Urban Sports Club-alternatief: wat een plek je oplevert, en hoe je eigen leden opbouwt

Avana is de beste manier om minder afhankelijk te worden van Urban Sports Club, omdat je er als studio eigen leden mee opbouwt: Avana is een rooster- en boekingssysteem waarin een platformbezoeker na de les op jouw boekingspagina een proefles, een kaart of een abonnement koopt, zonder commissie, en daarna jouw lid is. Urban Sports Club is namelijk geen boekingssysteem. Het is een platform met eigen leden, die bij jou inchecken. Wie via Urban Sports Club komt, is lid van Urban Sports Club en niet van jou.

Of aansluiten loont, reken je uit in aansluiten bij Urban Sports Club of OneFit: slim of niet?. Dit artikel gaat over de stap daarna: per les zien wat elk kanaal je oplevert, en het geld dat nu via een platform loopt stap voor stap naar je eigen leden verschuiven.

Wat een plek je opbrengt, per kanaal

Bronnen, bekeken op 5 november 2026: prijzen Urban Sports Club Amsterdam, veelgestelde vragen voor ClassPass-partners en Wellhub voor partners. Vraag bij elk platform na of de vergoeding in je contract met of zonder btw is, en zet die altijd naast je eigen prijs op dezelfde manier, met of zonder btw.

Wellhub telt als alternatief nauwelijks mee. Wellhub nam Urban Sports Club over, wat op 9 september 2025 werd aangekondigd, en het partnercontract van Urban Sports Club omvat ook werknemers die via Wellhub sporten. ClassPass is wel een ander bedrijf, maar het werkt op dezelfde manier: jij geeft plekken, het platform bepaalt veel van de voorwaarden, en de gratis eerste les voor nieuwe gebruikers is verplicht.

Rekenvoorbeeld: één vaste bezoeker

Neem iemand die vier keer per maand via Urban Sports Club bij jou komt.

• Via het platform krijg je 4 keer de vergoeding uit je contract. Wat dat bedrag is, hoor je pas als je je aanmeldt. Het lid zelf betaalt Urban Sports Club €5,90 tot €7,50 per bezoek als het Classic heeft en alle check-ins gebruikt.
• Als eigen lid met je tienrittenkaart betaalt dezelfde persoon jou 4 × €18,50 = €74 per maand, inclusief btw.
• Servicekosten in Avana. Betaal je die zelf, dan is het in Studio 3% van €185, dus €5,55, maar nooit meer dan €2,59. Op een kaart van tien lessen is dat ongeveer €0,26 per les. Laat je het lid ze betalen, dan houd je de volle €185.

Het verschil per bezoeker is dus 4 keer het gat tussen €18,50 en je platformvergoeding, elke maand. Met vijf van zulke bezoekers die eigen lid worden, tel je dat verschil vijf keer. Vul je eigen vergoeding in, dan zie je in één som wat het je oplevert.

Let wel op de andere kant. Een platformlid vergelijkt jouw €18,50 per les met €5,90 tot €7,50 per check-in. Iemand die bij veel studio's sport, wordt daarom zelden eigen lid. Je zoekt de bezoekers die steeds bij jou terugkomen.

Zo zet je platformbezoekers in Avana om in eigen leden

Elke stap hieronder zit in Avana. Bij elke stap staat in welk pakket. Studio is het kleinste pakket van €49,99 per maand, voor wie zelf alle lessen geeft. Studio Plus kost €79,99, is voor jou en één docent en voegt onder meer kortingscodes, een introductieaanbod en cadeaubonnen toe. Studio Max kost €129,99 en heeft onbeperkt docenten en zelf mails sturen aan je leden. Alle prijzen zijn per maand en inclusief btw.

1. Een proefles of introductieaanbod na de derde keer

Iemand die drie keer via het platform kwam, kent je studio al. Geef na de les de link naar je boekingspagina, of hang een QR-code bij de balie. Een proefles verkoop je in elk pakket, ook in Studio. Elk lid kan die één keer kopen en kiest in dezelfde stap een les. Wil je een introductieaanbod, bijvoorbeeld drie lessen in veertien dagen voor €39, dan heb je Studio Plus nodig. Ook dat kan elk lid maar één keer nemen. Welk aanbod het best werkt, staat in proefles of introductieaanbod.

2. Een kortingscode voor de eerste maand

Bied een vaste bezoeker de eerste maand van je abonnement met korting aan. Met een kortingscode in Studio Plus geef je een percentage of een vast bedrag, met een einddatum of een maximum aantal keer. Het abonnement zelf loopt daarna via automatische incasso, in elk pakket. Het lid geeft één keer een machtiging, en Avana schrijft elke maand af.

3. Een vriendenactie

Je vaste leden kennen de mensen die bij jou passen. De introducé koopt zelf een proefles en staat daarna in je ledenlijst. Wil je wie iemand meeneemt iets teruggeven, maak dan een kortingscode met een maximum aantal keer (Studio Plus). Het kost je één les per nieuw lid. Bij een platform betaal je het verschil met je eigen prijs bij elk bezoek.

4. Een daluurkaart

Zitten je ochtendles of je les van 13.00 uur half vol, dan zijn dat de plekken die je nu aan een platform geeft. In Avana kies je per les hoeveel lessen er van een kaart afgaan, van 0 tot 10. Laat je drukke avondles twee lessen van de kaart kosten en een les op een daluur één. Dan is het daluur voor je leden de helft goedkoper, op dezelfde kaart, en bepaal je zelf de opbrengst per les. Welke lessen dat zijn, lees je in een lesrooster maken dat volloopt.

5. De wachtlijst op volle lessen

Een platformbezoeker in een les die al vol zit, neemt de plek in van iemand die je volle prijs betaalt. Zet volle avondlessen dus niet open op een platform. In elk Avana-pakket krijgt een volle les een wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan houdt Avana die vast voor de eerste op de lijst, of schrijft die meteen in met een kaart of abonnement. Staat er op een les vaak een wachtlijst, dan weet je dat je die plekken zelf verkoopt.

6. Herinneringen zodat ze terugkomen

Na het boeken krijgt een lid een bevestiging, en ongeveer een dag voor de les een herinnering per mail, en per sms als je dat aanzet. Dat zit in elk pakket. In Studio Max stuur je daarnaast zelf mails aan je leden, bijvoorbeeld een overstapaanbod aan iedereen die een proefles deed.

Wat Avana niet doet

Avana heeft geen koppeling met Urban Sports Club, ClassPass of Wellhub. Een platformboeking komt dus niet vanzelf in je rooster. Houd je een paar daluren open op een platform, zet dan in Avana per vast lesmoment het maximum voor eigen leden wat lager, bijvoorbeeld 11 van de 14 matten. Zet je bij het platform ook drie plekken per les open, dan raakt de les niet overvol. De check-ins houd je bij in de app van het platform.

Avana brengt geen bezoekers uit een app vol andere studio's. Nieuwe leden komen via je eigen studiopagina, die zonder inloggen te zien is en in Google kan verschijnen, via je Instagram-bio, via je vaste leden en via bedrijven in de buurt die je zelf benadert.

Afbouwen in drie maanden

1. Maand 1: zet in Avana je proefles, je kaarten en je abonnement klaar, en start de vriendenactie bij je vaste leden.
2. Maand 2: zet bij Urban Sports Club alleen nog daluren open. Geef elke bezoeker die drie keer kwam je overstapaanbod.
3. Maand 3: tel hoeveel nieuwe leden via je eigen kanalen kwamen en hoeveel bezoeken via het platform, en beslis dan of je stopt of een paar daluren openhoudt.

Lees je contract na op de opzegtermijn voordat je begint.

Begin bij de volgende platformbezoeker

Zet vandaag je proefles en je tienrittenkaart in Avana, en geef de link aan de eerstvolgende bezoeker die voor de derde keer via een platform komt. Je kunt het 7 dagen gratis proberen. Hoe een proefles er voor je leden uitziet, zie je bij proeflessen in Avana, en wat er per pakket in zit staat op de prijzenpagina en bij software voor studio's. Welke kaart of welk abonnement je naast elkaar aanbiedt, reken je uit in lessenkaart, abonnement of losse les.