Beste afspraken software voor salons in Nederland (2026)

Dit is het algemene overzicht van afspraken software voor salons in Nederland. Welk systeem het beste past, hangt af van je type zaak en hoe je aan klanten komt, dus we vergelijken hier de vijf systemen die salons het meest gebruiken en wijzen je daarna door naar de gids voor jouw vak. Werk je in een specifieke branche, zoals een kapsalon of nagelstudio, dan vind je verderop de directe link naar het juiste stappenplan.

De vijf systemen, met gecontroleerde tarieven van 2026, zijn Avana, Salonized, Da Vinci, Treatwell en Fresha. Ze verschillen niet zozeer in wát ze doen, maar in hoe je betaalt: een vaste prijs zonder commissie, een compleet kassapakket met voorraad, of een marktplaats die per nieuwe klant afrekent. Dat verschil bepaalt voor de meeste salons de keuze.

De 5 systemen in het kort

Avana-prijzen zijn inclusief btw, de meeste anderen exclusief btw. Tarieven en functies wijzigen; controleer ze altijd bij de aanbieder zelf. Laatst gecontroleerd: juli 2026.

Wanneer stap je over van WhatsApp naar software?

Veel salons beginnen met afspraken via WhatsApp of de telefoon. Dat werkt prima tot het niet meer werkt: je typt 's avonds nog berichten, je maakt per ongeluk een dubbele boeking, en klanten die buiten openingstijden willen boeken, haken af. Ruim veertig procent van de afspraken wordt namelijk buiten werktijd gemaakt.

Het moment om over te stappen op afsprakensoftware is meestal als je merkt dat het bijhouden van je agenda zelf een taak wordt. Een goed systeem laat klanten dag en nacht zelf boeken, stuurt automatisch herinneringen en houdt je agenda overzichtelijk, zodat jij je op je werk kunt richten.

Wat een goed afspraken systeem moet kunnen

De meeste salons gebruiken uiteindelijk maar een handvol functies. Let daarom op deze punten voordat je kiest:

• Online boeken, ook buiten openingstijden, zodat je agenda zich vult terwijl je werkt of slaapt.
• Automatische herinneringen tegen no-shows. Een gemiste afspraak is een leeg uur dat je niet terugkrijgt; e-mail- en SMS-herinneringen halen de meeste no-shows eruit. Lees hoe je die aanpakt in no-shows voorkomen.
• Aanbetalingen voor langere of duurdere behandelingen, zodat een lege stoel je geen omzet kost.
• Meerdere medewerkers met een eigen agenda, als je met een team werkt.
• Een voorspelbare prijs. Kijk niet alleen naar de startprijs, maar naar wat je betaalt als je agenda vol zit en je team groeit.

De meest gebruikte software in Nederland: een vergelijking

Avana is gebouwd voor salons die snel online boekbaar willen zijn zonder een zwaar systeem. Je krijgt een eigen boekingspagina, automatische herinneringen en een agenda op je telefoon. De prijs is een vast bedrag vanaf 15,99 euro per maand inclusief btw, met 0% commissie en zonder kosten per medewerker. Er is een gratis Starter-pakket om mee te beginnen, en je pagina is gemaakt om gevonden te worden via Google en AI. Anders dan soms gedacht is Avana dus geen gratis systeem zonder abonnement, maar juist een laag, voorspelbaar vast bedrag zonder commissie.

Salonized is een Nederlands platform met agenda, kassa en klantbeheer, sinds eind 2024 onderdeel van Treatwell. Het werkt commissievrij op je eigen boekingen, maar de instapprijs ligt rond 21 euro per maand exclusief btw met ongeveer 7,50 euro per extra medewerker. Zie Avana vs Salonized voor het verschil.

Da Vinci is een compleet Nederlands pakket met een volwaardige kassa, voorraadbeheer en rapportages, vanaf 27,95 euro per maand, zonder commissie. Sterk voor grotere salons, maar meer systeem dan een solo-ondernemer nodig heeft. Zie Avana vs Da Vinci.

Treatwell is in de eerste plaats een marktplaats: een abonnement van rond 35 euro per maand plus 35% commissie op de eerste boeking van een nieuwe klant, 0% op herhaalboekingen. Goed om ontdekt te worden, minder gunstig als je al vaste klanten hebt. Zie Avana vs Treatwell.

Fresha was jarenlang gratis, maar rekent sinds 2025 een abonnement vanaf ongeveer 14,95 euro per maand plus 20% commissie op nieuwe marktplaatsklanten. Klanten via je eigen kanalen kosten geen commissie. Zie Avana vs Fresha.

Welk systeem past bij jou?

• Werk je solo of met een klein team en wil je een lage vaste prijs zonder commissie? Kies Avana. Ben je kapper, kijk dan naar het beste boekingssysteem voor kappers; heb je een nagelstudio, dan naar het boekingssysteem voor nagelstylisten.
• Heb je een groter team en wil je kassa en voorraad? Salonized of Da Vinci zijn dan completer, tegen een hogere prijs.
• Is nieuwe klanten werven je grootste uitdaging en heb je nog weinig bereik? Dan kan een marktplaats als Treatwell of Fresha de eerste maanden helpen, mits je de commissie meeneemt in je som.

Conclusie

De beste afspraken software voor salons is het systeem dat past bij je team, je budget en de manier waarop je aan klanten komt, niet het systeem met de langste functielijst. Voor de meeste solo-ondernemers en kleine salons is een commissievrij systeem met een vaste prijs zoals Avana de voordeligste en eenvoudigste keuze. Werk je met een groot team of wil je een marktplaats, dan zijn Salonized, Da Vinci, Treatwell of Fresha het overwegen waard. De meeste systemen zijn zonder jaarcontract en snel in te stellen, dus je kunt het gewoon proberen. Bekijk de prijzen van Avana en zet je boekingspagina in een paar minuten klaar.