Momence-alternatief: een week in je studio met Avana

Avana is het beste Momence-alternatief voor een pilates-, reformer- of yogastudio in Nederland of België, omdat je leden er met iDEAL en Bancontact betalen, alles in het Nederlands gaat en de prijs vooraf op de site staat: vanaf €49,99 per maand inclusief btw. Avana is een rooster- en boekingssysteem voor studio's dat het werk van een gewone studioweek overneemt: leden boeken, betalen, zeggen af en schuiven door vanaf de wachtlijst zonder dat jij een bericht hoeft te sturen.

Momence kan veel. Het heeft boekingen, betalingen, marketing en een AI-inbox die vragen van leden beantwoordt. Maar de site is Engelstalig, op de prijspagina staat geen bedrag, en het bedrijf is binnen een jaar twee keer in een groter geheel opgegaan: Clubessential kondigde in januari 2025 de overname aan, en in september 2025 een fusie met Xplor. Op de eigen site heet het nu Xplor Momence.

Een lijst functies zegt weinig over hoe je week loopt. Daarom gaan we hieronder één week door, moment voor moment. Wat we over Momence schrijven, komt van de eigen site, bekeken op 5 november 2026.

Maandag: je rooster zetten

In Avana. Je maakt elke les één keer aan: naam, korte beschrijving, duur, aantal plekken (1 tot 200), niveau en docent. Daarna kies je op welke dagen en tijden de les terugkomt, en de lesmomenten staan weken tot maanden vooruit in je rooster. Hoe ver vooruit leden kunnen boeken, bepaal je zelf. Een workshop op zondag zet je er los bij. Twee leden kunnen nooit allebei de laatste plek krijgen, dus een les raakt niet overboekt.

Je rooster staat op je eigen studiopagina, te zien zonder in te loggen. Die link zet je in je Instagram-bio.

Bij Momence. Ook daar zet je een rooster neer en boeken leden zelf. Het verschil zit eromheen: de site en de uitleg zijn Engelstalig. In Avana zijn het systeem en de hulp in het Nederlands.

Dinsdag: een lid zegt af

In Avana. Een lid zegt zelf af in de Avana-app of in het eigen account, binnen de afzegtermijn die jij kiest. Op tijd afgezegd betekent: de les gaat terug op de kaart. Te laat afgezegd telt als gebruikt. In je eigen rooster beslis je altijd zelf of iemand een les toch terugkrijgt.

Veel vragen komen er niet eens. Ongeveer een dag voor de les krijgt elk lid een herinnering per mail, en ook per sms als je dat aanzet, met de tijd, het adres, wat er mee moet en tot wanneer afzeggen kan. Dat zit in elk pakket.

Bij Momence. Momence heeft een AI-inbox die vragen van leden beantwoordt. Handig als je veel berichten krijgt. In Avana staat het antwoord op de meeste vragen al in de herinnering.

Woensdag: de les van 19.00 uur loopt vol

In Avana. Een volle les krijgt vanzelf een wachtlijst, in elk pakket. Zegt iemand af, dan houdt Avana de plek een uur vast voor de eerste op de lijst, die hem met één tik neemt. Je kunt ook kiezen dat Avana die persoon meteen inschrijft met een kaart of abonnement. Jij hoeft niemand te appen.

Geef je reformerles, dan kunnen leden vanaf Studio Plus zelf hun reformer kiezen op een plattegrond van je zaal. Wie van de wachtlijst doorschuift, krijgt de vrijgekomen plek. Hoe je een rooster maakt dat zo volloopt, staat in een lesrooster maken dat volloopt.

Bij Momence. Momence is ook gemaakt voor yoga, pilates en boutique-fitness. Wat het bij een volle les precies doet en wat dat kost, hoor je in de demo, want de prijs staat niet op de site.

Donderdag: een nieuwe proefles

In Avana. Iemand vindt je via Instagram of Google. Je studiopagina wordt op de server gemaakt en staat in de sitemap, met je lessen en prijzen leesbaar voor Google en AI-assistenten. Elk nieuw lid kan bij jou één proefles kopen en kiest in dezelfde stap een les. Inloggen gaat met een code per mail, zonder wachtwoord. Wil je een introductieaanbod of een kortingscode, dan zitten die in Studio Plus.

Bij Momence. Hier is Momence sterk: marketing en communicatie zitten in hetzelfde systeem. In Avana zit zelf mails sturen aan je leden, met campagnes, in Studio Max.

Vrijdag: een betaling mislukt

In Avana. Abonnementen lopen via automatische incasso. Het lid geeft één keer een machtiging, of betaalt de eerste keer met iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, en daarna gaan de volgende maanden van dezelfde rekening. Lukt een afschrijving niet, dan staat het abonnement stil: het lid boekt er geen nieuwe lessen mee en krijgt één mail met de reden en een knop om opnieuw te betalen. Wat al geboekt was, blijft staan. Zodra het geld binnen is, loopt alles weer. Laat een lid een afschrijving terugboeken, dan zie je die op Betalingen als "Teruggeboekt door de bank".

Bij Momence. Momence verwerkt betalingen via Stripe. Het hulpcentrum heeft een artikel over SEPA-incasso, maar iDEAL en Bancontact vonden we er niet in terug. Een Nederlands lid verwacht iDEAL, een Belgisch lid Bancontact. Vraag dus na welke betaalmethodes je leden te zien krijgen.

Zaterdag: een docent valt uit

In Avana. Je kiest een invaller voor die ene les. De rest van het rooster blijft staan, en leden zien op de lespagina en in de mails wie er invalt. Vind je niemand, dan annuleer je de les met een reden. Iedereen die ingeschreven stond, krijgt een mail en de les terug op de kaart.

Bij Momence. De prijs staat niet op de site, dus ook niet wat een extra docent kost. In Avana wel: in Studio geef jij les en kost elke docent naast je €9,99 per maand, in Studio Plus zitten jij en één docent, en Studio Max heeft onbeperkt docenten.

Eind van de maand: je cijfers en je facturen

In Avana. Bij elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur. In Inzichten zie je je belangrijkste cijfers, en per docent zie je de gegeven uren. Voor je boekhouder maak je een export. Dat zit allemaal al in Studio; uitgebreide inzichten zitten in Studio Plus.

Je eigen rekening is ook voorspelbaar. Studio kost €49,99, Studio Plus €79,99 en Studio Max €129,99 per maand, inclusief btw. Per jaar betaal je €499, €799 of €1.299. Op een online betaling komen servicekosten van 3% (Studio), 2,89% (Plus), 2,69% (Max) of 2,59% (Enterprise), minimaal €1,49 en maximaal €2,59, en jij kiest of je lid die betaalt of je studio. Commissie over je lesprijzen is er niet. Voor ketens is er Studio Enterprise, vanaf €399 op aanvraag.

Bij Momence. De prijs wordt per bedrijf samengesteld na een demo. Op de prijspagina van Momence staat geen bedrag. Leg je offerte of factuur ernaast en vraag naar vijf dingen: het maandbedrag, de transactiekosten per betaalmethode, kosten die bij je leden komen te liggen, of de prijs met of zonder btw is, en hoe lang het contract loopt.

De week samengevat

Twee dingen heeft Momence wel en Avana niet. Momence heeft een app voor je leden, ook in een versie met je eigen merk; bij Avana boeken leden in de Avana-app of in de browser op je studiopagina. En Avana heeft geen koppeling met ClassPass, Urban Sports Club of Wellhub. Is een eigen merkapp voor jou de reden om bij Momence te zitten, lees dan eerst een app voor je leden.

Andere alternatieven, kort

Bronnen: Eversports Manager, TeamUp, bsport en Momoyoga, bekeken op 5 november 2026. Eversports past als je ook ruimtes verhuurt, TeamUp als je zonder contract wilt werken, bsport als een eigen merkapp zwaar weegt, en Momoyoga als je vooral yoga geeft. Meer over bsport lees je in de bsport-alternatieven, en over de grotere platforms in de Mindbody-alternatieven en de Virtuagym-alternatieven.

Overstappen zonder dat iemand tegoed kwijtraakt

Exporteer uit Momence je leden en hun kaarten met resterend tegoed, en bewaar die bestanden. In Avana zet je ze met een CSV- of Excel-bestand over, tot 2.000 leden in één keer. Avana laat eerst zien welke rij niet klopt, en elk lid krijgt een kaart met de lessen die er nog op stonden. Lopende abonnementen stop je in Momence pas als je leden in Avana een nieuw abonnement hebben. De hele route staat in overstappen naar een nieuw boekingssysteem, en hoe Avana gratis helpt, lees je bij overstappen.

Draai één week naast Momence

Start je 7 gratis dagen bij Avana op een maandag. Zet je rooster erin, boek zelf een les op je telefoon, zeg hem weer af en kijk wat er in je mail komt. Aan het eind van die week weet je of je Momence nog nodig hebt. Wat elk pakket kost, staat op de prijzenpagina.