Barbershop inrichten: kosten en benodigdheden (2026)

Een barbershop inrichten kost grofweg 8.000 tot 25.000 euro voor een ruimte met een of twee plekken, afhankelijk van of je nieuw of tweedehands koopt en hoeveel je aan sfeer uitgeeft. De grootste posten zijn de barberstoel, een wasunit, spiegels met meubel, je tondeuses en scharen, en de afwerking van de ruimte. In dit artikel loop ik elke post met je door, met realistische prijsranges. Zo weet je vooraf waar je geld heen gaat en waar je slim kunt besparen zonder dat je klant het merkt. Helemaal onderaan hoort ook een boekingssysteem bij je inrichting, want daarmee vul je vanaf dag één je stoel.

Wat heb je echt nodig in een barbershop?

Voordat je gaat shoppen, splits je de inrichting op in vier groepen. Dat maakt je budget overzichtelijk en voorkomt dat je dure spullen koopt die je nog niet nodig hebt.

• Werkplek: barberstoel, spiegel en werkmeubel per plek.
• Wassen en knippen: wasunit, tondeuses, scharen, messen en gereedschap.
• Sfeer en interieur: vloer, verlichting, wachtruimte en styling.
• Bedrijfsvoering: kassa, betaaloplossing en een online boekingssysteem.

De eerste twee groepen bepalen of je je werk goed kunt doen. De laatste twee bepalen of klanten zich welkom voelen en makkelijk terugkomen. Begin klein als je krap zit, maar beknibbel nooit op de spullen waarmee je de hele dag werkt.

De barberstoel: je belangrijkste aankoop

De barberstoel is het hart van je shop en de stoel waarin je klant het meeste tijd doorbrengt. Een nieuwe professionele stoel kost ongeveer 400 tot 1.500 euro. Goedkope instapstoelen begin je vanaf zo'n 250 euro, maar die slijten sneller bij dagelijks gebruik. In het hogere segment betaal je voor een stevige hydraulische pomp, echt leer en een afwerking die jarenlang meegaat.

Tweedehands is hier een serieuze optie. Een degelijke stoel tik je soms voor de helft op de kop. Let dan op de pomp, het draaimechanisme en de bekleding. Een stoel die niet meer soepel omhoog komt of waarvan het leer scheurt, kost je later meer aan reparatie dan je bespaarde.

Spiegels en werkmeubel

Per plek heb je een grote spiegel en een werkmeubel of stationswand nodig waar je je gereedschap kwijt kunt. Een spiegel met meubel kost nieuw zo'n 200 tot 800 euro per plek. Tweedehands of een eigen bouwsel met een mooie spiegel erin scheelt flink. Zorg voor goede verlichting rond de spiegel, want daar beoordeelt je klant het resultaat.

Tondeuses, scharen en gereedschap

Hier werk je de hele dag mee, dus dit is geen plek om te bezuinigen. Een set goede tondeuses en trimmers kost samen al snel 200 tot 600 euro. Reken op meerdere apparaten zodat je kunt wisselen terwijl er eentje oplaadt of afkoelt. Professionele kappersscharen lopen uiteen van 80 tot 400 euro per stuk, afhankelijk van het staal en de afwerking.

Daarnaast heb je messen voor het scheerwerk, kammen, borstels, capes en handdoeken nodig. Tel daar je eerste voorraad scheerproducten, baardolie en stylingmiddelen bij op. Reken voor al dit kleinere gereedschap en je startvoorraad samen op 500 tot 1.500 euro. Plan ook een bedrag voor reiniging en desinfectie, want hygiene is in deze branche niet optioneel.

Wasunit en hygiene

Een wasunit met stoel of een losse wasbak kost nieuw zo'n 300 tot 1.200 euro. Of je er een nodig hebt, hangt af van je concept. Veel barbershops wassen en verzorgen baarden, dus een nette wasplek hoort er meestal bij. Reken ook op een doorlopende post voor wegwerpmateriaal, desinfectie en schone handdoeken. Dat lijkt klein, maar telt over een jaar aardig op.

Interieur en sfeer

De sfeer is wat je shop onderscheidt van de zaak om de hoek. Klanten kiezen een barbershop ook op gevoel en uitstraling. Tegelijk is dit de post waar je het meeste kunt sturen op je budget. Je kunt een ruimte voor een paar honderd euro opfrissen met verf, planten en goede verlichting, of er tienduizenden euro's in steken met maatwerk en een complete verbouwing.

Realistisch reken je 1.000 tot 8.000 euro voor vloer, verlichting, een wachthoek en de styling die je merk uitstraalt. Een paar slimme keuzes doen meer dan een groot budget: een goede muurkleur, sfeervolle lampen, een paar stoere stoelen in de wachthoek en consequente styling die terugkomt op je gevel, je social media en je boekingspagina. Als je nog twijfelt over de hele opzet, helpt ons stappenplan om een barbershop te starten je om de grote keuzes op een rij te zetten.

Kassa, betalen en je boekingssysteem

De laatste groep is bedrijfsvoering, en die wordt vaak vergeten in een inrichtingsbudget. Toch is dit wat je shop laat draaien. Je hebt een betaaloplossing nodig waarmee klanten met pin of contactloos kunnen afrekenen, en je hebt een manier nodig waarop ze een afspraak maken.

Hier hoort een online boekingssysteem bij de basisinrichting. In plaats van de hele dag de telefoon op te nemen of berichten te beantwoorden, laat je klanten zelf online boeken. Dat scheelt je tijd en zorgt dat je agenda ook 's avonds en in het weekend vol blijft lopen. Bekijk hoe een boekingssysteem voor barbershops precies werkt en wat het je per maand kost.

Avana hoort bij je inrichting vanaf dag één

Met Avana ben je vanaf de dag dat je opengaat online boekbaar. Je krijgt een eigen online boekingspagina die past bij je merk, en klanten boeken daar zelf hun afspraak zonder dat jij ertussen hoeft. Avana stuurt automatisch SMS-herinneringen zodat je minder no-shows hebt, en je kunt een aanbetaling vragen om je agenda te beschermen.

Het mooie is dat dit geen grote eenmalige investering is zoals je stoel of je wasunit. Je betaalt een vaste prijs vanaf 15,99 euro per maand, zonder commissie over je omzet en maandelijks opzegbaar. Bekijk onze prijzen en zie hoe het in je inrichtingsbudget past. Wil je eerst weten hoe het in de praktijk werkt? Lees dan hoe het werkt en hoe je klanten zelf laat boeken.

Een voorbeeldbudget voor een kleine barbershop

Om het concreet te maken, hier een ruwe optelsom voor een nette shop met twee plekken. Dit is een indicatie, geen offerte, en jouw cijfers hangen af van je locatie en je keuzes.

• Twee barberstoelen: 800 tot 3.000 euro.
• Spiegels en werkmeubels: 400 tot 1.600 euro.
• Wasunit: 300 tot 1.200 euro.
• Tondeuses, scharen en gereedschap: 700 tot 2.100 euro.
• Eerste voorraad producten: 300 tot 800 euro.
• Interieur en sfeer: 1.000 tot 8.000 euro.
• Kassa en betaaloplossing: 200 tot 1.000 euro.
• Boekingssysteem: vaste lage maandlast vanaf 15,99 euro.

Bij elkaar kom je zo op die 8.000 tot 25.000 euro waarmee dit artikel begon. Ga je voor tweedehands en een sobere afwerking, dan zit je aan de onderkant. Wil je een complete verbouwing met maatwerk, dan loopt het op. Houd daarnaast een buffer aan voor de eerste maanden, want klanten komen niet allemaal op dag één binnen en je vaste lasten lopen vanaf het begin door.

Vergeet ook de kleine, terugkerende posten niet die snel optellen: verbruiksartikelen zoals capes, handdoeken en desinfectie, je betaalterminal, en de tijd die je kwijt bent aan administratie. Juist die laatste post knip je flink terug met een goed boekingssysteem, omdat je dan niet meer handmatig afspraken hoeft in te plannen en te bevestigen.

Slim besparen zonder dat je klant het merkt

Je hoeft niet alles in één keer perfect te hebben. Begin met de spullen waarmee je inkomsten verdient: een goede stoel, scherpe tondeuses en scharen, en een manier om afspraken binnen te halen. Sfeer en luxe afwerking kun je later in stappen uitbreiden zodra de eerste omzet binnenkomt.

Bespaar op meubels en spiegels door slim tweedehands te kopen. Bespaar nooit op je gereedschap of je hygiene. En zet je online afspraken meteen goed neer, want een volle agenda verdient je inrichting het snelst terug. Hoe minder gaten in je agenda, hoe sneller je investering rendeert.

Wil je naast de kosten ook de keuze tussen thuis werken, een stoel huren of een eigen shop afwegen? Lees dan verder in onze gids over solo barber worden, of bekijk meer artikelen in de categorie barbershops. Zo richt je niet alleen je shop slim in, maar bouw je ook aan een agenda die zichzelf vult.