Studio inrichten en verbouwen: de checklist per ruimte, met budget

Een studio inrichten begint onder je voeten en boven je hoofd: eerst de vloer, de akoestiek en de lucht, daarna licht, kleedruimte, opslag en balie, en pas aan het eind de kleuren en de planten. Die volgorde scheelt geld, want wat je later aan de vloer of het plafond verandert, sloopt je afwerking weer. Voor een studio van 100 tot 150 m² in een pand met werkende installaties ben je vaak enkele tienduizenden euro's kwijt; hieronder staat per post waar dat bedrag van afhangt.

Een les voelt goed of niet om redenen die leden zelden kunnen benoemen. Een zaal die na twintig minuten benauwd wordt. Muziek die terugkaatst, zodat niemand de docent verstaat. Een vloer waar je in een plank glijdt. Een kleedruimte waar vier mensen tegelijk niet passen. Dat zijn geen details, dat zijn de redenen dat iemand na de proefles niet terugkomt.

Deze checklist werkt voor elke studio. Waar het per type verschilt, staat het erbij.

Eerst: wat je vóór de eerste offerte weet

Drie dingen bepalen bijna je hele verbouwing. Zet ze op papier voordat je een aannemer belt.

1. Je zwaarste les. Niet de rustigste. Geef je yin yoga en ook een keer per week een HIIT-les met springen, dan bepaalt die HIIT-les je vloer en je geluidsisolatie.
2. Je maximale groep. Hoeveel mensen staan er tegelijk in de zaal, en hoeveel wachten er in de hal? Dat bepaalt de ventilatie, de kleedruimte en of je een gebruiksmelding voor brandveiligheid moet doen (boven de 50 mensen tegelijk, uitgelegd in vergunning voor je sportstudio).
3. Wat je bij vertrek moet terugbrengen. Staat in je huurcontract dat je alles verwijdert, dan is een zwevende dansvloer van €12.000 aan het einde van de huur nog eens geld kwijt. Spreek dit vooraf af, zoals uitgelegd in bedrijfsruimte huren voor je studio.

De zaal

Vloer

De vloer is de grootste keuze in je zaal. Kies hem bij je zwaarste gebruik.

Twee punten die vaak worden vergeten. Ten eerste de ondervloer: zwaar materiaal en vallende gewichten vragen een vloer die het draagt. Vraag de verhuurder naar de vloerbelasting en laat bij twijfel een constructeur kijken. Ten tweede vloerverwarming: bij yoga en pilates op de mat is een warme vloer een groot pluspunt. Bij hot yoga is het een eigen vak, zie een hot yoga studio starten.

Akoestiek

Een lege zaal met harde muren en een betonplafond galmt. Muziek en de stem van je docent kaatsen terug, en na een uur lesgeven heeft je docent een hese stem. De oplossing zit in absorberende panelen aan plafond en wanden, en een zachte vloer helpt mee.

Akoestiek is iets anders dan geluidsisolatie. Akoestiek gaat over de klank in je zaal, isolatie over wat de buren horen. Heb je woningen boven of naast je, dan is isolatie (een verlaagd plafond met een ontkoppeld systeem, een zwevende vloer, dichte deuren) bij spinning, boksen en crossfit geen keuze. Laat dat doorrekenen door een akoestisch adviseur voordat je tekent.

Ventilatie en klimaat

Twintig mensen die een uur sporten, maken een zaal snel warm, vochtig en benauwd. Een raam open is meestal niet genoeg en in de winter geen optie. Vraag bij de bezichtiging welke ventilatie er is en hoeveel lucht die aankan. Een CO2-meter aan de muur laat tijdens een volle les zien of de lucht op is.

Per studio verschilt de vraag. Yoga wil het warm en stil: een yogaopleider noemt 21 tot 24 °C als prettige temperatuur, en een airco die blaast en bromt past daar niet bij. Spinning, boksen en crossfit willen koeling en veel verse lucht. Een airco in een bestaand pand plaats je vaak zonder grote verbouwing, maar let op waar de buitenunit komt: die maakt geluid, en daar kan je gemeente iets van vinden.

Plafond en hoogte

Inrichters noemen voor pilates en yoga minimaal 2,80 meter, liever 3 meter. Meet onder de laagste balk, buis of lamp, niet in het midden van de ruimte. Voor aerial, paal of overhead-oefeningen met een barbell heb je duidelijk meer nodig, en daar komt de vraag bij of het plafond je gewicht houdt. Ophangpunten laat je altijd berekenen door een constructeur. Meer daarover in een boksschool starten, waar het ophangen van bokszakken hetzelfde vraagstuk is.

Licht en spiegels

Daglicht is fijn, maar niet als de zon om vier uur recht in de ogen van je reformerleden schijnt. Zorg voor zonwering. Kunstlicht: dimbaar, zodat je yogales 's avonds kan zakken naar een rustige stand, en bij spinning een lichtsysteem dat met de muziek meegaat. Spiegels helpen bij barre, dans en boksen, en zijn bij yoga en pilates een keuze. Spiegels aan één wand en niet tegenover elkaar, anders kijkt de zaal naar een eindeloze tunnel.

Geluid en techniek

Een geluidsinstallatie met een headset voor de docent, wifi die ook achter in de zaal werkt, een plek voor een telefoon of tablet om de presentielijst te bekijken. Leg kabels in goten of in het plafond, nooit los over de vloer.

Ontvangst en balie

Een balie hoeft geen meubelstuk van €5.000 te zijn. Wat hij moet kunnen: iemand welkom heten, een lid zonder app inchecken, een tablet of laptop neerzetten, en een paar producten tonen als je die verkoopt. Bij een kleine studio waar de docent ook de deur opendoet, is een smalle plank bij de ingang vaak genoeg.

Denk aan de wachtruimte. Tussen twee lessen staan beide groepen even tegelijk in de hal: de ene trekt schoenen aan, de andere uit. Een bankje met schoenenrek en haakjes voorkomt dat de natte jassen in de zaal belanden.

Kleedruimte, toilet en douche

Reken de kleedruimte uit op je grootste groep. Inrichters noemen voor entree en kleedruimte samen vaak 15 tot 25 m². Een toilet is minimaal nodig, en een wastafel met spiegel waar je leden zich na de les kunnen opfrissen, wordt gewaardeerd.

Of je douches nodig hebt, hangt af van je studio en je leden:

• Yoga, matpilates, barre: de meeste leden douchen thuis. Een kleedruimte zonder douche is vaak goed.
• Reformerpilates: leden die in de lunch komen, vragen erom. Eén douche kan genoeg zijn.
• Spinning, boksen, crossfit, hot yoga: een douche wordt verwacht. Reken op een of twee per kleedruimte.

Een douche is een flinke kostenpost als er nog geen water en afvoer liggen: leidingen, afvoer met verval, tegelwerk, een ventilator, en warm water. Vraag eerst waar de dichtstbijzijnde afvoer zit.

Opslag

Bijna elke studio heeft te weinig opslag. Matten, blokken, banden, ballen, gewichten, schoonmaakspullen, reserveveren, wc-papier, handdoeken als je die uitleent. Reken op een aparte afsluitbare ruimte of een wand met dichte kasten. Wat open in de zaal staat, maakt hem rommelig en wordt sneller kapot.

Veiligheid en hygiëne

• Blusmiddelen en vluchtwegaanduiding, ook als je onder de 50 mensen blijft.
• Een verbanddoos, en weet waar de dichtstbijzijnde AED hangt. Hang er zelf een als die verder dan een paar minuten weg is.
• Een vaste plek voor schoonmaakmiddel en doekjes, zodat leden na de les hun mat of toestel afnemen.
• Antislip bij de douches en in natte kleedruimtes.

Budget per post

Onderstaande bandbreedtes zijn een indicatie voor een studio van 100 tot 150 m² en geen offertes. Gebruik ze om te zien waar je geld naartoe gaat, en vraag per post drie offertes. Voor een volledige verbouwing van een kleine pilatesstudio noemen bronnen €20.000 tot €40.000; in een casco ruimte of met douches kom je hoger uit.

Houd boven op het totaal 10 tot 15% achter de hand voor wat je pas ziet als de oude vloer eruit is. Hoe je dat bedrag bij elkaar krijgt, staat in financiering voor je studio.

De volgorde van verbouwen

1. Sloop en installaties: leidingen, afvoer, elektra, ventilatie.
2. Plafond, isolatie en akoestiek.
3. Wanden, kleedruimte en douches.
4. Schilderwerk.
5. Vloer, als laatste van het grove werk, zodat er niets meer op valt.
6. Licht, spiegels, geluid.
7. Balie, kasten, toestellen en aankleding.

Plan de levering van zware apparaten, zoals reformers of fietsen, pas na de vloer. Vraag de leverancier of ze tot in de zaal leveren en monteren, en of er een trap of lift tussen zit.

Je rooster klaarzetten terwijl de vloer droogt

De laatste weken van een verbouwing zijn de beste weken om je rooster online te zetten. Met Avana, een rooster- en boekingssysteem voor studio's, staat je lesrooster online, boeken en betalen leden zelf met iDEAL of Bancontact, en krijgt een volle les een wachtlijst. Je zet per les het aantal plekken dat je zaal echt aankan, dus twaalf matten of acht reformers. Heb je na de verbouwing twee zalen, dan plan je ze naast elkaar met Studio Plus, het pakket van €39,99 per maand met zalen en locaties, tot drie docenten, privé- en duolessen. Wil je leden een vaste reformer of fiets laten kiezen, dan zit dat in Studio Max. Zo is je eerste week al gevuld als de schilder de deur uit gaat. Hoe het rooster eruitziet, staat op het lesrooster in Avana.

Checklist voor de oplevering

Loop deze lijst langs voordat de aannemer vertrekt.

• De vloer is vlak, zonder naden die omhoog komen, en de toestellen staan waterpas.
• Een volle les met muziek: verstaan leden de docent achterin?
• Een volle les na veertig minuten: is de lucht nog goed? Kijk op de CO2-meter.
• Muziek op lesvolume: wat hoor je bij de buren of op straat?
• Douches: warm water binnen een halve minuut, afvoer loopt goed weg.
• Vluchtwegen vrij, deuren gaan makkelijk naar buiten open, aanduiding brandt.
• Kluisjes of haken voor de hele groep.
• Wifi werkt achter in de zaal en in de kleedruimte.
• Je weet welke kraan, schakelaar en meter waarvoor is.

Wil je de hele route zien, van concept tot je eerste les? Lees dan een studio voor groepslessen starten. Voor de ruimte van een reformerstudio is er een pand vinden voor je pilatesstudio.