Regels voor een cursus vanuit je salon: KVK, verzekering en AVG

Voor een cursus vanuit je salon heb je geen lesbevoegdheid of vergunning nodig. Wel regel je vooraf vijf dingen. Je geeft lesgeven binnen een week door als activiteit bij de KVK. Je bepaalt welk btw-tarief je rekent. Je vraagt je verzekeraar of je polis geldt als een cursist op een model werkt. Je legt vast hoe je met gegevens van cursisten en modellen omgaat. En je laat prijs en voorwaarden zien voordat iemand betaalt. Samen is dat een middag werk, en daarna kun je je eerste plek verkopen zonder dat er achteraf iets opduikt.

Deze gids gaat ervan uit dat je al weet welke cursus je wilt geven en hoe je hem ongeveer opbouwt. Is dat nog niet zo, begin dan bij zelf een cursus geven vanuit je salon. Hieronder staat per onderwerp wat je regelt, in de volgorde waarin je het het beste kunt doen.

Heb je een diploma of vergunning nodig om les te geven?

Nee. Voor een eigen vakcursus in nagels, wimpers, haar of huidverzorging bestaat geen wettelijke eis aan de docent. Ook het vak zelf is niet gereglementeerd: in het kwalificatiedossier voor schoonheidsspecialisten van SBB staat bij beroepsvereisten gewoon "nee". Iedereen mag dus lesgeven, en iedereen die je cursus volgt, mag daarna aan de slag.

Dat betekent niet dat je cursist na jouw cursus een erkend diploma heeft. Wat een eigen certificaat wel en niet is, lees je in mag je zelf een certificaat uitgeven bij je cursus?.

Werk je in een vak met eigen regels, zoals tatoeëren of permanente make-up, dan gelden die regels ook op je praktijkdag. Denk aan hygiëne-eisen en een vergunning van de GGD.

Je KVK-inschrijving bijwerken

Je staat al bij de KVK ingeschreven voor je salon. Lesgeven is een nieuwe activiteit, en die geef je volgens de KVK binnen een week door. Dat kost niets.

Zo doe je dat:

1. Log in op Mijn KVK met DigiD, of met eHerkenning als je een bv hebt.
2. Kies bedrijfsactiviteit wijzigen.
3. Beschrijf in gewone woorden wat je erbij gaat doen, bijvoorbeeld: "het geven van cursussen en workshops in wimperstyling, online en in de salon".

De SBI-code kies je niet zelf. Die kent de KVK toe op basis van je omschrijving, en de wijziging gaat vanzelf naar de Belastingdienst. Hoe de inschrijving in het algemeen werkt, staat in je salon inschrijven bij de KVK.

Welk btw-tarief reken je over je cursus?

In de meeste gevallen 21%. Een cursus is geen behandeling, dus een lager tarief voor je salon helpt je hier niet. Er zijn twee manieren om geen btw te rekenen.

Let op de naam van het register. Alleen het Register Instellingen geeft vrijstelling voor je eigen cursussen. Het Register Docenten helpt je alleen als je lesgeeft voor een onderwijsinstelling. De hele afweging, met wat registratie kost en wanneer het loont, staat in btw op een cursus die je als salon geeft. Gecontroleerd bij de Belastingdienst in september 2026.

Welke verzekering heb je nodig?

Een verzekering is niet verplicht. Het Ondernemersplein van de overheid zegt het letterlijk: een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is niet verplicht. Toch is dit het onderdeel waar je het meeste risico loopt, omdat er op een praktijkdag iets gebeurt wat op een gewone werkdag niet voorkomt. Iemand die het vak nog leert, werkt in jouw salon op een model dat jij hebt uitgenodigd.

Twee soorten dekking zijn hier van belang:

• Bedrijfsaansprakelijkheid dekt schade aan personen of hun spullen die door je werk ontstaat. Bijvoorbeeld een model dat een allergische reactie krijgt op lijm, of een cursist die over een snoer struikelt.
• Beroepsaansprakelijkheid dekt financiële schade door een fout in je advies of je werk. Voor lesgeven is dat minder vanzelfsprekend, maar vraag het na als je in je cursus adviezen geeft waar iemand zijn eigen bedrijf op bouwt.

Je hebt vrijwel zeker al een polis voor je salon. De vraag is of die ook lesgeven dekt. Leg je verzekeraar deze vragen voor, liefst per mail zodat je het antwoord zwart op wit hebt:

1. Is lesgeven in mijn vak meeverzekerd, of moet ik het als activiteit toevoegen?
2. Ben ik gedekt als een cursist onder mijn toezicht een behandeling op een model uitvoert?
3. Wat als het model schade oploopt door een fout van de cursist?
4. Geldt de dekking ook voor cursisten die zelf een model meenemen?
5. Vraagt de polis een diploma of certificaat van mij als docent?
6. Is er een maximum aan het aantal mensen dat tegelijk in de salon mag werken?

Wat je verder per vak nodig hebt, staat in de gidsen voor nagelstudio's, wimperstylistes, kappers en schoonheidssalons.

Het model: intake en toestemming

Het model is de persoon die het grootste risico loopt op je praktijkdag, en ook de persoon met wie je het minst hebt afgesproken. Regel daarom drie dingen vooraf.

Een intake. Stel dezelfde vragen als bij een gewone klant: allergieën, eerdere reacties, medicijngebruik, en per vak de klachten die een behandeling uitsluiten, zoals een ooginfectie bij wimpers of een ontstoken nagelriem bij nagels. Antwoorden over gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Die vraag je alleen als het nodig is voor een veilige behandeling, en je bewaart ze afgeschermd. Hoe dat werkt, lees je in klantgegevens en de AVG in je salon.

Uitleg over wie er werkt. Zeg vooraf dat een cursist de behandeling uitvoert terwijl jij meekijkt en bijstuurt, en dat het langer duurt dan normaal. Een model dat dit weet, klaagt achteraf minder snel.

Toestemming voor foto's. Cursisten willen het resultaat voor hun portfolio. Vraag het model vooraf of dat mag, en of het gezicht erop mag.

Hoe je modellen vindt en wat je doet als er een afzegt, staat in een praktijkdag met model organiseren.

Gegevens van cursisten en de AVG

Van een cursist leg je meer vast dan van een klant: naam, e-mailadres, telefoonnummer, betaling, voortgang in de lessen, toetsresultaten en het certificaat. Dat mag, want je hebt het nodig om de cursus te leveren. Drie regels houden het netjes.

• Vertel wat je vastlegt. Noem in je privacyverklaring dat je ook gegevens van cursisten verwerkt, waarvoor en hoe lang.
• Bepaal zelf een bewaartermijn. De AVG noemt geen vast getal. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens bewaar je niet langer dan nodig en leg je je termijn en de reden vast. Een redelijke keuze is bijvoorbeeld twee jaar na afloop, zodat je een certificaat nog kunt controleren.
• Facturen bewaar je zeven jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst, en die gaat voor.

Wil je werk van cursisten laten zien, bijvoorbeeld op Instagram of je cursuspagina? Een herkenbaar gezicht of zelfs een herkenbare houding is volgens de Autoriteit Persoonsgegevens al een persoonsgegeven. Voor online publiceren vraag je dus toestemming, van de cursist en van het model.

Prijs en voorwaarden, voordat iemand betaalt

Verkoop je je cursus aan consumenten, dan gelden twee regels van de ACM die je makkelijk over het hoofd ziet.

De prijs is de totaalprijs. Volgens de ACM noem je prijzen in euro's, inclusief btw en inclusief alle kosten die je klant niet kan vermijden, zoals servicekosten. Zet je je cursus op Instagram, noem dan het bedrag dat je cursist bij het afrekenen echt betaalt.

Voorwaarden laat je vooraf zien. Je algemene voorwaarden moeten vóór of bij de koop beschikbaar zijn, zo dat je cursist ze kan opslaan. Stuur je ze pas achteraf, dan kan je cursist ze laten vernietigen. Wat erin hoort, zoals bedenktijd, afzeggen van de praktijkdag en hoe lang iemand toegang houdt, staat in voorwaarden voor je cursus.

De checklist

Dit is een overzicht, geen juridisch advies. Twijfel je over je verzekering of je btw, leg het dan voor aan je verzekeraar of boekhouder. Alle bronnen zijn gecontroleerd in september 2026.

Wat Avana voor je regelt, en wat niet

Een groot deel van deze lijst blijft jouw werk. Je KVK-inschrijving, je verzekering en je btw-keuze kan geen systeem voor je doen. Wat wel scheelt: in Avana staan je behandelingen, je online agenda en je cursussen onder één dak. Je hoeft voor je cursus geen tweede systeem op te zetten, met een tweede plek waar gegevens staan en een tweede privacyverklaring.

Zo sluit de Avana Academie aan op deze checklist:

• Een factuur bij elke verkoop. Verkoop je een cursus, dan maakt Avana een factuur op naam van je salon. Die staat bij de rest van je administratie, klaar voor je boekhouder en je bewaarplicht.
• Bedenktijd vooraf gevraagd. Bij het afrekenen zet je cursist een vinkje voor directe toegang tot de lessen. Avana bewaart wanneer dat vinkje gezet is.
• Cursisten en klanten in één systeem. Gegevens van cursisten staan op dezelfde beveiligde plek als die van je klanten. Een losse spreadsheet of een tweede platform heb je er niet voor nodig.
• De praktijkdag in je agenda. Jij plant de data met een vast aantal plekken. Je cursist kiest zelf een dag, en die staat meteen in je gewone agenda, zodat niemand er online een behandeling overheen boekt. Per praktijkdag leg je ook vast welke modellen er komen.
• 0% van je cursusprijs. Wat je voor je cursus vraagt, houd je. Je cursist betaalt €4,99 servicekosten bij het afrekenen, met iDEAL of kaart, en bij Belgische salons ook met Bancontact.

Je eerste cursus met maximaal vijf cursisten zit in elk Avana-pakket. Academie Start kost €9,99 per maand voor één cursus met onbeperkt cursisten. Alles staat op de prijzenpagina van de Academie. Per vak zie je hoe het eruitziet voor nagelstylistes, wimperstylistes, kappers en schoonheidsspecialistes.

Werk je nog niet met Avana, dan begint het bij je agenda. Hoe het boekingssysteem voor je behandelingen werkt, lees je in hoe werkt Avana.

Wat je deze week regelt

Doe het in deze volgorde, dan hoef je niets twee keer:

1. Mail je verzekeraar de zes vragen hierboven. Het antwoord bepaalt of je iets aan je praktijkdag moet veranderen.
2. Vraag je boekhouder welk btw-tarief je rekent. Pas daarna kun je je cursusprijs bepalen.
3. Geef in Mijn KVK je nieuwe activiteit door, zodra je de eerste cursus aankondigt.

Daarna heb je de basis rond en gaat de rest van je tijd naar wat je cursisten zien: je lessen en je praktijkdag.