Yogastudio starten: kosten, ruimte en je eerste jaar

Een yogastudio start je op een van drie manieren: je huurt per uur een zaal, je huurt vaste dagdelen in een ruimte van iemand anders, of je neemt een eigen ruimte. De eerste kost je een paar honderd euro om te beginnen. Voor de laatste kom je in het rekenvoorbeeld hieronder op bijna €20.000 voordat er één lid binnen is. Welke past, hangt af van hoeveel leden je nu al hebt en hoeveel risico je wilt dragen.

Drie scenario's naast elkaar

De bedragen hieronder zijn voorbeelden om mee te rekenen. Huurprijzen verschillen per stad en per pand, dus vervang ze door de offertes die je zelf krijgt. De vaste bedragen met een bron staan eronder.

Twee bedragen staan vast. De inschrijfvergoeding bij KVK is €85,15, eenmalig. Software voor je rooster kost bij Avana €18,99 per maand met Studio, of €39,99 met Studio Plus als je ook abonnementen en een wachtlijst wilt. Beide bedragen zijn inclusief btw, zonder commissie, en elke maand opzegbaar.

Het btw-verschil tussen de scenario's

Het btw-tarief is het grootste verborgen verschil tussen A en C. Lessen vallen onder 9% als je leden gelegenheid geeft om te sporten. De Belastingdienst noemt daarvoor vier voorwaarden. Leden kunnen de ruimte gebruiken om te sporten, leden sporten zelf of onder leiding van een docent, jij zorgt voor onderhoud of schoonmaak, en jij levert de spullen die nodig zijn. Geef je les zonder dat je de ruimte ter beschikking stelt, dan geldt volgens dezelfde pagina 21%.

Voor een les van €17 maakt dat uit:

Blijft je omzet onder €20.000 per jaar, dan kun je in scenario A ook kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je rekent dan geen btw, maar je krijgt ook geen btw terug op je inkopen. Bespreek met je boekhouder welke situatie voor jou geldt, zeker in scenario B, waar het afhangt van wat je precies huurt. Alle situaties op een rij staan in btw op yoga- en pilateslessen.

De rekensom: hoeveel leden heb je per les nodig?

Break-even is het punt waarop je opbrengst precies je kosten dekt. Je rekent het uit door je vaste lasten per maand te delen door wat één bezette plek je oplevert.

Scenario A, uren huren. Een zaal van €35 per les betaal je terug met 3 leden: 35 gedeeld door €14,05 is 2,5. Elk lid daarboven is van jou. Bij 10 leden per les houd je €105,50 per les over, en bij 26 lessen per maand is dat €2.743 voor je overige kosten en je inkomen.

Scenario C, eigen ruimte. Hier tel je alles op wat elke maand terugkomt:

• Alleen de kosten dekken: €1.980 gedeeld door €15,60 = 127 bezette plekken per maand.
• Met €2.500 inkomen voor jezelf, vóór inkomstenbelasting: €4.480 gedeeld door €15,60 = 287 plekken per maand.
• Bij 15 lessen per week (65 per maand) is dat 4 tot 5 leden per les.

In een zaal voor 15 leden is dat een bezettingsgraad van ongeveer 30 procent. Met bezettingsgraad bedoelen we hoeveel van je matten er per les gemiddeld bezet zijn. Het klinkt haalbaar, en dat is het ook, zodra je leden er zijn. Het eerste halfjaar zit je er vaak onder. Daarom hoort er een buffer bij: genoeg geld om drie tot zes maanden je vaste lasten te betalen zonder één les.

Hoeveel ruimte je nodig hebt

Voor een eigen ruimte reken je vanuit je grootste les. Het studioplatform bsport geeft in zijn artikel over de juiste maat voor een yogastudio deze ruimte per lid:

Daar komen ontvangst, kleedruimte, toiletten en opslag voor matten en blokken bij. Een boetiekstudio komt volgens dezelfde bron uit op 100 tot 150 m² in totaal.

Let voordat je tekent ook op:

• Wat er op die plek mag. Een sportfunctie past niet in elk pand. Kijk in het omgevingsplan van de gemeente of een studio daar is toegestaan. Ondernemersplein heeft een stappenplan om het omgevingsplan te bekijken.
• Geluid en buren. Een rustige les is stil, een les met muziek en sprongen minder. Vraag naar de vloer en wie er onder je zit.
• Temperatuur. Voor hot yoga heb je verwarming en ventilatie nodig die een gewoon pand vaak niet heeft.
• Bereikbaarheid in de avond. Je drukste lessen zijn na 18.00 uur. Parkeren en een veilige route tellen dan zwaarder.

Je eerste jaar, per kwartaal

Het eerste jaar draait om één ding: van losse bezoekers vaste leden maken. Zo kun je het verdelen.

Hoe je een rooster opbouwt dat volloopt, lees je in een lesrooster maken dat volloopt. Leg ook vanaf dag één vast hoe afzeggen werkt. Een voorbeeldtekst staat in afzegbeleid voor je studio.

Je rooster vanaf de eerste les online

In elk van de drie scenario's moeten nieuwe leden je kunnen vinden en een plek kunnen boeken zonder dat jij appjes beantwoordt. Met Avana staat je rooster op een eigen studiopagina, met je stad en wijk in het adres, zodat iemand die in de buurt zoekt bij jou uitkomt. De link zet je in je Instagram-bio. Leden boeken en loggen in met een code per mail, zonder app en zonder wachtwoord.

Een lessenkaart met een einddatum en een proefles die elk lid één keer kan kopen, stel je in Avana zelf in. Elke boeking haalt vanzelf een les van de kaart. In scenario A neem je dat systeem gewoon mee als je later naar een eigen ruimte gaat. Wat je verder voor een yogastudio kunt regelen, staat op de pagina software voor yogastudio's.

Geef je nu nog les bij een andere studio en twijfel je of het moment er is? Lees dan van yogadocent naar eigen studio: wanneer is het tijd?.