Je salon inschrijven bij de KVK: zo doe je dat

Je salon inschrijven bij de KVK doe je online, je bent er ongeveer een kwartier mee bezig en je KVK-nummer krijg je direct. De inschrijving zelf is dus niet het lastige deel. Wat salons geld kost zijn de drie dingen eromheen: je woonadres komt openbaar in het register te staan, een gedeelde salonruimte leidt sneller tot een vof dan verstandig is, en een inschrijving bij de KVK zegt niets over de vraag of je thuis klanten mag ontvangen.

Dit artikel loopt de inschrijving langs zoals die er voor een salon uitziet, met die drie punten erin, en wat je dezelfde week daarna regelt.

Wanneer je je inschrijft

De KVK houdt één week aan: je schrijft je bedrijf in een week voor of een week na de dag waarop je van start gaat. Je hoeft dus niet te wachten tot je eerste betalende klant in de stoel zit, en je hoeft ook niet maanden van tevoren in actie te komen.

Voor een salon is inschrijven vlak vóór je opening meestal het handigst. Je hebt je KVK-nummer nodig om een zakelijke rekening te openen, en veel groothandels in kleur, producten en apparatuur leveren pas aan je zodra je ingeschreven staat. Huur je een pand, dan wil de verhuurder je nummer vaak al bij het tekenen zien.

De vuistregel voor de vraag óf je ingeschreven moet zijn is simpel: zodra je structureel behandelingen tegen betaling aanbiedt, ben je ondernemer. Een keer de haren van je zus knippen valt daar niet onder. Elke week drie klanten in je woonkamer wel, ook als je het naast een baan doet. Of je voor je behandelingen een diploma nodig hebt is een aparte vraag, die los staat van je inschrijving en die je nagaat in een salon starten zonder diploma.

Laatst gecontroleerd augustus 2026 op kvk.nl.

Wat je meeneemt

Je maakt online een afspraak, vult vooraf een formulier in en komt langs op een KVK-kantoor om het af te ronden. Meenemen:

• Een geldig identiteitsbewijs. Een rijbewijs wordt hiervoor niet altijd geaccepteerd, dus neem je paspoort of ID-kaart mee.
• Je woonadres en je vestigingsadres. Die mogen hetzelfde zijn.
• De datum waarop je bent gestart of gaat starten.
• Je handelsnaam.
• De SBI-code of een omschrijving van je activiteiten.

Zorg dat je vooraf hebt nagedacht over de laatste twee punten. Dat zijn de enige twee waar je later last van kunt krijgen, en ze staan hieronder allebei apart uitgewerkt.

Je activiteiten omschrijven

Bij je inschrijving beschrijf je wat je bedrijf doet. Op basis daarvan geeft de KVK je een SBI-code, een nummer dat je activiteit aanduidt. Je hoeft die dus niet zelf te kiezen, maar het loont om te weten welke je krijgt, want verzekeraars gebruiken hem voor je premie en gemeenten bij het verlenen van vergunningen.

Voor dit vak valt bijna alles onder hoofdgroep 9602, haar- en schoonheidsverzorging:

Massage en tatoeage vallen hierbuiten en hebben een eigen code.

Twee dingen om op te letten. Omschrijf je activiteiten specifiek en niet als "persoonlijke dienstverlening", want een verzekeraar leest dat niet als salon en dan sluit je polis mogelijk niet aan op wat je echt doet. En doe je meerdere dingen, geef dat dan allebei op: knip je haar en zet je ook wimpers, dan wordt 96021 je hoofdactiviteit en 96022 je nevenactiviteit. Dat kost niets extra. Verschuift je werk later, dan pas je je inschrijving online aan.

Laatst gecontroleerd augustus 2026 in de SBI-lijst van het CBS, versie SBI 2008 v2021, en op kvk.nl.

Laatst gecontroleerd augustus 2026. Codes en omschrijvingen worden periodiek herzien, dus controleer ze altijd in de SBI-zoeker zelf.

Je handelsnaam vastleggen

De naam die je bij je inschrijving opgeeft is je handelsnaam. Die hoeft niet je eigen naam te zijn en je mag er later meerdere hebben.

Check hem voordat je hem vastlegt, en dan vooral op twee dingen. Bestaat er al een salon met vrijwel dezelfde naam in jouw regio, dan kun je een conflict krijgen, ook als die ander geen merk heeft geregistreerd. En kijk of de domeinnaam en de socialmedia-namen nog vrij zijn, want je hebt weinig aan een naam die je nergens kunt gebruiken. De KVK heeft daar een handelsnaamcheck voor.

Een inschrijving geeft je overigens geen merkbescherming. Wil je je naam echt beschermen, dan is dat een aparte registratie bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Voor de meeste startende salons is dat niet meteen nodig.

Eenmanszaak of vof

Voor de meeste salons is een eenmanszaak de logische keuze. Je bent dan zelf aansprakelijk, maar de administratie is licht en je hebt recht op ondernemersaftrekken zodra je aan het urencriterium voldoet.

Een vof komt in dit vak vaker voor dan in de meeste andere, omdat twee mensen samen een pand of een salonruimte delen. Let daarbij op één ding: in een vof is elke vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de hele onderneming, ook voor die van de ander. Deel je alleen de huur en de koffie, maar heb je verder je eigen klanten, eigen omzet en eigen administratie, dan zijn twee losse eenmanszaken bijna altijd verstandiger dan een vof.

Je adres, en wat dat betekent bij een salon aan huis

Je vestigingsadres komt in het Handelsregister en is openbaar. Werk je vanuit huis, dan staat je woonadres dus online.

Je kunt bij de KVK vragen om je adres af te schermen, waarna het niet meer aan iedereen wordt getoond. Voor een salon aan huis is dat een echte afweging, want je klanten moeten je juist wel kunnen vinden. Een veelgekozen tussenweg is het adres afschermen in het register en het alleen delen in je boekingsbevestiging, zodat het naar klanten gaat die daadwerkelijk een afspraak hebben.

Werk je aan huis, dan is er nog iets dat losstaat van de KVK: je gemeente moet het toestaan. Een inschrijving bij de KVK is geen toestemming om klanten thuis te ontvangen, en die twee worden vaak door elkaar gehaald. Wat gemeenten hierin toestaan staat in een salon aan huis beginnen.

Wat je dezelfde week daarna regelt

Je inschrijving zet een paar dingen automatisch in gang en een paar dingen niet.

Je btw-nummer komt vanzelf. De KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst, en die stuurt je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer na. Salonbehandelingen zijn belast met 21%. Blijf je onder de €20.000 omzet per kalenderjaar, dan mag je kiezen voor de kleineondernemersregeling en breng je geen btw in rekening. Bedenk wel dat je dan ook geen btw terugvraagt over je stoel, je apparatuur en je inkoop. Juist in je eerste jaar, wanneer je het meeste investeert, pakt dat vaak nadelig uit. Sinds 2025 zit je er niet meer een aantal jaren aan vast, dus je kunt later alsnog overstappen.

Laatst gecontroleerd augustus 2026 bij de Belastingdienst.

Je zakelijke rekening moet je zelf openen. Verplicht is het bij een eenmanszaak niet, maar je administratie wordt er veel eenvoudiger van en je boekhouder rekent er minder uren voor.

Je verzekeringen moet je zelf regelen. Een beroepsaansprakelijkheids- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering zijn in dit vak geen luxe, want je werkt met scharen, apparatuur en producten op andermans lichaam. Hier komt je SBI-code terug: verzekeraars gebruiken hem om je in te schalen.

De rest van de opstart, van je inrichting tot je eerste klanten, staat per stap uitgewerkt in het stappenplan voor een eigen kapsalon.

Je KVK-nummer moet op je facturen. Samen met je btw-nummer, je adres en een oplopende factuurnummering. In Avana vul je die bedrijfsgegevens één keer in, waarna ze automatisch op elke factuur terechtkomen en je nummering vanzelf doorloopt.

Wat het kost

De inschrijving kost eenmalig €85,15. Daarna zijn er geen jaarlijkse KVK-kosten, dus dit is een bedrag dat je één keer betaalt en waar niets op volgt.

Dat tarief wordt jaarlijks met de inflatie meebewogen, dus als je dit over een jaar leest kan het net iets hoger liggen.

Laatst gecontroleerd augustus 2026 op kvk.nl.

Wat je verder aan opstartkosten kunt verwachten, en wat er van je omzet overblijft als alles draait, staat in wat verdien je met een eigen salon.

Vanaf dag één boekbaar zijn

De volgorde waarin starters dit aanpakken is bijna altijd dezelfde: eerst de KVK, dan het pand, dan de inrichting, en de manier waarop klanten kunnen boeken komt pas als de deur al open is. Dat is precies andersom aan hoe je eerste weken verlopen.

Want de mensen die als eerste bij je komen, volgen je nu al. Ze zien op Instagram dat je gaat beginnen en willen weten wanneer ze terechtkunnen. Zolang dat alleen via DM's kan, ben jij tussen twee behandelingen door aan het terugappen en valt er telkens iemand af die het net niet belangrijk genoeg vond om nog een keer te vragen.

Met Avana zet je een eigen boekingspagina op met jouw behandelingen, duur en prijs, en die link zet je in je Instagram-bio. Klanten kiezen zelf een tijd binnen de uren die jij vrijgeeft, en krijgen automatisch een bevestiging en een herinnering. Dat kun je klaarzetten voordat je KVK-nummer binnen is, zodat je op je openingsdag meteen boekingen hebt staan in plaats van een lege week. Je bedrijfsgegevens vul je later aan zodra je nummer er is.

Avana rekent geen commissie per afspraak, dus wat je verdient blijft van jou, ook in de maanden dat je agenda vol zit. Wat een plan kost staat op de prijzenpagina.

De volgorde die werkt

Zoek eerst je SBI-code op en check je handelsnaam. Schrijf je daarna in, want die twee dingen wil je niet ter plekke bedenken. Regel dan je verzekering en je rekening, en zet je boekingspagina klaar voordat je opengaat.

Werk je vanuit huis, dan gaat er nog één stap vooraf: bel je gemeente voordat je iets vastlegt. Een inschrijving bij de KVK zegt niets over de vraag of je thuis klanten mag ontvangen, en dat is nou net het onderdeel dat je achteraf niet meer kunt repareren.