Reformers kopen voor je studio: wat kost het en hoeveel heb je nodig?

Een studioreformer van €3.000 verdien je terug na ongeveer 170 bezette lesplekken. Vraag je €25 voor een reformerles, dan blijft er na btw en het loon van de docent zo'n €18 per plek over. Is die ene machine acht keer per week bezet, dan heb je hem na ongeveer 21 weken terugverdiend. Huur, verzekering en je eigen inkomen zitten daar nog niet in: die betaal je uit wat de machine daarna opbrengt.

Die som is het vertrekpunt voor elke vraag hieronder: welke reformer je koopt, hoeveel je er neerzet en hoe snel ze zich terugbetalen.

Zo kom je op 21 weken

Elke stap in de som staat hieronder, zodat je je eigen bedragen kunt invullen. De lesprijs, het docentloon en de machineprijs zijn voorbeelden. Hoe je je eigen lesprijs bepaalt, lees je in wat vraag je voor een reformerles.

Het btw-tarief van 9% geldt als je leden laat sporten in een ruimte die jij beheert en waar jij de toestellen levert. Dat zijn de voorwaarden van de Belastingdienst voor gelegenheid geven om te sporten. Een reformerstudio met eigen toestellen past daar meestal in.

Acht keer per week klinkt veel, maar bij twintig lessen in je rooster is dat een bezettingsgraad van 40 procent. De bezettingsgraad is het deel van je plekken dat echt geboekt wordt. Het Franse studioplatform bsport noemt 75 tot 85 procent als doel voor een reformerstudio in zijn artikel over toestelkosten en lesgrootte. Zo verandert de terugverdientijd met de prijs van de machine en je bezetting:

Wat de tabel laat zien: een duurdere machine is geen probleem als je rooster vol zit. Bij een lage bezetting duurt het bij een toestel van bijna €6.000 wel bijna een jaar.

Wat een studioreformer kost

Er bestaat geen vaste prijslijst. Merken verkopen via dealers en de prijs hangt af van de uitvoering, de levering en het aantal dat je afneemt. Wat je wel kunt doen: kijken wat studiomodellen in webwinkels kosten. Dit zagen wij op 3 okt. 2026:

Dat komt overeen met de bandbreedte die bsport noemt: 3.000 tot 6.000 dollar per reformer van studiokwaliteit. Webwinkelprijzen zijn inclusief de btw van dat land. Ben je btw-ondernemer, dan trek je die btw af als voorbelasting: de btw die je zelf betaalt op inkopen en die je terugkrijgt via je btw-aangifte. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan kan dat niet en is de prijs inclusief btw je echte prijs.

Drie dingen om na te vragen voordat je bestelt:

• Geschikt voor studiogebruik. Een opvouwbare thuisreformer is gemaakt voor een paar sessies per week. Vraag of het toestel bedoeld is voor commercieel gebruik en of de garantie dan ook geldt.
• Levertijd. FOLD meldt 8 tot 10 weken voor de studioreformer. Plan je opening daar omheen.
• Onderdelen. Veren en bekleding slijten. Vraag wat een losse veer kost en hoe snel die er is.

Hoeveel reformers passen er in je ruimte?

Een studioreformer is ongeveer 250 cm lang en 70 tot 80 cm breed: de FOLD STUDIO meet 250 bij 80 cm. Daar komt ruimte omheen, zodat de docent overal bij kan en leden veilig op en af stappen. De Amerikaanse site StudioGrowth heeft een indeling met looppaden en vrije ruimte rond elk toestel uitgewerkt. Omgerekend naar vierkante meters:

Als vuistregel kom je uit op ongeveer 10 m² lesruimte per reformer. Een zaal van 60 m² is dus een studio voor 5 of 6 toestellen, ook al zou je er op de tekening 8 kwijt kunnen.

Hoeveel reformers heb je nodig?

Begin bij je leden en je rooster, en pas daarna bij de ruimte. De vraag is hoeveel plekken er per les moeten zijn om je leden kwijt te kunnen.

De som: plekken die je leden per week willen boeken, gedeeld door het aantal lessen in je rooster maal je bezettingsgraad.

Een voorbeeld:

1. Je mikt na een jaar op 60 vaste leden die gemiddeld anderhalve keer per week komen: 60 × 1,5 = 90 plekken per week.
2. Je geeft 15 reformerlessen per week en rekent op 75 procent bezetting: 15 × 0,75 = 11,25 gevulde lessen.
3. 90 gedeeld door 11,25 = 8 reformers.

Wat het kost:

Acht is ook een handig aantal voor je docent: bsport noemt 1 docent op 8 tot 10 leden als goede verhouding. Met tien reformers zit je aan de bovenkant. Met zes wordt elke les duurder per plek, want de docent kost hetzelfde.

Twijfel je? Begin met minder. Een reformer bijkopen als je lessen vol zitten is makkelijker dan acht machines afbetalen die maar half gebruikt worden.

Afschrijven en de KIA

Een reformer zet je niet in één keer als kosten in je boekhouding. Volgens Ondernemersplein over afschrijven schrijf je een bedrijfsmiddel van €450 of meer af over de levensduur, met maximaal 20 procent van de aanschafkosten per jaar. Afschrijven betekent dat je elk jaar een deel van de aankoop als kosten opneemt. In het voorbeeld hierboven is dat €4.000 per jaar.

Daarbovenop komt de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Investeer je in 2026 in totaal tussen €2.901 en €71.683 in bedrijfsmiddelen van minstens €450 per stuk, dan mag je 28 procent van dat bedrag extra van je winst aftrekken. Zo staat het in de KIA-tabel bij MKB Servicedesk en op de pagina van de Belastingdienst over de KIA. Voor acht reformers van €3.000 is dat €6.720. Let op: dat bedrag gaat van je winst af. Je voordeel is de belasting die je over die €6.720 niet hoeft te betalen.

Onderhoud en vervanging

Reken op vaste onderhoudskosten. bsport noemt 1.000 tot 3.000 dollar per jaar voor een studio, voor veren, bekleding en het afstellen van de slede. Een losse veer kost bij FOLD €48,95. Bij acht toestellen met elk vijf veren loopt dat op als je ze tegelijk vervangt. Zet het in je begroting als een vast bedrag per maand, dan zit je er niet mee als het moment komt.

Elke reformer laten meetellen

Een reformer verdient zichzelf terug met bezette plekken, dus het rooster moet meewerken. In Avana zet je het maximum aantal plekken van een les gelijk aan het aantal reformers. Twee leden kunnen nooit allebei de laatste plek boeken, dus een les raakt niet overboekt en niemand staat zonder toestel.

Werk je met lessenkaarten naast matlessen, dan kies je per les hoeveel lessen er van de kaart afgaan. Met een lessenkaart in Avana kan een reformerles er twee kosten en een matles één, op dezelfde kaart.

Zegt een lid af, dan wil je die reformer weer gevuld hebben. Met Studio Plus of Studio Max heeft een volle les in Avana een wachtlijst: komt er een plek vrij, dan krijgt de eerste op de wachtlijst een mail. Hoe je afzeggen zo regelt dat plekken op tijd vrijkomen, lees je in afzegbeleid voor je studio, met voorbeeldtekst. Wat je met een reformerstudio verder kunt regelen, staat op de pagina software voor reformerstudio's.

Twijfel je nog tussen reformer en mat, of wil je de hele startbegroting zien? Lees dan reformerstudio of matpilates en wat een pilatesstudio starten kost.

Zet je de reformers naast een bestaande matstudio, kijk dan ook naar wat er misgaat bij de stap van mat naar reformer.