De 5 beste reserveringssystemen voor barre- en dansstudio's vergeleken (2026)

De vijf reserveringssystemen die barre- en dansstudio's in Nederland en België het meest overwegen, zijn Momoyoga, Eversports, bsport, Virtuagym en een nieuwer systeem zonder commissie dat we hieronder ook bespreken. Voor een studio met een paar honderd boekingen per maand betaal je ongeveer €40 tot €165 per maand inclusief btw, plus transactiekosten. bsport en Virtuagym werken met een offerte.

Het lastige aan kiezen zit in de kleine letters. Het ene systeem toont prijzen zonder btw, het andere rekent per aantal boekingen, een derde noemt helemaal geen bedrag. Wie in januari overstapt omdat het goedkoper leek, ontdekt in maart dat de factuur meegroeit met elke volle les op dinsdagavond. Daarom staan hieronder alle bedragen op dezelfde manier: zoals ze op 7 okt. 2026 op de eigen prijspagina van elke aanbieder stonden.

Zo hebben we vergeleken

Een barrestudio heeft andere wensen dan een sportschool. We keken naar zes punten die voor een studio met groepslessen het verschil maken:

• Vaste kosten per maand, met en zonder btw. Ben je btw-ondernemer, dan trek je de btw op je software af en is het bedrag zonder btw je echte prijs. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), een regeling waarbij je geen btw rekent en ook niets terugvraagt, dan betaal je het bedrag met btw.
• Kosten per betaling: commissie, platformkosten of transactiekosten van de betaalpartner.
• Abonnementen met automatische incasso, voor leden die elke maand komen.
• Een wachtlijst, want de avondlessen zitten vol.
• Een app voor leden en video: kunnen leden vanaf hun telefoon boeken en betalen, en kun je online lesgeven als je dat wilt.
• Voor wie het past: een kleine barrestudio, een fusionstudio met meerdere lesvormen of een dansschool.

Prijzen veranderen. Controleer ze altijd zelf op de prijspagina voordat je tekent; de links staan bij elk systeem.

De vijf systemen in één tabel

Avana in de laatste rij is het nieuwere systeem uit de eerste alinea: een boekingssysteem voor studio's met rooster, studiopagina, lessenkaarten, abonnementen en een app voor leden, en het systeem waar deze blog bij hoort.

Bronnen, alle bekeken op 7 okt. 2026: prijzen van Momoyoga, prijzen van Eversports Manager, tarieven van bsport en prijzen van Virtuagym.

Per systeem: voor wie het past

Momoyoga

Momoyoga richt zich op yogastudio's en is daar al jaren een bekende naam. Het gratis pakket kost €0 per maand, maar daar betaal je 5% platformkosten op elke online betaling, bovenop de kosten van betaalpartner Stripe. Standard kost €29 per maand bij jaarbetaling of €39 maandelijks, met onder meer een wachtlijst en afzegtermijnen. Abonnementen die elke maand doorlopen zitten pas in Plus: €59 per maand bij jaarbetaling of €79 maandelijks. Custom kost €179 of €229 en heeft een app met je eigen merk. Alle bedragen zijn zonder btw; Stripe rekent per online betaling transactiekosten die Momoyoga op de prijspagina niet als bedrag noemt, en die betaalt de studio zelf. Een sterk punt is dat online lesgeven en video op aanvraag in elk pakket zitten, ook in het gratis pakket.

Eversports

Eversports rekent per aantal boekingen per maand. Light gaat tot 49 boekingen en kost €49 bij jaarbetaling of €59 maandelijks. Starter gaat tot 199 boekingen voor €79 of €89, Accelerate tot 599 voor €119 of €134, Professional tot 1.499 voor €169 of €185, en Champion vanaf 1.500 voor €229 of €249. Alles zonder btw, plus €99 eenmalig voor de opstart. Transactiekosten van betaalproviders komen erbij; de hoogte hangt volgens Eversports af van de betaalmethode. Live online lessen, video op aanvraag, check-in en zaalplanning zitten standaard in elk pakket. Let wel op de staffel: groeit je studio, dan schuif je vanzelf een pakket op en stijgt de maandprijs mee.

bsport

bsport noemt op de tarievenpagina vier pakketten: Starter, Essential, Premium en Premium+, alle met prijs op aanvraag. Starter heeft onbeperkte boekingen en online betalen. Essential voegt video op aanvraag, Zoom, sms en pushberichten toe. Premium heeft een mobiele app met het merk van je studio en een tablet om in te checken. Premium+ voegt onder meer een tool toe waarmee leden hun plek kiezen en een automatische regeling voor invallers. Een app met het logo van je studio is hier een vast onderdeel van een pakket, wat vooral bij grotere studio's en ketens past; wat het kost, hoor je pas in de offerte.

Virtuagym

Virtuagym is een Nederlands platform dat breed inzetbaar is, van sportschool tot studio. De prijspagina noemt geen bedragen: je vraagt een demo en een offerte aan. Er is een ledenapp in de App Store en Google Play, en je kunt on-demand video's aanbieden. Heb je naast je barrelessen ook personal training, trainingsschema's of een fitnessvloer, dan zit dat in één platform; heb je alleen groepslessen, vraag dan in de offerte precies wat je wel en niet nodig hebt.

Avana

Avana combineert 0% commissie met een vaste prijs inclusief btw, en de betaalkosten liggen bij het lid in plaats van bij de studio. Het kleinste pakket, Studio, kost €18,99 per maand, Studio Plus met abonnementen en de wachtlijst €39,99 en Studio Max met plek kiezen en cursussen €69,99, en dat bedrag groeit niet mee met het aantal boekingen: 520 of 1.500 boekingen per maand maakt voor je factuur niets uit.

Op je lesprijs houdt Avana niets in. Betaalt een lid online, dan betaalt dat lid 3% servicekosten als eigen regel, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Boekt een lid een les met een lessenkaart of abonnement, dan kost dat het lid per les niets extra, en in de studio betalen kost geen servicekosten. Bij de andere systemen in deze vergelijking betaalt de studio de transactiekosten zelf.

Wat een barrestudio er dagelijks aan heeft:

• Lessenkaarten die per les rekenen. Per les kies je hoeveel lessen er van een kaart afgaan, dus een reformerles kan er twee kosten en een barreles één, op dezelfde kaart.
• Abonnementen met automatische incasso en een wachtlijst die mailt zodra er een plek vrijkomt (Studio Plus en Max).
• Kortingscodes, cadeaubonnen en een introductieaanbod voor nieuwe leden (Studio Plus en Max).
• Plek of reformer kiezen op een plattegrond (Studio Max), en meerdere zalen en locaties (Studio Plus en Max).
• De Avana-app in de App Store en Google Play: leden loggen in met een code per mail, zien hun lessen, boeken, betalen, zeggen af en zien hun tegoed. Boeken in de browser op je studiopagina kan ook.
• Een studiopagina die Google en AI-assistenten kunnen lezen, met je rooster, prijzen en reviews.
• Gratis overstaphulp: je leden komen met hun resterende tegoed over vanuit een CSV- of Excel-bestand, en de hulp is Nederlands, van een Nederlands bedrijf.

Wat een app daarnaast wel en niet toevoegt, lees je in een app voor je leden: heb je die echt nodig?

Voor je barrestudio: in Avana zet je de lesprijs, het aantal plekken en de afzegtermijn één keer neer, en de factuur blijft gelijk hoe vol je avondlessen ook zitten. Bekijk de software voor barrestudio's.

Wat het je kost in een gewone maand

De tabel hieronder rekent het uit voor een barrestudio met 12 lessen per week en gemiddeld 10 leden per les, samen ongeveer 520 boekingen per maand. Leden komen met een maandabonnement of een lessenkaart, dus de studio heeft automatische incasso en een wachtlijst nodig, en betaalt maandelijks zonder jaarcontract. Dat zijn aannames: vervang ze door je eigen cijfers.

Met jaarbetaling zakt Momoyoga Plus naar €59 zonder btw en Eversports Accelerate naar €119. Twee dingen om op te letten bij het lezen van deze tabel:

1. Wie de betaalkosten draagt. Bij Momoyoga en Eversports betaal jij de transactiekosten van de betaalpartner. Bij Avana komen de servicekosten als eigen regel bij het lid terecht, en alleen bij online betalen.
2. Groei. Bij Eversports bepaalt het aantal boekingen je pakket. Komt je studio boven de 599 boekingen, dan schuif je naar Professional. Bij Momoyoga en bij het vaste bedrag van Studio Plus verandert de prijs niet als je studio voller wordt.

Voor barre, fusion of dans: welke keuze

Elk systeem heeft een eigen zwaartepunt. Dit is een praktische vuistregel:

• Je draait barre, mat en reformer door elkaar met kaarten en abonnementen. Dan wil je een systeem waarin een reformerles meer van een kaart kan halen dan een barreles, met een wachtlijst die mailt, incasso en een vaste prijs. Dat is precies waar Avana op gebouwd is.
• Je wilt dat de factuur gelijk blijft als je studio voller wordt. Kijk naar een vaste prijs zonder staffel op boekingen, zoals Momoyoga en Avana; bij Avana betaal je ook de transactiekosten niet zelf.
• Je geeft ook online les of verkoopt video's. Vraag dan in elke demo na hoe dat werkt en wat het kost.
• Je wilt een app met het logo van je studio. Kijk naar bsport Premium of Momoyoga Custom. Is een app voor leden genoeg, dan hebben je leden bij Avana de Avana-app.
• Je bent een dansschool die per seizoen inschrijft met termijnen. Vraag dat in elke demo na; het staat op geen van de prijspagina's. Meer over wat een dansschool nodig heeft, staat in welk systeem past bij een dansschool.
• Je hebt ook een fitnessvloer of personal training. Virtuagym is daar breder in.

Bij veel barrestudio's ziet het rooster er zo uit: één zaal, twaalf plekken, misschien een tweede docent op de zaterdag, alle lessen fysiek en leden met een tienrittenkaart of een abonnement van acht lessen per maand. Dan tellen vooral de vaste prijs, de wachtlijst en de incasso. Het verschil zit in de maandfactuur en wie de betaalkosten draagt, en daar komt Avana met €39,99 inclusief btw en servicekosten bij het lid het voordeligst uit van de systemen met een openbare prijs.

Wil je weten waar je bij het inrichten op let als je eenmaal gekozen hebt, lees dan online boeken voor je barrestudio instellen. Werk je met meerdere soorten lessen, dan staat bij software voor studio's wat er voor elke soort studio in zit.

Je keuze testen in een week

Een vergelijking op papier is een begin. In een proefweek merk je wat je dagelijks echt gebruikt. Zet in elk systeem dat je test dezelfde drie dingen neer: je drukste les van de week, een lessenkaart en een abonnement. Boek daarna zelf als lid vanaf je telefoon, zeg af binnen de afzegtermijn en kijk wat er met de wachtlijst gebeurt.

Na die week beslis je met één regel. Geef je fysieke lessen met kaarten, abonnementen en een volle wachtlijst, dan wint het systeem met de laagste maandfactuur waarbij jij de betaalkosten niet draagt. Geef je ook online les of verkoop je video's, vraag dat dan in elke demo na en tel het mee in je keuze.

Avana hoort in die proefweek gewoon mee te doen: zeven dagen gratis, zonder dat je nu iets betaalt, met gratis hulp bij het overstappen. Je leden gaan met hun resterende lessen over vanuit een CSV- of Excel-bestand, zie overstappen naar Avana. Zet je drukste les als eerste neer op de software voor barrestudio's en leg het daarna naast de rest.