Een nail-art-workshop voor groepen: geen gel, wel een programma

Geef een nail-art-workshop in twee tot tweeënhalf uur aan zes tot acht mensen, met gewone nagellak op tips of op eigen nagels. Geen gel: dat is professioneel product, en in een groep van acht heb je er de tijd en het toezicht niet voor.

Wat hieronder aan bod komt:

• voor welke groepen dit werkt: vrijgezellenfeesten, verjaardagen, bedrijfsuitjes
• waarom je geen gel gebruikt in een workshop voor klanten
• een programma per kwartier
• een materiaallijst per persoon
• hoeveel mensen je aankunt, en wat je per persoon vraagt
• welke afspraken je met een groep maakt

Voor een open datum, waar losse mensen zich op inschrijven, heb je een pagina nodig waar je naartoe kunt linken. Die krijgt je workshop in de Avana Academie, met het aantal plekken erbij en de dag in dezelfde agenda als je behandelingen.

Voor welke groepen werkt een nail-art-workshop?

Een open workshop met losse inschrijvingen is een ander product dan een besloten groep die jou boekt. Bij de eerste verkoop je plekken per persoon, bij de tweede verkoop je een dagdeel aan één organisator. Verderop lees je hoe je beide verkoopt.

Waarom geen gel in een workshop voor klanten?

Volgens de Rijksoverheid mogen alleen professionele nagelstylisten werken met gelnagelproducten met de stoffen HEMA of di-HEMA. Wie die stoffen op de huid krijgt, kan er allergisch voor worden. Een allergie gaat niet meer weg, en dan kan iemand later ook geen gelnagels meer laten zetten, en soms ook andere acrylaatproducten niet verdragen.

Een groep beginners die in twee uur met gel werkt, krijgt vaak product op de huid. Houd een workshop voor klanten daarom bij gewone lak, nail art op tips en verzorging, en geef geen gel of lamp mee naar huis. Meer over het verschil tussen een workshop voor klanten en een cursus voor stylistes staat in een nagelcursus geven.

Hoe ziet het programma eruit?

Dit programma gaat uit van acht deelnemers en twee uur. Nagellak droogt langzaam, dus het programma draait om droogtijd: eerst oefenen op tips, daarna pas de eigen nagels.

Werk je met kinderen, halveer dan het aantal ontwerpen en plan de pauze eerder.

Welk materiaal heb je nodig?

Per persoon:

• een nagelwiel of een set tips om op te oefenen
• een onderlegger of placemat die vies mag worden
• een nagelvijl voor eenmalig gebruik
• katoenen pads en een paar wattenstaafjes
• een paar papieren doekjes
• een zakje of doosje om oefentips mee naar huis te nemen

Per twee personen, om te delen:

• basecoat en een sneldrogende topcoat
• vier tot zes kleuren lak
• een striper of dun penseel en een dotting tool
• een sponsje voor ombré
• stickers, strass en glitter in een schaaltje

Voor de hele groep:

• remover zonder aceton of met weinig aceton, in een pompflesje, en een raam dat open kan
• een lamp of goed licht boven elke tafel
• vuilniszakken per tafel
• desinfectiemiddel voor handen en gereedschap
• een telefoonstatief of lichtbak voor foto's, als je die wilt aanbieden

Laat mensen hun lakflesjes niet zelf openschroeven en rondgeven zonder vaste plek. Zet per tafel een vaste set neer, dan raakt er niets zoek en ben je aan het einde snel klaar met tellen.

Hoeveel mensen kun je aan?

Met één docent zijn zes tot acht deelnemers werkbaar als iedereen op tips werkt. Lakken deelnemers elkaars echte nagels of hun eigen niet-dominante hand, dan loopt iedereen tegelijk vast en heb je meer tijd per persoon nodig. Houd de groep dan op zes.

Kijk ook naar je ruimte. Het maximum is het kleinste van drie getallen: wat jij kunt begeleiden, hoeveel stoelen aan tafel passen en onder hoeveel plekken goed licht is.

Wat vraag je per persoon?

Reken van onderaf. Dit rekenvoorbeeld gebruikt aannames die je vervangt door je eigen getallen.

Aannames:

• 8 deelnemers
• 3 uur van jouw tijd: 2 uur workshop, een half uur opbouwen en een half uur opruimen
• €60 per uur dat je wilt overhouden, vergelijkbaar met wat je in die uren met behandelingen verdient
• ongeveer €5 per persoon aan tips, wegwerpmateriaal en verbruik van lak

Som:

Rond af naar een prijs die je makkelijk noemt, bijvoorbeeld €35 per persoon. Met zes deelnemers zou dezelfde som op ruim €42 inclusief btw uitkomen. Daarom leg je een minimum vast: een minimum van zes deelnemers, of een minimumbedrag voor een besloten groep.

Een workshop waarin iemand iets voor zichzelf leert, is volgens de Belastingdienst geen beroepsopleiding. De btw is dus altijd 21%, ook als je voor andere cursussen in het CRKBO-register staat. Alleen met de kleineondernemersregeling reken je geen btw. Meer in btw op cursussen en het CRKBO. Hoe je een cursusprijs voor stylistes opbouwt, lees je in de prijs van je beautycursus bepalen.

In je studio of op locatie?

In je eigen studio heb je alles bij de hand en is de opbouw kort. Op locatie, bij iemand thuis of in een feestzaal, reken je reistijd, sjouwen en een ruimte die je niet kent. Vraag voor een workshop op locatie meer, of een vast bedrag voor de reis, en vraag vooraf naar tafels, licht en een stopcontact.

Welke afspraken maak je met een groep?

Leg dit vast voordat je de datum vastzet:

• het minimum aantal deelnemers of het minimumbedrag
• tot wanneer de organisator het aantal mag verlagen
• wat er gebeurt bij afzeggen, door de groep of door jou
• of een drankje en iets te eten erbij zit of dat de groep dat zelf meeneemt
• of je foto's op social media mag zetten, en wie er herkenbaar op mag

Een vrijgezellenfeest wordt vaak door één persoon georganiseerd die van de rest geld moet innen. Maak het die persoon makkelijk met één factuur en een duidelijk bedrag per persoon.

Hoe verkoop je de workshop?

Als cadeau. Een workshop is een populair cadeau voor een verjaardag of vrijgezellenfeest. Een cadeaubon voor een workshopplek werkt goed rond de feestdagen. Hoe je cadeaubonnen verkoopt, staat in cadeaubonnen verkopen vanuit je salon.

Op Instagram. Laat de groep zien, met toestemming, en vooral de ontwerpen. Mensen die een vrijgezellenfeest organiseren, zoeken naar voorbeelden van hoe zo'n middag eruitziet.

Bij vaste klanten. Wie al bij je komt, vraagt vaak of je zoiets ook voor een groep doet. Zet het op je prijslijst, dan hoeven mensen er niet naar te raden.

Een open datum die vanzelf vol loopt

Voor een open workshop met vaste data gebruik je in de Avana Academie hetzelfde als voor een cursus. Zo ziet dat eruit:

• Je zet meerdere data open, bijvoorbeeld een zaterdagmiddag per maand, met een maximum aantal plekken per datum. Deelnemers kiezen zelf een datum.
• Werk je met de Avana-agenda, dan blokkeert de workshop die uren, zodat er geen afspraak overheen geboekt wordt.
• Is een datum vol, dan kan iemand op de wachtlijst.
• Deelnemers rekenen online af met iDEAL, bij Belgische salons ook met Bancontact, en betalen €4,99 servicekosten. Je kunt ook een vroegboekprijs instellen of een kortingscode geven, bijvoorbeeld voor vaste klanten.
• Tot 48 uur vooraf wisselt een deelnemer zelf van datum of meldt zich af, en moet jij de datum verzetten, dan gaan de deelnemers mee en krijgt iedereen een mail.
• Wil je iets meegeven voor thuis, zet dan een korte video met de ontwerpen erbij, zodat deelnemers die thuis kunnen terugkijken.

Een besloten groep die jou voor een vrijgezellenfeest boekt, plan je als gewone afspraak in je agenda, met een factuur aan de organisator die je in Avana maakt.

Academie Start kost €9,99 per maand bovenop je pakket en Academie Plus €19,99. Business Max heeft Start inbegrepen. Zonder pakket kan het ook: €19,99 of €29,99 per maand, zonder boekingssysteem. Bij een groepsworkshop merk je dat meteen: die twee uur staan dan niet dicht in je agenda, dus een online boeking kan er zo doorheen. Wat het kost, staat op de prijzen van de Academie, en hoe het werkt voor een nagelstudio op cursus verkopen als nagelstyliste.

Begin met één groep die je kent

Geef je eerste workshop aan een groep vaste klanten of vriendinnen, tegen een lagere prijs, en let op waar het programma uitloopt. Meestal is dat de droogtijd. Pas je programma daarop aan en zet daarna de eerste open datum online. Wil je later een echte cursus voor startende stylistes geven, lees dan zelf een cursus geven vanuit je salon en een nagelcursus geven. Zoek je vooral meer klanten aan je tafel, begin dan bij klanten werven als nagelstyliste.