Een eigen pilatesstudio beginnen: kosten, stappen en een begroting

Reken voor een kleine reformerstudio met zes reformers op ongeveer €26.200 aan opstartkosten en €2.120 aan vaste lasten per maand. Zet daar een buffer van drie maanden vaste lasten naast, dan heb je bij de start zo'n €32.500 nodig. Met gemiddeld €20 per bezoek en vier tot vijf leden per les dek je je kosten vanaf ongeveer 7 lessen per week; wil je er zelf €2.000 per maand aan overhouden, dan zijn het er zo'n 12.

Die bedragen zijn een rekenvoorbeeld, geen landelijk gemiddelde. Huur verschilt per straat, en de prijs van een reformer per merk. Vervang hieronder elke regel door je eigen offerte, dan heb je in een uur een begroting die klopt voor jouw studio.

De opstartkosten

Dit betaal je één keer, voordat de eerste les begint. Bedragen inclusief btw.

De reformerprijs is gebaseerd op de prijzen van Fold en het aanbod bij Decathlon België, bekeken op 3 okt. 2026. Tweedehands of een opvouwbaar thuismodel is goedkoper, maar houd voor dagelijks studiogebruik rekening met slijtage aan veren, touwen en wieltjes. Waar je op let bij het kiezen, staat in reformers kopen voor je studio. De inschrijfvergoeding van € 85,15 staat bij de KVK.

De btw krijg je grotendeels terug. Op de reformers, de inrichting, de materialen en je website betaal je 21% btw. Op €21.600 aan inkoop is dat €3.748,76 die je bij je eerste btw-aangifte terugvraagt, als je btw-plichtig bent. Op je lessen reken je zelf 9%. Waarom dat zo is en wanneer de kleineondernemersregeling je dit voordeel kost, staat in btw op yoga- en pilateslessen.

De vaste lasten per maand

Het boekingssysteem is de kleinste regel, maar wel de regel die je omzet binnenhaalt. Met Studio Plus zet je lessenkaarten en abonnementen online en betalen leden met een abonnement elke maand vanzelf. Je betaalt €39,99 per maand, zonder commissie op je lessen en elke maand opzegbaar. Geef je alleen lessen met een kaart of losse lessen en wil je nog geen abonnementen, dan is Studio met €18,99 per maand genoeg.

Wat ontbreekt in dit lijstje: je eigen inkomen en de afschrijving van je reformers. Die tellen wel mee in de som hieronder.

Hoeveel lessen je moet geven om rond te komen

Het punt waarop je omzet precies je kosten dekt, heet het break-evenpunt. Om dat te vinden heb je drie getallen nodig.

1. Je kosten per maand. Vaste lasten €2.120, plus afschrijving van de reformers: €15.000 verdeeld over vijf jaar is €250 per maand. Samen €2.370. Wil je er ook €2.000 per maand aan overhouden voor jezelf, dan is het €4.370.

2. Wat een bezoek je oplevert. Stel dat een lid gemiddeld €20 per les betaalt, over kaarten, abonnementen en losse lessen heen. Daar zit 9% btw in, dus jouw omzet is €20 gedeeld door 1,09 = €18,35 per bezoek.

3. Hoe vol je lessen zitten. Dat heet de bezettingsgraad: het deel van je plekken dat gemiddeld bezet is. In het eerste jaar is 75% een goed doel. Bij zes reformers zijn dat 4,5 leden per les, en levert een les dus 4,5 × €18,35 = €82,57 op.

De som: €2.370 gedeeld door €82,57 is 29 lessen per maand om je kosten te dekken, ongeveer 7 per week. Met je eigen €2.000 erbij is het €4.370 gedeeld door €82,57 = 53 lessen per maand, ongeveer 12 per week.

De tabel laat zien waarom bezetting meer uitmaakt dan het aantal lessen. Twaalf halflege lessen per week leveren minder op dan negen volle, en kosten je drie avonden extra. Plan je rooster dus eerst rond de momenten waarop je leden kunnen, en breid pas uit als die lessen vollopen.

Is €20 per bezoek realistisch? Drie reformerstudio's die hun prijzen online zetten, vragen €25 voor een losse les en tussen €17,50 en €22,50 per les op een tienrittenkaart (bekeken op 3 okt. 2026). Hoe je je eigen prijs uit je kosten opbouwt, staat stap voor stap in wat vraag je voor een reformerles.

De stappen, in de volgorde die werkt

1. Kies je vorm en je aantal plekken. Reformer, mat of allebei. Het aantal reformers bepaalt je ruimte, je investering en je omzet per les. Begin je liever klein, lees dan eerst reformer of matpilates.

2. Haal je diploma voordat je huurt. Een erkende pilatesopleiding geeft leden vertrouwen, en volgens Virtuagym heb je die vaak nodig om je als studio te kunnen verzekeren. Vraag het je verzekeraar voordat je tekent.

3. Zoek een ruimte die past. Reken op minimaal 7 m² per reformer, met zo'n 1,5 meter tussen de machines en 0,75 tot 1 meter tot de muur (Your Reformer over de ruimte per reformer). Voor zes reformers is dat 42 m² lesruimte, plus ontvangst, kleedruimte en toilet. Kijk vóór je tekent in het omgevingsplan of een sportstudio op dat adres mag (Ondernemersplein over het omgevingsplan). Een pand met een winkelbestemming is niet vanzelf geschikt.

4. Schrijf je in bij de KVK. Je krijgt daarna vanzelf een btw-nummer van de Belastingdienst. Beslis meteen over de kleineondernemersregeling: met een investering van €15.000 in reformers is btw-plichtig zijn bijna altijd voordeliger.

5. Regel je verzekeringen. Minimaal een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een inventarisverzekering voor je reformers. Vraag twee of drie offertes en zet die bedragen in je begroting.

6. Bestel je reformers op tijd. Vraag naar de levertijd voordat je een openingsdatum noemt. Zes machines komen niet altijd uit één voorraad.

7. Zet je rooster en je prijzen klaar. Begin met minder lessen dan je zou willen, op de drukste momenten: vroeg in de ochtend, rond lunchtijd en vanaf 18.00 uur. In Avana zet je elke les één keer neer met een vaste dag en tijd, en dan staat hij weken tot maanden vooruit in je rooster. Leden kunnen dan al boeken voordat je open bent.

8. Laat je eerste leden binnen met een proefles. Een proefles is de kleinste stap voor iemand die nog nooit op een reformer heeft gelegen. Op je studiopagina in Avana koopt elk lid één keer een proefles en kiest in dezelfde stap een les. Die studiopagina heeft een adres met je stad en wijk, en de link zet je in je Instagram-bio. Meer ideeën voor de eerste weken staan in je eerste leden werven. Hoe boeken en betalen voor een pilatesstudio werkt, zie je bij de pilatessoftware van Avana.

Je begroting in één regel

Schrijf onder je begroting één zin: "Ik heb X lessen per week nodig bij Y leden per les." Met de getallen uit dit voorbeeld is dat 12 lessen bij 4,5 leden. Klopt die zin met je rooster en met de mensen die je al kent uit je lessen, dan is je studio haalbaar. Klopt hij niet, verander dan eerst de huur of het aantal reformers, voordat je de prijs per les gaat verhogen.