Virtuagym-alternatief: gym of groepslesstudio? Een keuzehulp (2026)

Voor een pilates-, reformer-, yoga- of barrestudio die draait op groepslessen is Avana het beste Virtuagym-alternatief, omdat je er voor een vaste €49,99 per maand inclusief btw een lesrooster met plekken, een wachtlijst en abonnementen met incasso krijgt, zonder de sportschoolmodules waar Virtuagym om is gebouwd. Avana is een rooster- en boekingssysteem voor studio's: je zet je lessen één keer neer, en leden boeken, betalen en zeggen zelf af. Virtuagym is gemaakt voor een gym of een personal trainer. De vraag is dus niet welk systeem beter is, maar wat voor bedrijf jij hebt.

Gym of groepslesstudio?

Virtuagym noemt zichzelf op de eigen site "alles-in-één fitness software voor sportscholen en studio's". De functies die het meest naar voren komen, zijn trainingsschema's, voedingscoaching, een AI-coach, workoutvideo's en 24/7-toegang met poortjes. Er is een ledenapp met on-demand video's. Dat past bij een bedrijf waar leden komen wanneer ze willen, op een vloer trainen en een schema of begeleiding krijgen.

Een groepslesstudio werkt anders. Je lessen staan op vaste tijden. Elke les heeft een vast aantal matten of reformers. Is een les vol, dan komt er een wachtlijst. Leden betalen met een lessenkaart of een abonnement. Daar is Avana voor gebouwd, en daar zit niets omheen.

Twee vragen beslissen het meestal:

1. Komen je leden op een vast lesmoment, of wanneer het hun uitkomt? Een vast lesmoment wijst naar Avana. Wanneer het uitkomt wijst naar Virtuagym.
2. Verkoop je een plek in een les, of toegang tot een ruimte met begeleiding? Een plek in een les wijst naar Avana. Toegang en begeleiding wijzen naar Virtuagym.

Avana heeft drie pakketten voor studio's. Studio is voor wie zelf alle lessen geeft. Studio Plus is voor jou en één docent, en voegt onder meer reformer kiezen, zalen, locaties, privé- en duolessen, kortingscodes, een introductieaanbod en cadeaubonnen toe. Studio Max heeft onbeperkt docenten, cursussen en reeksen, en zelf mails sturen aan je leden. Voor ketens is er Studio Enterprise, vanaf €399 per maand op aanvraag.

De beslistabel

De gegevens van Virtuagym komen van de prijzenpagina van Virtuagym, bekeken op 5 november 2026. Prijzen veranderen, dus kijk vlak voor je keuze opnieuw.

Heb je zes of meer docenten naast je, dan is Studio Max, met onbeperkt docenten voor €129,99 per maand, even duur of goedkoper dan losse extra docenten.

Drie regels om te kiezen

Als je leden op vaste lestijden komen en per plek betalen, met een kaart of een abonnement, kies dan Avana. Alles wat een groepslesstudio dagelijks gebruikt, zit al in Studio, en je weet vooraf wat het kost.

Als je een fitnessvloer met poortjes hebt of personal training met schema's en voeding verkoopt, kies dan Virtuagym. Dat zit niet in Avana.

Als je vooral groepslessen geeft en daarnaast een paar privélessen per week, kies dan Avana met Studio Plus. Privé- en duolessen zet je daar in hetzelfde rooster als je groepslessen.

Wat Avana een groepslesstudio geeft

Avana kost voor een studio €49,99, €79,99 of €129,99 per maand, inclusief btw, met 0% commissie op je lesprijzen. Die prijs groeit niet mee met je aantal boekingen.

In Studio, het kleinste pakket, zitten het lesrooster, je eigen studiopagina, lessenkaarten, abonnementen met automatische incasso, een proefles, losse lessen online of in de studio, de wachtlijst, inchecken met een QR-code, herinneringen per mail en sms, de Avana-app voor leden, automatische facturen en een export van je gegevens.

Werk je met reformers, dan wil je meestal Studio Plus. Daar kiest het lid bij het boeken een eigen reformer, en twee leden krijgen nooit dezelfde. Je legt zalen vast, voegt locaties toe en maakt kortingscodes en een introductieaanbod voor nieuwe leden. Hoe dat voor een reformerstudio werkt, zie je op reformer pilates software.

Twee dingen doet Avana niet, en dat is goed om vooraf te weten:

• Geen coaching, voedingsschema's of toegangspoortjes. Heb je die nodig, blijf dan bij Virtuagym.
• Geen app in je eigen huisstijl. Leden boeken in de Avana-app of op je studiopagina in de browser. Is een eigen app voor jou belangrijker dan een vaste prijs, kijk dan naar bsport hieronder.

De andere alternatieven, kort

• Eversports Manager rekent €49 tot €229 per maand naar je aantal boekingen, bij jaarbetaling en zonder btw, plus €99 eenmalige opstartkosten. Transactiekosten van de betaalprovider komen erbij en staan niet als vast percentage op de site. Een studio met 15 lessen per week en 10 deelnemers per les zit rond 650 boekingen per maand, en dus op Professional van €169.
• bsport geeft prijzen op aanvraag, in vijf pakketten. De btw gaat per regio via je accountmanager, en transactiekosten staan niet op de site. Een app in je eigen huisstijl zit vanaf Engage, plek kiezen pas in Elevate.
• Momence geeft prijzen op aanvraag. Btw, transactiekosten en looptijd staan niet op de site, en de site is in het Engels.
• Mindbody begint bij €99 per maand per locatie. Of dat met of zonder btw is, staat er niet bij. Betalingen via Mindbody Payments hebben een eigen tarief dat niet op de site staat, en het overzetten van je gegevens kan geld kosten.

Bronnen, alle bekeken op 5 november 2026: prijzen Eversports Manager, prijzen bsport, prijzen Momence en prijzen Mindbody.

Van Virtuagym naar Avana

Vraag Virtuagym schriftelijk naar je opzegtermijn en de einddatum van je contract. Vraag ook om een export van je leden, hun tegoeden en hun lopende abonnementen, met de datum van de volgende incasso. Kies een rustige maand, zet alles in Avana klaar en stop de incasso in Virtuagym pas als de nieuwe draait, zodat niemand twee keer betaalt.

Hoe je dat stap voor stap doet, staat in overstappen naar een nieuw boekingssysteem. Twijfel je nog tussen systemen voor yogastudio's, lees dan ook de alternatieven voor Momoyoga.

Probeer het met je eigen rooster

Zet je drukste lesweek in Avana en kijk hoe het voelt als leden zelf hun plek boeken. Dat kan 7 dagen gratis, zonder dat je bij Virtuagym iets hoeft op te zeggen. Wat er per pakket in zit, staat op de prijzenpagina en op de pagina voor studio's.