Cursus geven zonder eigen salon: waar geef je les en wat regel je?

Een cursus geven kan ook zonder eigen salon. De theorie zet je online, en voor de praktijkdag kies je uit drie plekken: thuis, de huurplek waar je al werkt, of een ruimte die je per dag huurt.

In dit stuk:

• welke plek bij jouw cursus past
• wat er goed en lastig is aan lesgeven vanuit huis
• wat je met je verhuurder afspreekt bij een huurstoel of huurplek
• waar je op let als je een ruimte per dag huurt
• wat je meeneemt naar een andere locatie
• of je verzekering meegaat naar dat adres

Eén praktisch punt daarbij: het adres van de praktijkdag hoort per dag apart ingesteld te kunnen worden, want jij zit niet elke keer op dezelfde plek. In de Avana Academie kan dat, en het adres gaat mee in de bevestiging en de herinnering.

Welke plek past bij je cursus?

Welke onderwerpen zonder praktijkdag werken, lees je in online, op locatie of allebei.

Een cursus geven vanuit huis

Voor je gewone behandelingen heb je waarschijnlijk al uitgezocht of je aan huis mag werken. Een praktijkdag is een andere situatie: met drie cursisten en drie modellen komen er zes mensen tegelijk binnen, soms met zes auto's.

Volgens de KVK controleer je bij een bedrijf aan huis:

• het omgevingsplan van je gemeente, via het Omgevingsloket, want daarin staat waarvoor je woning gebruikt mag worden
• je huurcontract of hypotheekakte, want een verhuurder of geldverstrekker kan regels hebben over werken vanuit huis
• de regels van je VvE, als je in een appartement woont
• overlast, zoals parkeren van klanten in de straat

Twijfel je of een praktijkdag nog past binnen wat de gemeente toestaat, vraag het dan na. Alles over werken aan huis staat in een salon aan huis beginnen.

Praktisch zijn er nog drie dingen. Zorg voor een toilet dat cursisten kunnen gebruiken zonder door je huis te lopen, als dat kan. Houd privéspullen uit de werkruimte, want cursisten maken foto's voor hun portfolio. En houd de groep klein: twee of drie cursisten per dag is thuis een werkbaar maximum.

Lesgeven in je huurplek of huurstoel

Huur je een plek in een salon of beautycentrum, dan is de ruimte al ingericht. Vraag de verhuurder vooraf:

• of je de ruimte mag gebruiken voor een cursus, en op welke dagen
• of je dan meer werkplekken mag gebruiken dan je eigen plek
• wat het extra kost, per dag of per dagdeel
• of je materiaal van de salon mag gebruiken, zoals lampen, of alles zelf meeneemt
• of andere huurders die dag werken, want klanten en cursisten door elkaar werkt slecht

Leg de afspraak vast in een mail. Een mondelinge ja van de eigenaar is lastig als er later iets kapotgaat. Meer over werken in een huurplek staat in een nagelstudio thuis of in een huurplek en wimpers thuis of in een ruimte.

Een ruimte per dag huren

De makkelijkste huurruimte is een collega-salon op een dag dat die dicht is. Tafels, stoelen, lampen, stopcontacten en een wasbak zijn er al, en je collega weet wat een behandeling vraagt. Vraag rond in je netwerk of bij je groothandel. Sommige groothandels en beautycentra verhuren ook een trainingsruimte.

Een algemene workshopruimte is vaak goedkoper, maar is ingericht op vergaderen. Daar neem je meer mee en test je vooraf meer.

Checklist voor een ruimte

Ga vooraf kijken, liefst op hetzelfde tijdstip als je praktijkdag, zodat je het licht ziet zoals het dan is.

• Werkplekken. Tafels of stoelen op een werkbare hoogte, genoeg voor elke cursist, een model en jou.
• Stroom. Een stopcontact binnen bereik van elke werkplek. Tel wat er tegelijk aan gaat: lampen, frezen, föhns, stijltangen. Een gewone groep van 16 ampère houdt rond de 3.600 watt; twee föhns van 2.000 watt op dezelfde groep laten de zekering al springen. Vraag welke stopcontacten op welke groep zitten, of test het met alles tegelijk aan.
• Licht. Daglicht helpt, maar je hebt ook een lamp per werkplek nodig. Bij wimpers en nagels werkt niemand goed bij alleen plafondlicht.
• Water. Stromend water om handen te wassen. Voor kappers een wasbak, anders valt kleur en wassen af.
• Ventilatie. Een raam dat open kan of afzuiging, zeker bij lijm, vijlstof of acetonremover.
• Toilet en pauzeplek. Voor een dag met zes tot tien mensen.
• Bereikbaarheid. Parkeren, openbaar vervoer, een lift als je veel materiaal meeneemt.
• Klaarzetten. Kun je de avond ervoor inrichten, of alleen vanaf de ochtend zelf?
• Schoonmaak en afval. Wat verwacht de verhuurder, en waar laat je afval, zoals restjes lotion, lijm of remover?
• Schade. Wat gebeurt er als er lak op het tapijt of verf op een stoel komt?

Wat je meeneemt naar een andere locatie

Pak per werkplek een krat in, dan hoef je op de dag niets te zoeken. Wat erin hoort, verschilt per vak. Wat er per tafel klaarligt, staat in een praktijkdag organiseren met model. Voor een externe locatie komt daar dit bij:

• verlengkabels en een verdeeldoos, met stroom per groep verdeeld
• lampen per werkplek, als de ruimte die niet heeft
• desinfectiemiddel, handzeep en papieren handdoeken
• afdekmateriaal voor tafels en een afvalzak per tafel
• een map met intakeformulieren en de stappenkaart per cursist
• een verbanddoos en oogspoeling bij wimpers en brows
• een reservevoorraad wegwerpmateriaal

Wat regel je met je verzekering?

Een aansprakelijkheidsverzekering dekt niet automatisch lesgeven, en niet altijd een ander adres. Vraag je verzekeraar:

1. Valt lesgeven onder mijn verzekerde activiteiten?
2. Ben ik gedekt als een cursist op een model werkt en daarbij iets misgaat?
3. Geldt de dekking op een adres dat niet mijn eigen werkplek is?
4. Is materiaal dat ik meeneem verzekerd tegen diefstal of schade onderweg?

Vraag het antwoord per mail. De hele lijst met regels voor een cursus, van KVK tot AVG, staat in regels voor een cursus vanuit je salon.

Hoe laat je cursisten weten waar het is?

Zet het adres per praktijkdag op je cursuspagina en in de bevestiging, met parkeerinformatie en hoe cursisten binnenkomen. Een ruimte in een bedrijfsverzamelgebouw is lastig te vinden, en een cursist die tien minuten zoekt, begint gestrest. Stuur een paar dagen vooraf nog een bericht met het adres, de starttijd en wat mee moet.

Hoe laat je zien waar de praktijkdag is?

Avana is een boekingssysteem en online agenda voor salons, en met de Avana Academie verkoop je daarin ook cursussen. Heb je geen eigen salon, of plan je je afspraken in een ander systeem, dan kun je de Academie los gebruiken, zonder boekingssysteem, voor €19,99 per maand.

Voor lesgeven op een andere plek is dit handig:

• Een adres per praktijkdag. Je geeft per praktijkdag op waar hij is, bijvoorbeeld de collega-salon die je voor die dag huurt. Je cursist ziet dat op de cursuspagina en bij het kiezen van een dag.
• Meerdere data met een maximum. Je zet het aantal plekken per dag op wat de ruimte aankan. Is een dag vol, dan kan iemand op de wachtlijst.
• Verzetten. Valt de ruimte weg, dan verzet je de praktijkdag. Je cursisten gaan mee naar het nieuwe moment en krijgen een mail. Tot 48 uur vooraf wisselt je cursist zelf van dag of meldt zich af.
• De theorie vooraf online. Videolessen, werkboeken en een toets, die je verplicht kunt maken voordat iemand een dag kiest. Dan gebruik je de gehuurde uren voor oefenen.
• Afrekenen en afronden. Je cursist betaalt online met iDEAL, bij Belgische salons ook met Bancontact, met €4,99 servicekosten, of je regelt de betaling zelf. Op de dag vink je aanwezigheid af, en wie alles afrondt krijgt een certificaat op naam met een openbare controlepagina.

Werk je wel met de Avana-agenda, dan blokkeert de praktijkdag die tijd, zodat niemand er een afspraak overheen boekt. Doe je je afspraken ergens anders, of heb je ze niet, dan neem je de Academie los: €19,99 per maand voor Start, €29,99 voor Plus. Zonder eigen salon is dat vaak de logische keuze, want dan is er ook geen agenda om de dag in te blokkeren. Zet je later toch een salon op, dan stap je over naar de Academie bovenop je pakket, voor €9,99 of €19,99 per maand.

Kijk voor je vak bij nagelstylistes, wimperstylistes, kappers of schoonheidsspecialistes, en de bedragen op de prijzen van de Academie.

Begin met één dag op één plek

Huur voor je eerste praktijkdag de plek die het dichtst bij een ingerichte salon komt, ook als die iets duurder is. Je eerste groep is al spannend genoeg zonder stroom die uitvalt of een lamp die ontbreekt. Wat de huur per plek betekent voor je cursusprijs, reken je uit met de prijs van je beautycursus bepalen. En hoe de rest van je cursus in elkaar zit, staat in zelf een cursus geven vanuit je salon.