Een website voor je sportstudio: wat moet erop, en wat bovenaan

Op de website van je sportstudio moet bovenaan staan wat je geeft, waar je zit en een knop om een proefles te boeken. Daaronder komen een actueel rooster, al je prijzen inclusief btw, je adres met parkeren en route, je docenten en een paar veelgestelde vragen. Onderaan horen je juridische pagina's en je KVK-nummer. Alles wat daarbovenop komt, kan wachten tot je studio draait.

Denk aan wie er op je site komt. Het is dinsdagavond, iemand ligt op de bank met een telefoon en typt "yoga Leiden" of "boksles Zwolle". Er staan vijf studio's in de resultaten. Die persoon tikt er drie aan en geeft elke site een paar seconden. Ziet die persoon niet meteen wat het is, waar het is en hoe je boekt, dan is het volgende tabblad al open. Je website heeft dus één taak: van die bezoeker iemand maken die een les boekt.

Wat bovenaan moet staan

Het stuk dat je ziet zonder te scrollen, heet "boven de vouw". Op een telefoon is dat weinig ruimte. Zet er dit in:

• Wat je geeft, in één zin. "Reformerpilates in kleine groepen, in het centrum van Deventer." Geen "Welkom bij Studio Mila".
• Waar je zit. Stad of wijk, in dezelfde zin of eronder.
• Eén knop. "Boek een proefles" of "Bekijk het rooster". Kies er één als hoofdknop. Twee gelijke knoppen naast elkaar laten iemand twijfelen.
• Een echte foto. Je zaal met mensen erin, of een docent in actie. Geen stockfoto van een model op een strand.

Wat er niet bovenaan hoeft: een slider met vijf beelden, een lange tekst over je filosofie, een video die automatisch afspeelt en je pagina traag maakt.

De pagina's die je nodig hebt

Een studio heeft genoeg aan vijf tot acht pagina's. Meer is niet beter; elke pagina moet een vraag beantwoorden die een bezoeker heeft.

Het rooster

Een rooster als pdf of als plaatje is na een maand verouderd en kun je niet boeken. Laat je rooster rechtstreeks uit je boekingssysteem komen, zodat een wijziging meteen overal klopt. Per les wil een bezoeker zien: tijd, soort les, docent, en of er nog plek is. Een volle les met een wachtlijst is trouwens geen probleem op je site. Het laat zien dat er vraag is. Hoe je een rooster maakt dat vol loopt, staat in een lesrooster maken dat volloopt.

Prijzen

Zet al je prijzen op de site. Wie moet mailen voor een prijs, mailt meestal niet. Prijzen voor consumenten toon je inclusief btw. Begin met de eerste stap: wat kost een proefles of een introductieaanbod? Daarna de lessenkaarten en abonnementen, met wat erin zit en hoe je opzegt. Wil je weten welk instapaanbod het beste werkt, lees dan proefles of introductieaanbod.

Lessen en docenten

Beschrijf elke les voor iemand die nooit eerder pilates, barre of kickboksen heeft gedaan. Wat doe je in de les? Hoe zwaar is het? Kan ik meedoen met een rugklacht? Wat neem ik mee? Een eerste les in een nieuwe studio is spannend, en elke vraag die je vooraf beantwoordt, scheelt een afzegging.

Bij docenten: een echte foto, een paar zinnen in gewone taal, de opleiding en wat die docent geeft. Leden kiezen vaak eerst een docent en dan pas een tijd.

Contact en route

Klinkt simpel, gaat vaak mis. Zet erbij waar de ingang is (zeker in een bedrijfsverzamelgebouw), of je kunt parkeren en wat het kost, welke bus of tram stopt, en of er een fietsenstalling is. Een kaart erbij helpt. Je adres, telefoonnummer en naam moeten exact hetzelfde zijn als op je Google Bedrijfsprofiel.

Wat de wet vraagt

Een paar dingen zijn niet optioneel.

• Je bedrijfsgegevens. Je naam, adres, e-mailadres en KVK-nummer horen op je site, en als je btw-nummer hebt ook dat. Meestal in de footer.
• Een privacyverklaring. Je verwerkt namen, e-mailadressen, telefoonnummers en soms gezondheidsinformatie (een blessure of zwangerschap). Leg uit wat je bewaart, waarom, hoe lang en met wie je het deelt, zoals je boekingssysteem.
• Cookies. Voor cookies die nodig zijn om de site te laten werken, hoef je geen toestemming te vragen. Voor cookies van advertenties of uitgebreide statistieken wel. Gebruik je die niet, dan heb je geen cookiebanner nodig.
• Algemene voorwaarden. Met je afzegregels, wat er met een lessenkaart gebeurt als die verloopt, en hoe opzeggen werkt. Een voorbeeld van een afzegbeleid staat in afzegbeleid voor je studio, met voorbeeldtekst.
• Online afgesloten, online opzeggen. Volgens de Autoriteit Consument & Markt moet een abonnement dat iemand online afsluit, ook online op te zeggen zijn, op een plek die makkelijk te vinden is.
• Bedenktijd. Sluit iemand online een abonnement af, dan heeft die persoon in de regel 14 dagen bedenktijd. Voor een losse les op een vaste datum geldt dat meestal niet. Zet in je voorwaarden hoe je ermee omgaat, en laat je voorwaarden bij twijfel nalezen.

Over toegankelijkheid: sinds 28 juni 2025 gelden Europese eisen voor de toegankelijkheid van bepaalde digitale diensten. Micro-ondernemingen die diensten leveren (minder dan 10 mensen en maximaal €2 miljoen omzet of balanstotaal) zijn daarvan uitgezonderd. Voor de meeste studio's is het dus geen plicht. Een site met leesbare letters, genoeg contrast en beschrijvingen bij foto's is wel gewoon prettiger voor iedereen.

Gevonden worden in je eigen stad

Een studio wordt lokaal gezocht. "Pilates Amersfoort", "yoga bij mij in de buurt", "boksschool Tilburg". Drie dingen doen daarbij het meeste werk:

1. Je Google Bedrijfsprofiel. Dit is wat mensen zien in Google Maps en rechts in de zoekresultaten. Vul het volledig in: categorie, openingstijden, foto's, link naar je rooster. Vraag leden na een paar weken om een review.
2. Dezelfde gegevens overal. Naam, adres en telefoonnummer precies hetzelfde op je site, je profiel, Instagram en andere vermeldingen.
3. Je stad en je vak in je teksten. Op je homepage en je lespagina's, in gewone zinnen. "Kleine reformerlessen in Amersfoort-Centrum" doet meer dan een lijst zoekwoorden onderaan. Maak geen tien bijna gelijke pagina's voor tien omliggende dorpen; dat helpt niet en het leest slecht.

Hoe je een naam kiest die ook op Google goed werkt, staat in een naam voor je studio bedenken.

Snel op een telefoon

Bijna iedereen bekijkt je site op een telefoon. Bekijk hem dus zelf vooral op je telefoon, met mobiele data en niet op je wifi. Laadt hij traag, kijk dan eerst naar je foto's: een foto rechtstreeks van een camera is vaak tien keer zo groot als nodig. Verklein ze voordat je ze uploadt. Met de gratis PageSpeed-test van Google zie je wat je site vertraagt.

Zelf bouwen of laten maken?

Voor een studio met vijf tot acht pagina's is een websitebouwer zoals Squarespace, Wix of WordPress met een eenvoudig thema meestal genoeg. Je betaalt een maandbedrag voor het platform plus je domein. Laat je het maken, vraag dan of je zelf teksten, foto's en prijzen kunt aanpassen. Een site waarvoor je bij elke prijswijziging een webbouwer moet mailen, raakt snel verouderd.

Je hoeft je boekingen niet in je website te bouwen. Een knop die naar je rooster in je boekingssysteem gaat, werkt net zo goed en is veel minder onderhoud.

Wat kan wachten

Veel starters steken weken in onderdelen die in het eerste jaar weinig opleveren. Dit kan rustig later:

• Een blog. Alleen zinvol als je er echt tijd in steekt en schrijft over vragen die je leden stellen.
• Een webshop voor kleding of matten. Begin met een paar producten aan de balie.
• Een eigen app. Je leden hebben al een app nodig om te boeken; een tweede app ernaast maakt het alleen ingewikkelder.
• Meertaligheid. Pas als je echt een groep leden hebt die liever in het Engels leest.
• Een video bovenaan. Mooi, maar zwaar om te laden. Een goede foto doet hetzelfde werk.

Beter: een site die klopt, en elke maand vijf minuten om te controleren of het rooster, de prijzen en de openingstijden nog goed staan.

Van boekknop naar geboekte les

Wat er gebeurt na die klik op "Boek een proefles", bepaalt of de bezoeker ook echt komt. Bij Avana, een rooster- en boekingssysteem voor studio's, komt die klik uit bij je online lesrooster: leden boeken en betalen er zelf met iDEAL of Bancontact, en een volle les krijgt een wachtlijst. De boekknop op je website wijst naar dat rooster, dus wie op je site klikt, ziet meteen de lessen met de plekken die nog vrij zijn en rekent direct af. Pas je een les aan, dan klopt je site meteen ook. Daarnaast verkoop je er lessenkaarten en abonnementen met incasso, en je leden krijgen een app. Het pakket Studio kost €18,99 per maand, met 7 dagen gratis proberen. Hoe het rooster eruitziet dat je bezoekers zien, staat op het lesrooster in Avana.

Checklist voordat je site live gaat

• Bovenaan staat in één zin wat je geeft en waar, met één duidelijke knop.
• Het rooster komt uit je boekingssysteem en je kunt per les boeken.
• Alle prijzen staan erop, inclusief btw, met de proefles bovenaan.
• Elke les heeft een korte uitleg voor beginners.
• Adres, ingang, parkeren en OV staan op de contactpagina.
• Naam, adres, e-mail en KVK-nummer staan in de footer.
• Privacyverklaring en algemene voorwaarden staan online, met je afzegregels.
• Opzeggen kan online, op een vindbare plek.
• Je Google Bedrijfsprofiel is ingevuld en linkt naar je rooster.
• Je hebt de site op je eigen telefoon bekeken, met mobiele data.

Gaat je site live vlak voor de opening, plan dan ook je eerste weken met je openingsweek plannen. De hele route van idee tot eerste les staat in een studio voor groepslessen starten.