbewahrungsdauer in den Einstellungen. Standard 5 Jahre für Behandlungs-Doku, auf Kundenwunsch DSGVO-konform löschbar.
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Zuletzt aktualisiert: Juni 2026