Salon software gratis uitproberen: proefperiode, gratis versie of commissie?

Je wilt salonsoftware eerst zien werken voordat je ervoor betaalt. Volkomen logisch: je agenda is het hart van je salon, en een systeem dat op papier goed klinkt kan in de praktijk onhandig aanvoelen. Maar wie op "salon software gratis" zoekt, komt in een woud van aanbiedingen terecht waar hetzelfde woord drie totaal verschillende dingen betekent.

Daarom eerst het onderscheid, dan de systemen met actuele prijzen, en tot slot wat je in je proefweek concreet test.

De drie smaken "gratis"

Prijzen en limieten van andere aanbieders wijzigen regelmatig; controleer het actuele bedrag altijd bij de aanbieder zelf. Laatst gecontroleerd: zomer 2026.

Smaak 1: een echte proefperiode van een betaald systeem

Dit is de eerlijkste vorm van gratis uitproberen: je krijgt het volledige systeem een vaste periode, en daarna kies je zelf of je betaalt. Geen limiet die je halverwege de maand afknijpt, geen commissie die stilletjes meeloopt.

Waar je wél op let: moet je bij aanmelding al bankgegevens invullen? Bij sommige aanbieders start het abonnement automatisch als je vergeet op te zeggen. Een proefperiode zonder betaalgegevens vooraf is daarom veiliger testen.

Zo werkt het bij een paar bekende systemen:

• Avana: 7 dagen gratis, geen betaalgegevens vooraf, maandelijks opzegbaar. Daarna vanaf €15,99 per maand inclusief btw voor het Business-pakket, met 0% commissie.
• Da Vinci: 30 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. Daarna vanaf €27,95 per maand, maandelijks opzegbaar.

Smaak 2: een gratis versie met limieten

Een aantal algemene boekingssystemen heeft een gratis basisversie zonder tijdslimiet. Dat klinkt als de ideale route, en voor een starter met een handjevol afspraken per week kan het dat tijdelijk ook zijn. Maar de limieten zijn er niet voor niets: ze zitten precies op het punt waar een salon doorgroeit.

• Setmore: gratis tot 4 gebruikers, met een plafond van 200 afspraken per maand. Alleen e-mailherinneringen; SMS-herinneringen zitten in het betaalde Pro-pakket (ongeveer $12 per gebruiker per maand, of $5 bij jaarbetaling). Het is een lichte, algemene agenda zonder salonspecifieke details zoals buffertijd tussen behandelingen.
• SimplyBook.me: gratis tot 50 boekingen per maand, met 1 medewerker en 1 extra module. Betaalde pakketten beginnen bij Basic voor €13,90 per maand. Zeer flexibel, maar de inrichting vraagt tijd en technisch inzicht.
• Reservio: gratis tot 40 boekingen per 30 dagen en een klantenlijst tot 100 klanten. Het Starter-pakket begint rond €7,49 per maand bij jaarbetaling. E-mailherinneringen zitten in de gratis versie, SMS-herinneringen niet.

Reken even mee: 40 tot 50 boekingen per maand is zo'n 10 tot 12 afspraken per week. Een kapper of nagelstyliste met een redelijk gevulde agenda zit daar in de eerste week al overheen. De gratis versie is dan geen software, maar een demo zonder einddatum. Wil je weten wat een systeem je bij jouw agenda werkelijk kost, reken het dan na op betaalbare salon-software.

Smaak 3: "gratis" dat eigenlijk commissie is

De derde smaak is de sluwste. Marktplaatsen presenteren zich soms als goedkoop of gratis instappen, maar verdienen per klant die via het platform boekt.

• Marktplaatsen: werken meestal met een maandbedrag plus een percentage op de eerste boeking van elke nieuwe klant die via de marktplaats boekt. Terugkerende klanten en boekingen via je eigen kanalen zijn daar meestal commissievrij. Let op: ook marktplaatsen die jarenlang als gratis bekendstonden, rekenen inmiddels een abonnement. Lees meer over overstappen van een marktplaats.

Commissie kan een bewuste keuze zijn als je net start en actief nieuwe klanten zoekt. Maar noem het geen gratis uitproberen: bij een gevulde agenda betaal je via commissie vaak meer dan het duurste abonnement zou kosten. Wil je de kostenmodellen naast elkaar zien, bekijk dan de vergelijkingsmatrix op boekingssysteem vergelijken.

De checklist: dit test je in je proefweek

Een proefperiode is alleen nuttig als je er echt iets in doet. Zeven dagen zijn genoeg om te weten of een systeem bij je past, mits je deze vijf dingen test:

1. Richt je boekingspagina in met je echte aanbod. Zet je diensten, prijzen, duur en openingstijden erin, precies zoals ze zijn. Nepdata zegt niets; met je echte behandelmenu zie je meteen of het systeem jouw manier van werken aankan. Kijk hoe zo'n pagina eruitziet op online boekingspagina.
2. Maak zelf een testafspraak als klant. Open je eigen boekingslink op je telefoon en boek een afspraak zoals je klant dat zou doen. Tel de stappen. Twijfel jij ergens, dan haakt je klant daar af.
3. Controleer of de bevestiging en herinnering aankomen. Boek een testafspraak op korte termijn en check of de e-mail en SMS-herinnering echt binnenkomen, op tijd en met de juiste gegevens erin. Herinneringen zijn je belangrijkste wapen tegen no-shows, dus dit wil je zeker weten.
4. Test een online betaling of aanbetaling. Reken een testafspraak af met iDEAL en kijk wat jij als salon terugziet. Werkt het instellen van een aanbetaling per behandeling? Zie online betalingen voor hoe dat hoort te werken.
5. Verzet, annuleer en zoek de uitgang. Verzet je testafspraak, annuleer hem, en controleer of je je klantgegevens kunt exporteren. Een systeem waar je data makkelijk uit kan, hoeft je nooit te gijzelen als je later toch wilt overstappen.

Loop je binnen die week vast op iets basaals, dan is dat je antwoord. Goede software heeft geen handleiding nodig voor de dagelijkse handelingen. Meer weten over de inrichting zelf? Lees online boeken instellen voor je salon.

Hoe het proberen bij Avana werkt

Avana kiest bewust voor smaak 1, in de veiligste variant: 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf. Je vult geen bankgegevens in, dus er kan ook niets automatisch gaan lopen. Na de proefperiode kies je zelf of je doorgaat, en het abonnement is daarna maandelijks opzegbaar.

Ga je door, dan begint het Business-pakket bij €15,99 per maand inclusief btw. Daar zit de kern in die je in je proefweek hebt getest: je eigen online boekingspagina, de agenda, e-mail- en SMS-herinneringen, online betalen of een aanbetaling per dienst, en klantenbeheer. De commissie is en blijft 0%: je klanten zijn en blijven van jou, niet van een marktplaats. Inmiddels werken 2.300+ salons zo. De actuele pakketten en jaarprijzen vind je op prijzen.

Conclusie: test het volle systeem, niet de uitgeklede versie

Wil je salonsoftware gratis uitproberen, kies dan een echte proefperiode van het volledige systeem in plaats van een gratis versie die permanent op de rem staat. Een gratis plan met 40 of 50 boekingen per maand laat je nooit ervaren hoe het systeem werkt als je agenda echt vol zit, en "gratis" met commissie is gewoon een prijs die je pas later ziet.

Gebruik de checklist hierboven, test met je echte diensten en prijzen, en let vooral op wat er ná de proef gebeurt: geen betaalgegevens vooraf, maandelijks opzegbaar en je data exporteerbaar. Dan kun je zorgeloos proberen, en net zo makkelijk weer weg als het niet bevalt.