Spinningstudio starten: fietsen, geluid, licht en een volle zaal

Stel: twintig fietsen, een donkere zaal, bassen op 95 bpm en een instructeur die aftelt naar de laatste sprint. Om zo'n spinningstudio te starten, heb je vier dingen nodig: studiofietsen die dertig ritten per week aankunnen, een pand waar sport mag en waar je muziek de buren niet bereikt, ventilatie die de warmte van twintig fietsers afvoert, en een rooster waarin elke fiets bezet is. Licht, muziekrechten en onderhoud komen erbij. Alles daarnaast, van rechtsvorm tot btw, is hetzelfde als bij elke groepslesstudio.

Eén ding vooraf: Spinning is als merknaam geregistreerd voor een fietsprogramma. Veel studio's noemen zich daarom indoor cycling studio of cyclingstudio. In dit artikel gebruiken we beide woorden voor hetzelfde: groepslessen op vaste fietsen.

De fietsen: het hart van je investering

Een fiets voor thuis is gemaakt voor een paar ritten per week. Een studiofiets draait dertig of veertig lessen per week, met zwetende rijders van 55 tot 110 kilo die staan, sprinten en de weerstand vol dichtdraaien. Dat merk je aan het frame, de aandrijving en hoe lang onderdelen meegaan.

Waar je op let

• Weerstand: magnetische weerstand is stiller en slijt minder dan een remblok van vilt. Voor een studio is magnetisch de norm.
• Aandrijving: een riem is stiller en vraagt minder onderhoud dan een ketting.
• Afstelling: zadel en stuur moeten snel en in stappen verstelbaar zijn, zodat een lid de fiets in een minuut klaar heeft. Nummers of markeringen op de buizen helpen leden hun eigen stand te onthouden.
• Computer: een scherm met cadans, vermogen of hartslag. Wil je later met een groot scherm en ranglijsten werken, check dan of de fietsen dat ondersteunen.
• Bestendig tegen zweet: zweet veroorzaakt roest. Kijk naar coating, rvs-onderdelen en hoe makkelijk je de fiets schoonmaakt.
• Service in Nederland: wie komt er als een fiets op maandagavond kraakt, en hoe snel zijn onderdelen er?

Wat het kost

Met twintig nieuwe fietsen van dat prijsniveau zit je op bijna €50.000 alleen aan fietsen. Daarom kijken veel starters naar gebruikte studiofietsen van studio's of sportscholen die vernieuwen, of naar lease. Bij een gebruikte fiets check je het frame op roest bij de lassen, de riem en de magneten, de trapas en de pedalen, en of de computer nog werkt. Vraag naar onderhoudshistorie en laat een paar fietsen echt rijden met weerstand.

Lease spreidt de kosten en past bij een studio die nog moet bewijzen dat de zaal volloopt. Wat lease, microkrediet en eigen geld je per maand kosten, staat in financiering voor je studio.

De zaal: ruimte, geluid, lucht en licht

Hoeveel fietsen passen er

Reken als vuistregel op ruwweg 2 tot 2,5 m² per fiets, inclusief de looproute tussen de rijen. Een zaal van 50 m² biedt dan plek aan ongeveer twintig fietsen, plus een podium voor de instructeur. Teken het uit op je plattegrond en zet er echt een paar fietsen neer voordat je bestelt: leden moeten kunnen opstappen zonder over een pedaal van de buurman te stappen.

Daar komt bij: een ontvangst, kleedruimte met douches (na een rit van 45 minuten wil iedereen douchen) en opslag. Een studio met twintig fietsen komt in totaal al snel op 100 tot 150 m².

Geluid: het grootste risico

Een cyclingles is hard. Muziek staat luid, de bassen gaan door muren en vloeren, en je drukste lessen zijn 's ochtends vroeg en 's avonds. Dat zijn precies de uren met de strengste geluidsnormen.

Voor geluid gelden standaardwaarden uit het Besluit kwaliteit leefomgeving. Volgens het Informatiepunt Leefomgeving is dat op de gevel van een woning 50 dB(A) overdag, 45 's avonds (19.00 tot 23.00 uur) en 40 's nachts (23.00 tot 07.00 uur), en binnen in een woning in hetzelfde gebouw 35, 30 en 25 dB(A) (IPLO over geluid in het omgevingsplan). Wat voor jouw adres geldt, staat in het omgevingsplan van de gemeente. In een zaak uit de rechtspraak overschreed muziek in een fitnesscentrum de avondnorm met 11 dB(A). Een les om 06.30 uur valt nog in de nachtperiode.

Wat je doet:

1. Kies het pand op geluid. Een begane grond zonder woningen erboven, of een bedrijfspand, scheelt duizenden euro's aan isolatie.
2. Laat een akoestisch adviseur meten voordat je tekent, als er woningen boven, onder of naast je zitten. Bassen vragen meer dan een laag isolatiemateriaal: denk aan een box-in-box-constructie of een zwevende vloer.
3. Zet een begrenzer op je geluidsinstallatie, zodat een instructeur de volumeknop niet voorbij de grens kan draaien.
4. Houd deuren dicht en zorg dat ventilatie niet via een open raam gaat.

Is het geluid niet op te lossen, dan is het pand niet geschikt. Hoe je het omgevingsplan voor een adres controleert, staat in vergunning voor een sportstudio: het omgevingsplan.

Ventilatie en koeling

Twintig mensen die 45 minuten hard fietsen, geven samen veel warmte en vocht af. Zonder goede ventilatie is je zaal na de eerste les van de avond benauwd en warm, en de tweede les is een sauna. Je hebt mechanische ventilatie nodig, en in de zomer meestal ook koeling. Ventilatoren voor de fietsen helpen, maar vervangen geen verse lucht.

Laat een installateur uitrekenen wat je zaal nodig heeft bij een volle les, en bespreek met je verhuurder wie de installatie betaalt en wat er bij vertrek gebeurt. Waar je verder op let bij een huurcontract, staat in bedrijfsruimte huren voor je studio.

Licht en geluid als beleving

Een cyclingstudio verkoopt een ervaring. Gedimd licht, kleuren die wisselen met de muziek en een geluidsinstallatie met kracht maken het verschil met een fiets in de sportschool. Je hebt nodig:

• dimbare zaalverlichting en sfeerlicht dat je per nummer of blok kunt instellen;
• een geluidsinstallatie met een headset voor de instructeur, zodat die niet boven de muziek uit hoeft te schreeuwen;
• noodverlichting die zichtbaar blijft als de zaal donker is, en vrije vluchtwegen tussen de rijen.

Een lijst met alle verbouwposten, met vloer, sanitair en opslag, staat in je studio verbouwen en inrichten.

Muziekrechten

Muziek is de motor van een cyclingles, en je gebruikt hem openbaar. Een privéaccount van Spotify of Apple Music is alleen voor persoonlijk gebruik, ook als je ervoor betaalt. Voor muziek in je lessen heb je licenties nodig: Buma voor de makers van de muziek en Sena voor de uitvoerende artiesten en producenten. Hoe dat werkt, wat het per jaar kost en welke alternatieven er zijn, staat in muziek in je studio: Buma en Sena.

Onderhoud: elke week, elke maand

Fietsen die niet goed onderhouden worden, gaan kraken, slippen en roesten, en een lid dat twee keer op een rammelende fiets zat, komt niet terug.

Houd een paar reserveonderdelen op voorraad: pedalen, zadels, bidonhouders. Een fiets die buiten gebruik is, kost je elke les een betalende plek.

Bezetting per fiets: zo reken je

Bij een cyclingstudio is je capaciteit hard. Twintig fietsen is twintig plekken, en een lege fiets levert niets op. Je rekent daarom niet in leden, maar in bezette fietsen per les.

Stel: een studio met twintig fietsen, 35 lessen per week, ongeveer 150 lessen per maand. Dat is 3.000 fietsplekken per maand. Bij 50% bezetting rijden er 1.500 ritten, bij 75% 2.250. Het verschil van 750 ritten maal je opbrengst per rit is het verschil tussen verlies en winst. Hoe je dat uitwerkt met je eigen vaste lasten, staat in hoeveel leden heb je nodig om quitte te spelen.

Twee dingen helpen de bezetting het meest:

• Een wachtlijst die vanzelf doorschuift. Bij cycling zeggen mensen vaak laat af. Schuift de plek automatisch door, dan rijdt er toch iemand.
• Een vaste fiets kiezen. Elk lid heeft een favoriete plek: vooraan bij de instructeur, achterin bij de ventilator. Kan een lid die plek bij het boeken kiezen, dan wordt er eerder geboekt en minder snel afgezegd.

Boeken met je eigen fiets

Elke fiets is een plek die je per rit verkoopt. Met Avana, een rooster- en boekingssysteem voor studio's, staat je lesrooster online en boeken en betalen leden zelf met iDEAL of Bancontact, in de app voor leden of in de browser. Je zet per les een maximum gelijk aan je fietsen, en is een rit vol, dan vult de wachtlijst afmeldingen automatisch op. Abonnementen met incasso, lessenkaarten en automatische facturen zitten in elk pakket, vanaf Studio voor €18,99 per maand inclusief btw.

Voor een cyclingstudio is vooral Studio Max interessant (€69,99 per maand): daarin kiest een lid bij het boeken een eigen fiets, zoals de vaste plek vooraan bij de instructeur. Je hebt er onbeperkt instructeurs in, en je hebt sms en campagnes om je leden te bereiken. Je betaalt geen commissie en kunt het 7 dagen gratis proberen.

Checklist voordat je tekent

• Sport toegestaan in het omgevingsplan, of een vergunning in zicht
• Geen woningen direct boven of onder, of een akoestisch advies dat zegt dat het kan
• Ruimte voor je aantal fietsen met 2 tot 2,5 m² per fiets, plus kleedruimte en douches
• Installateur heeft ventilatie en koeling voor een volle les berekend
• Offertes voor fietsen nieuw, gebruikt en lease naast elkaar
• Muzieklicenties in je begroting
• Rekensom bij 50% bezetting sluit

Voor de stappen die voor elke studio gelden, van rechtsvorm en btw tot een openingsweek met proefritten, ga je verder in een studio voor groepslessen starten en je studio-opening plannen.