Boekingssysteem voor je barbershop

Avana is een boekingssysteem voor de barber die alleen in de shop staat: je klanten boeken zelf een fade, een baard of de combo op je eigen boekingspagina, en wie zonder afspraak binnenloopt scant de QR-code op de toonbank en zet zichzelf op de eerstvolgende vrije stoel. Elke beurt krijgt een eigen duur en prijs, de bevestiging en de herinnering gaan vanzelf, en je agenda staat op je telefoon. Er gaat geen commissie van je beurten af. Het kost €15,99 per maand inclusief btw.

Avana kost voor een barbershop €15,99 per maand inclusief btw, en dat is €0,53 per dag, hoeveel koppen je ook doet. Daar zit alles in wat je als barber nodig hebt: je boekingspagina, je agenda, je klantenbestand, de QR-code voor inloop, online betalen en de herinneringen per mail. Er gaat 0% commissie van je beurten af en je zegt elke maand op. Sms-herinneringen koop je los, per pakket vanaf €7,50.

Ja, met Avana vraag je als barber per beurt een aanbetaling bij het online boeken, bijvoorbeeld op een lange combo op zaterdag en niet op een snelle line-up. Je klant betaalt dat bedrag bij het boeken en de rest na de beurt aan de toonbank. Komt je klant niet opdagen, dan houd jij de aanbetaling volgens je eigen annuleringsregels. Je zet het per beurt aan en weer uit; het blijft je eigen keuze.

Bij Avana betaalt je klant na de fade gewoon aan de toonbank, met pin of contant, en online betalen komt er alleen bij als jij het aanzet. Dan rekent je klant de beurt of de aanbetaling bij het boeken af, met iDEAL, een kaart of Apple Pay. Alleen op zo’n online betaling komt een kleine bijdrage van €1,49 tot €2,59, en die betaalt je klant; zo gaat er van jouw kant geen commissie af. Je prijs voor een fade of een baard blijft gelijk. Gaat er op zaterdag veel contant over de toonbank, dan komt dat vanaf Business Plus vanzelf in je kasboek. Na sluitingstijd tel je de la, en Avana laat zien of het klopt en wat er naar de bank gaat.

Ja, Avana stuurt je klant meteen na het boeken een bevestiging per mail en een dag vooraf een herinnering met de tijd en het adres van je barbershop. Je zet er je eigen woorden in, zoals dat je klant met gewassen haar komt of zich even meldt bij de toonbank. Leest je klant geen mail, dan gaat de herinnering ook per sms; sms koop je per pakket vanaf €7,50. Komt het niet uit, dan verzet je klant zelf via de link in de mail en is je stoel weer vrij.

Ja, Avana is gemaakt voor de barber die alleen werkt: één stoel, één agenda, één boekingspagina en niemand die de telefoon hoeft op te nemen. Werk je alleen, dan is het pakket Business van €15,99 per maand genoeg. Helpt er iemand mee in je shop, dan zet je die erbij voor €5,99 per maand, met eigen uren en eigen beurten, en je klant kiest bij het boeken bij wie. In Business Plus (€29,99) zit al één medewerker naast jou.

In Avana staan inloop en afspraken in dezelfde agenda: wie binnenloopt scant de QR-code op je toonbank, ziet de eerstvolgende vrije stoel en boekt zichzelf erop, terwijl je geplande klanten gewoon blijven staan. Jij hoeft de tondeuse niet neer te leggen en niemand loopt weg omdat je bezig bent. Zit je helemaal vol, dan schrijft een klant zich in op de wachtlijst, vanaf Business Plus, en hoort wie wacht het meteen als er iemand afzegt. De volgende beurt boekt je klant vanuit de stoel via dezelfde QR-code.

Ja, je probeert Avana als barber 7 dagen gratis zonder betaalgegevens vooraf, en daarna zeg je elke maand op zonder opzegtermijn. In die week zet je je beurten en prijzen klaar en hang je de QR-code op de toonbank, zodat je ziet of het werkt voordat je iets betaalt. Je klantgegevens blijven van jou: stop je, dan neem je je klantenbestand mee en Avana verkoopt je klanten aan niemand door.

Ja. Of je jezelf barber, barbier of herenkapper noemt, en of je een barbershop met inloop hebt of klanten alleen op afspraak knipt: je zet je fades, baardbeurten en knipbeurten klaar met een eigen duur en prijs, en je klanten boeken zelf. Wie binnenloopt, scant de QR-code op je toonbank en ziet meteen wanneer er plek is.