Wat vraag je voor een reformerles? Zo bereken je je prijs

Een reformerles met acht plekken kost je in dit rekenvoorbeeld €92,56, of er nu acht of drie mensen op de reformers liggen. Zitten er gemiddeld zes leden in de les, dan kost elke plek je €15,43. Tel daar 30% bij voor winst en reserve en daarna 9% btw, dan heb je gemiddeld €21,86 per bezoek nodig. Zet je losse les daarboven, rond €25, en je lessenkaart en abonnement daaronder. Dat sluit aan bij de prijzen van de reformerstudio's in stap 4.

Hieronder staat elke stap van die som, zodat je hem met je eigen getallen overdoet.

Stap 1: wat één les jou kost

Neem een studio met acht reformers die 60 lessen per maand geeft, ongeveer 14 per week. Alle kosten van een maand verdeel je over die 60 lessen.

Drie dingen om op te letten bij je eigen versie:

• Reken met lessen die je echt geeft. Zakt je rooster in de zomer naar 40 lessen per maand, dan stijgen je vaste lasten per les van €45 naar €67,50.
• Vergeet de afschrijving niet. Afschrijving is het bedrag dat je elke maand opzijzet omdat je reformers slijten en ooit vervangen moeten worden. Een reformer van €2.500 gaat bij dagelijks gebruik geen tien jaar mee zonder nieuwe veren, touwen en bekleding.
• Betaal jezelf als docent. Geef je alle lessen zelf, reken dan toch een bedrag per les. Anders lijkt je studio winstgevend terwijl jij voor niets werkt.

De vaste lasten van een kleinere studio staan regel voor regel in een eigen pilatesstudio beginnen.

Stap 2: deel door de leden die er echt liggen

Een les met acht plekken zit niet altijd vol. Het deel van je plekken dat gemiddeld bezet is, heet de bezettingsgraad. Deel je kosten per les door het gemiddelde aantal leden, dan heb je je kostprijs per plek.

De som bij zes leden: €92,56 gedeeld door 6 is €15,43. Keer 1,30 is €20,05. Keer 1,09 is €21,86.

Kijk naar het verschil tussen vier en zes leden: €32,79 tegenover €21,86 per bezoek. Je bezetting bepaalt je prijs meer dan je huur. Reken daarom met een bezetting die je in je eerste jaar haalt. 75% is een goed doel voor een studio die een paar maanden open is; in de eerste weken zit je er vaak onder.

De opslag van 30% is wat er overblijft na alle kosten. Daarmee betaal je je inkomstenbelasting, leg je een reserve aan voor een stille zomer en spaar je voor een negende reformer. Is je docentbedrag al je volledige inkomen, dan kun je met een lagere opslag rekenen.

Stap 3: zet er btw op

Een reformerles in je eigen studio, met jouw reformers, valt onder 9% btw. Van een les van €25 is €2,06 btw en €22,94 voor jou. Geef je ook online lessen of lessen op locatie, dan is het voor die lessen 21%. Het hoe en waarom staat in btw op yoga- en pilateslessen.

Stap 4: vergelijk met de markt

Je berekende prijs is een ondergrens. Wat je erboven kunt vragen, hangt af van wat leden in jouw omgeving gewend zijn. Drie reformerstudio's die hun prijzen online zetten, bekeken op 3 okt. 2026:

Alle drie vragen €25 voor een losse les. Op een tienrittenkaart ligt een les tussen €17,50 en €22,50. Abonnementen lopen meer uiteen, omdat de ene studio een jaarcontract vraagt en de andere per maand werkt; vergelijk die alleen als de voorwaarden gelijk zijn.

Komt je berekende prijs boven de markt uit, verhoog dan niet meteen je prijs. Kijk eerst of je bezetting omhoog kan, of je huur omlaag, of dat je met minder reformers begint.

Stap 5: van gemiddelde naar prijslijst

De €21,86 is wat je gemiddeld per bezoek nodig hebt. Leden komen binnen via verschillende vormen, dus verdeel dat gemiddelde over een trap:

Het abonnement rekent met 4,33 lessen per maand: 52 weken gedeeld door 12 maanden. Het ligt onder je gemiddelde, maar boven je kostprijs van €16,82 per bezoek inclusief btw, en het geld staat aan het begin van de maand vast. Zolang het grootste deel van je leden op de kaart of losse les zit, haal je je gemiddelde. Hoe je de verhouding tussen kaart en abonnement kiest, staat in lessenkaart, abonnement of losse les.

Geef je ook matlessen? Met een lessenkaart in Avana kies je per les hoeveel lessen er van de kaart afgaan, van 0 tot 10. Een matles kost dan één les van de kaart en een reformerles twee. Zo heb je één kaart voor beide lessen, en klopt de prijs per les toch met wat elke les jou kost.

Stap 6: houd je bezetting hoog

Elk extra lid in een les die al doorgaat, kost je bijna niets en levert de volle €20,05 zonder btw op. Een lege plek door een late afzegging is dus het duurste wat er in je rooster gebeurt.

Twee instellingen helpen direct. Een afzegtermijn: in Avana kies je zelf tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt; wie te laat afzegt, heeft de les gebruikt. En een wachtlijst: komt er in een volle les een plek vrij, dan krijgt de eerste op de wachtlijst een mail. Die wachtlijst zit in Studio Plus en Studio Max. Hoe dat er voor een reformerstudio uitziet, met de reformerles als eigen les in je rooster, zie je bij de reformer pilates software van Avana.

Je eigen som in vijf regels

1. Kosten per maand gedeeld door het aantal lessen, plus docent, afschrijving en schoonmaak per les.
2. Gedeeld door het aantal leden dat er gemiddeld ligt.
3. Keer 1,30 voor winst en reserve.
4. Keer 1,09 voor btw.
5. Losse les erboven, kaart rond dat getal, abonnement eronder maar boven je kostprijs.

Doe de som elk kwartaal opnieuw met je echte bezetting. Stijgt die van vier naar zes leden per les, dan zie je dat je prijs kan blijven staan terwijl je meer overhoudt.