Wat verdien je met een eigen salon? Zo reken je het uit

Wat je verdient met een eigen salon hangt af van drie dingen: je tarief per behandeling, hoeveel uur je per week echt kunt factureren, en wat je vaste lasten zijn. Een gemiddelde uit een tabel helpt je niet, want de verschillen tussen twee salons in dezelfde straat zijn groter dan de verschillen tussen branches.

Wat wel helpt is de som zelf maken. Hieronder staat hoe, met echte cijfers als ijkpunt.

Het cijfer waar het meestal misgaat

De meeste mensen die uitrekenen wat ze gaan verdienen, doen dit: veertig uur per week, gemiddeld vijftig euro per behandeling, twee behandelingen per uur. Dat lijkt vierduizend euro per week.

Zo werkt het niet, en het verschil zit bijna helemaal in één getal: hoeveel uur je daadwerkelijk factureert.

Uit het Zzp Uurtarievenboekje 2026 van Knab, gebaseerd op onderzoek onder ruim twintigduizend zelfstandigen, komt voor zelfstandige kappers ongeveer 25 omzetgerelateerde uren per week naar voren. Niet veertig. Vijfentwintig.

Die andere uren verdwijnen niet omdat je lui bent. Ze gaan op aan inkopen, schoonmaken, je agenda bijhouden, berichten beantwoorden, boekhouding, en aan gaten tussen twee afspraken die te kort zijn om iets nuttigs mee te doen.

Reken je met veertig uur, dan zit je er dus bijna twee keer naast.

De som in vier stappen

Stap 1: bepaal je tarief per behandeling. Niet je uurtarief, want je werkt per behandeling. Kijk wat je vraagt voor je meest voorkomende behandeling en hoe lang die duurt. Hoe je daar een reëel bedrag voor bepaalt staat per branche uitgewerkt, bijvoorbeeld in prijzen bepalen als kapper of prijzen bepalen voor je nagelstudio.

Stap 2: schat je factureerbare uren. Begin met 25 uur per week als je fulltime wilt werken. Werk je erbij of heb je zorgtaken, ga dan naar beneden. Dit is het getal waar je eerlijk in moet zijn.

Stap 3: tel je vaste lasten op. Huur of een deel van je woonlasten, producten en inkoop, verzekeringen, je boekhouder, software, telefoon, en afschrijving op je inrichting. Vergeet je eigen ziektekosten en pensioenopbouw niet, want die betaalt niemand anders voor je.

Stap 4: trek af. Wat overblijft is winst voor belasting. Daar gaat nog inkomstenbelasting van af.

Een voorbeeld om mee te rekenen

Stel je doet gemiddeld €55 per behandeling en een behandeling duurt vijf kwartier, inclusief opruimen en de klant ontvangen.

Die vaste lasten van €1.400 zijn een aanname om mee te rekenen, geen norm. Huur je een pand in een winkelstraat, dan ligt het fors hoger. Werk je aan huis, lager. Vul je eigen bedragen in.

Ter vergelijking: uit hetzelfde Knab-onderzoek komt voor zelfstandige kappers een gemiddelde jaaromzet van €38.333 over 2025, met gemiddeld €21.611 winst. Dat is aanzienlijk lager dan het voorbeeld hierboven, en dat verschil is precies het punt van dit artikel. Gemiddelden bevatten ook de salons met halve weken, lange stille periodes en een agenda die niet vol komt.

Waar je factureerbare uren weglekken

Als je inkomen tegenvalt, ligt dat zelden aan je tarief. Het ligt bijna altijd aan het aantal uren dat je uiteindelijk in rekening brengt. Vier lekken komen steeds terug.

No-shows. Een klant die niet komt opdagen is een uur dat je nooit meer verkoopt. Bij twee no-shows per week op een tarief van €55 loop je ruim €5.700 per jaar mis. Hoe je dat structureel terugdringt staat in hoe voorkom je no-shows in je salon.

Gaten in je agenda. Een los uur tussen twee afspraken is te kort om iets mee te doen en te lang om te negeren. Het scheelt als klanten zelf boeken, want dan schuiven ze vanzelf naar de plekken die nog vrij zijn.

Stille periodes. Januari en de zomer zijn in de meeste salons rustiger. Dat is te voorspellen en dus te sturen, zie je agenda vullen in rustige maanden.

Plannen zelf. Elke afspraak die je via losse berichten regelt kost je een paar minuten die niemand betaalt. Vermenigvuldig dat met je aantal boekingen en het is een halve werkdag per maand. Meer daarover in stoppen met afspraken via WhatsApp.

Die vier lekken zijn samen makkelijk goed voor vijf tot acht uur per week. Dat is een vijfde van je omzet, zonder dat je harder werkt of je prijzen verhoogt.

En hier zit precies waarom een boekingssysteem zichzelf terugverdient. Avana kost €15,99 per maand. Eén voorkomen no-show van €55 dekt dat bedrag al ruim drie keer. De rest van wat je terugwint aan uren is winst.

Reken met btw, niet zonder

Dit is de fout die starters het vaakst maken en die het hardst aankomt.

Je diensten zijn in Nederland belast met 21% btw. Vraag je €55 voor een behandeling, dan is dat inclusief btw. Van dat bedrag is ongeveer €9,55 niet van jou: dat draag je af aan de Belastingdienst. Wat er van die behandeling voor jou overblijft is €45,45.

Reken je je jaaromzet uit met het bedrag dat de klant betaalt, dan zit je er dus ruim een vijfde naast. Op het voorbeeld hierboven scheelt dat bijna €1.000 per maand.

Daar staat tegenover dat je de btw over je inkopen mag terugvragen. Producten, apparatuur, je inrichting: over dat alles krijg je de btw terug zolang je btw-plichtig bent. In je eerste jaar, als je veel investeert, kan dat flink oplopen.

Blijf je onder de omzetgrens van de kleineondernemersregeling, dan kun je kiezen voor een vrijstelling. Je rekent dan geen btw en draagt niets af, maar je mag ook niets terugvragen. Voor iemand die net begint en veel moet aanschaffen is dat vaak ongunstig, terwijl het voor een thuiskapper met lage inkoop juist gunstig kan zijn. Reken beide varianten door voordat je kiest.

Verdien je meer aan huis of in een pand?

Dit is de vraag die bijna elke starter stelt, en het antwoord is minder eenduidig dan verwacht.

Aan huis zijn je vaste lasten veel lager, want je huurt niets. Daar staat tegenover dat je tarief meestal lager ligt, dat je geen langslopend publiek hebt en dat je afhankelijker bent van mond-tot-mondreclame. Je houdt per behandeling meer over, maar je doet er vaak minder.

In een pand is het omgekeerd. Hogere lasten, maar meer zichtbaarheid en doorgaans een hoger tarief. Het break-evenpunt ligt bij de bezetting: een pand loont pas als je agenda het grootste deel van de week vol krijgt.

Per branche staat die afweging uitgewerkt, bijvoorbeeld in thuis of een huurstoel als kapper en thuis of een huurplek voor je nagelstudio. Begin je aan huis, lees dan ook welke regels je gemeente stelt.

Wanneer kun je ervan leven?

Zet het om in één getal: hoeveel behandelingen per week heb je nodig om je vaste lasten plus je gewenste inkomen te dekken?

Wil je €2.500 netto per maand overhouden en heb je €1.400 aan vaste lasten, dan moet er ruwweg €5.200 aan omzet binnenkomen voordat je belasting meerekent. Bij €55 per behandeling zijn dat ongeveer 95 behandelingen per maand, oftewel 22 per week.

Leg dat naast je agenda. Hoeveel plekken heeft je week eigenlijk, en hoeveel daarvan zijn realistisch te vullen in je eerste jaar? Als het antwoord krap is, heb je twee knoppen: je tarief of je bezetting. En van die twee is bezetting meestal de makkelijkste, omdat je daar niets voor hoeft te vragen aan je klanten.

Vanaf je eerste klant boekbaar zijn regel je met een Avana-boekingspagina, ook als je nog geen website hebt.

Wat je vanaf dag één goed kunt zetten

Je verdiensten hangen uiteindelijk aan hoe vol je agenda is en hoe weinig ervan verloren gaat. Dat is precies waar een boekingssysteem verschil maakt: klanten boeken zelf, ook buiten openingstijden, ze krijgen automatisch een herinnering zodat ze komen opdagen, en jij bent geen tijd kwijt aan plannen.

Bij Avana betaal je daarvoor een vast bedrag per maand zonder commissie per boeking, zodat je kosten niet meegroeien met je omzet. Wat dat bij jouw aantal behandelingen betekent staat op de prijzenpagina.

Reken je som eerst uit met je eigen cijfers. Als het klopt, weet je waar je aan begint. En als het niet klopt, weet je precies aan welke knop je moet draaien.