Het beste Mindbody-alternatief voor Nederland en België: Avana, vraag voor vraag

Het beste Mindbody-alternatief voor een pilates-, reformer- of yogastudio in Nederland of België is Avana: je betaalt een vaste prijs vanaf €49,99 per maand inclusief btw, je zegt per maand op, je leden betalen met iDEAL of Bancontact, en een nieuw lid kost je geen 20% van de eerste aankoop. Avana is een rooster- en boekingssysteem voor studio's: leden zien je rooster online of in de ledenapp, boeken zelf een plek en betalen meteen, en je abonnementen lopen via SEPA-incasso.

Mindbody is in de Verenigde Staten de grootste naam in studiosoftware, en hoort sinds juni 2025 met ClassPass bij hetzelfde moederbedrijf, Playlist. Hieronder staan de vragen die een studio-eigenaar in Nederland of België stelt, met onder elke vraag eerst het antwoord voor Mindbody en dan voor Avana. Alle prijzen hebben we op 5 november 2026 op de officiële sites bekeken. Dit is de blog van Avana, dus de bronnen staan erbij: zo kun je alles zelf nalopen.

Is het in het Nederlands?

Mindbody: de site bestaat in het Engels, Spaans, Frans en Italiaans. Een Nederlandse versie is er niet.

Avana: ja. Avana is gemaakt voor studio's in Nederland en België, met Nederlandstalige hulp, ook bij het overstappen.

Kan een lid met iDEAL of Bancontact betalen?

Mindbody: de prijspagina noemt geen iDEAL of Bancontact. De vaste transactiekosten op die pagina staan in dollars en gelden voor Noord-Amerika en Azië. Vraag in een gesprek dus na welke betaalmethodes je leden krijgen en wat elke betaling kost.

Avana: ja. Leden betalen met iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, en het geld gaat via Stripe naar je eigen rekening. Abonnementen lopen via SEPA-incasso, en wie liever in de studio betaalt met contant of pin, doet dat zonder servicekosten.

Wat kost het per maand?

Mindbody: de prijspagina noemt alleen het instappakket Starter: "vanaf €99 per maand per locatie". Voor Accelerate, Ultimate en Enterprise klik je op "Let's talk". Of die €99 met of zonder btw is, staat er niet bij.

Avana: vier pakketten, met de prijs op de site en inclusief btw. Studio kost €49,99 per maand en is voor wie zelf alle lessen geeft, met rooster, lessenkaarten, abonnementen met incasso, wachtlijst, sms-herinneringen, inchecken met een QR-code en de ledenapp. Studio Plus, het pakket van €79,99 per maand voor jou en één docent, voegt onder meer plek kiezen, zalen, locaties, privélessen, termijnen, cadeaubonnen en kortingscodes toe. Studio Max, het pakket van €129,99 per maand, heeft onbeperkt docenten, met cursussen, campagnes en eigen automatiseringen. Studio Enterprise begint bij €399 en is op aanvraag. Een extra docent in Studio of Studio Plus kost €9,99 per maand.

Wat kost het per jaar, alles erbij?

Mindbody: Starter kost minstens €1.188 per jaar per locatie, zonder dat je weet of er btw bij komt. Daarbij komen de transactiekosten van Mindbody Payments, met een eigen tarief, en 20% van de eerste aankoop van elk nieuw lid dat via de Mindbody-app komt. Wil je sms-herinneringen of plek kiezen, dan zit je bij Accelerate, en daarvan staat de prijs niet op de site.

Avana: per jaar betaal je tien maanden: €499 voor Studio, €799 voor Studio Plus en €1.299 voor Studio Max, inclusief btw. Daarbij komen alleen servicekosten per online betaling: 3% in Studio, 2,89% in Studio Plus, 2,69% in Studio Max en 2,59% in Enterprise, altijd minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Bij een rittenkaart van €220 is dat €2,59, bij een losse reformerles van €28 €1,49. Jij kiest of je lid die betaalt of je studio.

Moet ik een jaarcontract tekenen?

Mindbody: volgens Mindbody zelf zijn termijnen bijvoorbeeld 12, 24 of 36 maanden, begint een maandcontract met een minimum van 90 dagen, en verlengen contracten automatisch. Je zegt minstens 30 dagen voor het einde van je termijn op. Mis je die datum, dan zit je weer een termijn vast.

Avana: nee. Je zegt per maand op, zonder opzegkosten. Betaal je liever per jaar, dan betaal je tien maanden. De eerste 7 dagen zijn gratis.

Wat kost een nieuw lid me?

Mindbody: je studio staat gratis in de Mindbody-app. Koopt iemand via die app voor het eerst bij je, dan houdt Mindbody 20% van die eerste aankoop in, tot maximaal $30 of 30 in je eigen munt. Een introductieaanbod van drie lessen voor €45 kost je dan €9. Latere aankopen van dat lid zijn zonder vergoeding.

Avana: niets extra. Avana rekent 0% commissie, ook op de eerste aankoop van een nieuw lid.

Krijgen mijn leden een sms-herinnering?

Mindbody: in Starter alleen per mail. Sms-herinneringen zitten pas vanaf Accelerate.

Avana: ja, in elk pakket, ook in Studio. Ongeveer een dag voor de les krijgt een lid een herinnering per mail, en per sms als je dat aanzet, met de tijd, het adres en tot wanneer afzeggen kan.

Kan een lid zelf zijn reformer kiezen?

Mindbody: plek kiezen zit vanaf Accelerate, net als promotiecodes. De prijs van Accelerate staat niet op de site.

Avana: ja, vanaf Studio Plus. Je zet de reformers op een plattegrond zoals ze in je zaal staan, en het lid kiest bij het boeken een vrije plek. Twee leden krijgen nooit dezelfde reformer, en wie van de wachtlijst doorschuift, krijgt de vrijgekomen plek. Wat Avana verder voor reformerlessen doet, staat op de pagina voor reformerstudio's.

Kan ik mijn leden meenemen?

Mindbody: ja, als je exporteert voordat je account dichtgaat. Mindbody raadt zelf aan je gegevens als CSV te bewaren vóór de deactivering, want daarna kun je er niet meer bij. Voor grote hoeveelheden data is er een exportdienst tegen betaling, tot 30 dagen na opzeggen. Het bedrag staat niet op de site.

Avana: ja, en dat is gratis. Bij Leden › Leden overzetten kies je een CSV- of Excel-bestand, tot 2.000 leden in één keer. Avana laat eerst zien wie nieuw is en welke rij niet klopt, en zet dan elk lid erin met het tegoed dat er nog stond. Een lopend abonnement loopt door tot de laatste betaalde dag; daarna sluit het lid zelf een abonnement in Avana af. Je rooster gaat ook mee, en klopt er iets niet, dan draai je het terug. Wil je dat iemand het voor je doet, dan helpt Avana bij het overstappen.

Werkt het met ClassPass?

Mindbody: Mindbody en ClassPass horen bij hetzelfde moederbedrijf. Komt een groot deel van je bezoekers via ClassPass, dan is dat bij Mindbody makkelijker geregeld.

Avana: nee. Avana heeft geen koppeling met ClassPass, Urban Sports Club of Wellhub. Haal je veel bezoekers uit ClassPass, reken dan eerst uit hoeveel omzet daar binnenkomt en wat je per bezoek krijgt, tegenover je eigen prijs per les. Hoe je dat doorrekent, lees je in Urban Sports Club of OneFit: slim of niet?, en welke eigen kanalen er zijn in de Urban Sports Club-alternatieven.

Krijg ik een app met de naam van mijn studio?

Mindbody: bij Accelerate en Ultimate is een app met je eigen merk een betaalde uitbreiding.

Avana: nee. Je leden gebruiken de Avana-app uit de App Store of Google Play, of boeken in de browser op je studiopagina. Ze loggen in met een code die ze per mail krijgen, zonder wachtwoord.

Mindbody en Avana op een rij

Bron: de prijspagina van Mindbody, bekeken op 5 november 2026.

De andere alternatieven in het kort

Bronnen: Eversports Manager, bsport, Momoyoga en Momence, bekeken op 5 november 2026. Meer per systeem lees je in de bsport-alternatieven, de Momoyoga-alternatieven en de Momence-alternatieven.

Zo zeg je Mindbody op zonder verrassingen

Zoek in je contract de einddatum van je termijn op en zeg minstens 30 dagen daarvoor op. Exporteer je leden, tegoeden, abonnementen en bezoekgeschiedenis vóór je laatste factuurdatum. Zet het nieuwe rooster klaar, mail je leden een week van tevoren, en stop de incasso in Mindbody pas als die in het nieuwe systeem loopt. Stap voor stap staat het in overstappen naar een nieuw boekingssysteem.

Leg je laatste Mindbody-factuur naast Avana: start 7 dagen gratis, zet je drukste les in het rooster en boek hem als lid op je telefoon met iDEAL. Dan weet je binnen een kwartier of het bij je studio past.