Nieuwe leden voor je pilatesstudio: 5 slimme manieren om je matlessen voller te krijgen

Maandag, half tien, vier matten liggen opgerold in de hoek: nieuwe leden voor je matlessen haal je het snelst binnen met vijf middelen. Start een beginnerscursus van zes weken, maak een studiopagina die Google en AI-assistenten kunnen lezen, verkoop cadeaubonnen, zoek partners zoals fysiotherapeuten en bedrijven, en houd een meeneemweek. Stuur al die nieuwe mensen naar de lessen met plek.

Op donderdag om 18.00 uur liggen er zes. De avondlessen zitten vol en de vaste kern komt elke week, maar elke maand stopt er een handvol leden, door een verhuizing, een nieuwe baan of een zwangerschap. De aanwas komt vanzelf niet meer zo hard als in je eerste jaar.

Dit artikel is voor die fase. Hoe je de allereerste leden werft bij de opening, staat in je eerste 50 leden werven voor je pilatesstudio. Instagram heeft een eigen artikel: leden werven voor je studio via Instagram.

Eerst: waar is plek?

Nieuwe leden werven voor een les die al vol zit, levert alleen een langere wachtlijst op. Maak daarom eerst een lijst van je matlessen met de gemiddelde bezetting van de afgelopen vier weken: het aantal geboekte plekken gedeeld door het aantal matten.

In dit voorbeeld zijn er veertien plekken per week te vullen, en geen daarvan op dinsdagavond. Elke manier hieronder noemt daarom een les of een tijd. Zet je acties op de lessen met ruimte, dan komt een nieuw lid binnen op een moment dat er ook echt een mat ligt. Hoe je meet of leden die geboekt hebben ook komen, lees je in no-shows voorkomen in je pilatesstudio.

Vijf manieren, elk op een les met plek

1. Een beginnerscursus van zes weken

Veel mensen die over pilates denken, boeken geen losse les uit angst de enige in de zaal te zijn die niets weet. Een cursus haalt dat weg: iedereen begint tegelijk, op hetzelfde niveau, met dezelfde docent.

Zo zet je hem neer:

• Zes weken, één vast uur. Kies een uur met ruimte, bijvoorbeeld donderdag 18.00 uur.
• Een duidelijke opbouw. Week 1 ademhaling en de basishouding, week 6 een volledige matles op basisniveau.
• Een eindpunt met een vervolg. In de laatste les vertel je welke gewone les aansluit en wat de kaart of het abonnement kost.

Een tekst die je kunt overnemen:

Matpilates voor beginners, 6 weken Nooit pilates gedaan, of lang geleden? In zes weken leer je de basis in een kleine groep, elke donderdag om 18.00 uur. Je boekt en betaalt de reeks in één keer. Na de laatste les kun je doorstromen naar de les "Mat basis".

Een cursus regel je het makkelijkst in je boekingssysteem. In Avana, dat rooster, lessenkaarten, abonnementen en cursussen voor pilatesstudio's bundelt en leden laat boeken in een eigen app, maak je zo'n cursus bij Lessen › Cursussen, met een maximum aantal deelnemers en een datum tot wanneer iemand zich inschrijft. Leden schrijven zich in op de eigen cursuspagina en boeken en betalen de reeks in één keer. Cursussen zitten in Studio Max, het uitgebreidste pakket; wat er in de andere pakketten zit, zie je bij de software voor pilatesstudio's. Zeg vooraf duidelijk dat een losse les uit de cursus afzeggen geen tegoed geeft. Zo is het ingesteld voor cursussen, en het houdt de groep bij elkaar.

2. Gevonden worden in Google en AI met je studiopagina

Wie pilates zoekt, typt de plaatsnaam erbij, of vraagt ChatGPT om "een rustige matpilatesles in de buurt op donderdagavond". Wat je dan nodig hebt, is een pagina waarop een zoekmachine kan lezen wat je geeft, wanneer, voor wie en wat het kost.

Loop je pagina na op deze punten:

1. Je rooster staat open. Iemand die niet ingelogd is, moet de lessen van deze week kunnen zien.
2. Elke les heeft een beschrijving en een niveau. "Mat beginners: rustige les, geen ervaring nodig" vertelt een zoekmachine meer dan alleen "Mat".
3. Je prijzen staan erbij. Een assistent die "wat kost een matles" beantwoordt, noemt studio's waarvan de prijs te vinden is.
4. Je plaats en wijk staan in je beschrijving. Gewoon in een zin: "Pilatesstudio in Utrecht-Oost, vijf minuten fietsen van het Wilhelminapark."
5. Je voorzieningen en talen staan erop. Matten te leen, een douche, lessen in het Engels: precies waar mensen op zoeken.
6. Je hebt reviews. Vraag een tevreden lid na een paar maanden om een review.

Je studiopagina in Avana wordt op de server gemaakt, staat in de sitemap en bevat gestructureerde gegevens over je studio, je lessen, je prijzen, je reviews en je veelgestelde vragen. Gestructureerde gegevens zijn een vaste opmaak die zoekmachines direct kunnen lezen. Zo kunnen Google en assistenten zoals ChatGPT je rooster en prijzen oppakken en je studio noemen. Een plek in de resultaten is nooit te garanderen, bij geen enkel systeem. Ook je Google-bedrijfsprofiel telt mee: zet daar dezelfde link en dezelfde openingstijden.

3. Cadeaubonnen op de momenten dat mensen zoeken

Een cadeaubon brengt iemand binnen die zelf nooit had geboekt, met een duwtje van een ander. De beste momenten zijn voorspelbaar: Sinterklaas en kerst, Moederdag, verjaardagen en het begin van het jaar.

Drie tips:

• Verkoop een lessenkaart als bon, naast een bedrag. "5 matlessen" voelt als een cadeau, "€90" als een betaalopdracht.
• Zet de bon zes weken voor de feestdag in je nieuwsbrief en op Instagram. Wie in december geeft, zoekt in november.
• Noem je beginnerscursus of beginnersles in elk bericht over de bon. Een ontvanger heeft vaak nog nooit pilates gedaan.

Op je studiopagina koopt iemand een bon voor een bedrag of een lessenkaart. De ontvanger krijgt een code per mail en gebruikt die bij het boeken of kopen. Cadeaubonnen gaan alleen online en zitten vanaf Studio Plus, het middelste pakket.

4. Samenwerken met fysiotherapeuten en bedrijven

Een fysiotherapeut ziet elke week mensen met rugklachten die na de behandeling iets zoeken om vol te houden. Een bedrijf in de buurt heeft medewerkers die de hele dag zitten. Allebei zijn ze een vaste bron van nieuwe leden, als je het ze makkelijk maakt.

Met een fysiotherapeut. Maak een afspraak van twintig minuten en neem drie dingen mee: welke les je aanraadt (bijvoorbeeld Mat basis op maandagochtend), hoe groot de groep is en wat de eerste les kost. Laat een stapeltje kaartjes achter met de naam van de les en een eigen kortingscode, zoals FYSIOOOST. Zo zie je hoeveel nieuwe leden via die praktijk komen.

Met een bedrijf. Bied een lunchles of een vaste les na werktijd aan voor een groep medewerkers, in je eigen studio op een uur met ruimte. Spreek af of het bedrijf betaalt of dat medewerkers zelf boeken met een code.

Een kortingscode maak je als percentage of vast bedrag, voor een losse les, een lessenkaart of de eerste maand van een abonnement, met een einddatum of een maximum aantal keer. Kortingscodes zitten ook vanaf Studio Plus. Een eigen code per partner laat je zien welke samenwerking iets oplevert.

5. Een meeneemweek voor je leden

Je beste werver staat al in je les. Een lid dat iemand meeneemt, neemt meteen de drempel weg: de nieuwe persoon kent iemand in de zaal.

Een aparte vriendenactie die bijhoudt wie wie heeft aangebracht, zit er niet in. Je regelt het eenvoudig zelf. Kies een week, bijvoorbeeld eind september als iedereen terug is van vakantie. Kondig het twee weken vooraf aan in de les en per bericht:

In de week van [datum] mag je iemand meenemen naar je matles. Je vriend, collega of buurvrouw boekt de proefles op onze pagina en kiest dezelfde les als jij. Het liefst op maandagochtend, donderdag 18.00 uur of zaterdag 9.00 uur: daar is nog plek.

Een nieuw lid boekt dan de proefles, die elk lid één keer kan kopen en waarbij het in dezelfde stap een les kiest. Wil je het lid dat iemand meenam bedanken, geef dan een kortingscode op de volgende lessenkaart, met een einddatum en een maximum van één keer. Of je proefles gratis, betaald of een introductie van drie lessen moet zijn, reken je uit in proefles of introductieaanbod.

Veertien lege matten in acht weken

Bij de studio uit de tabel bovenaan start de eigenaar in september een beginnerscursus op donderdag 18.00 uur, legt kaartjes neer bij twee fysiotherapeuten en houdt eind september een meeneemweek. Met aannames: acht cursisten waarvan er vijf doorstromen naar Mat basis, vier mensen via de fysio waarvan er twee blijven, en tien proeflessen waarvan er drie een kaart of abonnement worden. Dat zijn tien nieuwe leden die samen tien van de veertien lege plekken vullen, en bij €64 per lid per maand zonder btw ruim €640 per maand erbij, op lessen die al in je rooster stonden. Hoe je die nieuwe leden na drie maanden nog binnen houdt, lees je in leden behouden: waarom mensen na drie maanden stoppen.

Welke twee je eerst kiest

Kies er twee, op de lessen waar plek is, en kijk na acht weken wat het opleverde. Je tabel bovenaan wijst de weg:

• Zit je ruimte vooral overdag, zoals de maandagochtend, dan begin je met de fysiotherapeut en de bedrijven.
• Zit je ruimte in de vroege avond of op zaterdag, dan begin je met de beginnerscursus en de meeneemweek.
• Valt er binnen zes weken een feestdag, dan zet je de cadeaubon erbij, en je studiopagina loop je hoe dan ook na.

Je cursus, cadeaubonnen en kortingscodes verkoop je vanaf je eigen studiopagina als je Avana 7 dagen gratis uitprobeert, zonder commissie op je lessen. Kom je van een ander systeem, dan worden je leden en hun tegoed gratis voor je overgezet. Bekijk alles bij de pilatessoftware of lees eerst hoe overstappen werkt.