Een naam voor je studio bedenken en checken, plus de huisstijl die je echt nodig hebt

Een goede naam voor je studio bedenken doe je in twee rondes. Eerst bedenk je een naam die makkelijk te zeggen en te spellen is en nog past als je later een tweede les of een tweede plek toevoegt. Daarna check je of die naam vrij is: in het Handelsregister en het merkregister (allebei via de Naamchecker van de KVK), als domein, op Instagram en op Google Maps in je regio. Pas als hij overal vrij is, schrijf je je in en laat je een logo maken.

Probeer het eens. Je staat op een verjaardag en iemand vraagt waar je les geeft. Je zegt de naam. Kan die persoon hem de volgende dag intypen zonder te vragen hoe je het schrijft? Dan heb je een naam. Moet je spellen ("met een y, en dan twee l'en"), dan verlies je elke keer iemand.

Wat een studionaam moet doen

Er zijn ruwweg vijf soorten namen. Geen ervan is de beste; het hangt af van wat je wilt.

Een paar vragen die helpen kiezen:

• Wat doe je over drie jaar? Begin je met matpilates en wil je later ook barre en yoga geven, dan zet "Matpilates Zuid" je vast. "Studio Zuid" niet.
• Blijf je op deze plek? Een straatnaam in je studionaam is mooi tot je verhuist.
• Kun je hem uitspreken in de taal van je leden? Een Engelse naam is gangbaar in deze branche, maar test of je buurvrouw hem goed uitspreekt. Een Sanskriet-woord voor je yogastudio is prachtig, tot niemand het kan onthouden.
• Werkt hij klein? Je naam staat straks als rond Instagram-plaatje van een paar millimeter op een telefoon, en als app-icoon. Lange namen worden daar onleesbaar.

Namen die je niet mag gebruiken

Sommige woorden die in de sportwereld als soortnaam klinken, zijn geregistreerde merken. Spinning, CrossFit en Zumba zijn de bekendste. Gebruik je die in je naam of je lesnamen zonder licentie, dan kun je een brief van een advocaat verwachten. Noem het indoor cycling, functional fitness of dansfitness, of regel de licentie. Hoe de affiliatie bij CrossFit werkt, lees je in een crossfitbox starten; voor fietsen kijk je in een indoor cycling studio starten.

Lesconcepten met een naam, zoals een bekend programma met vaste choreografieën, gebruik je alleen als je docenten daarvoor gecertificeerd zijn en je de licentie betaalt. Pilates, yoga, barre en boksen zijn gewone woorden die iedereen mag gebruiken.

Zo check je je naam in zes stappen

Doe deze checks voor je drie favorieten, in deze volgorde. Kost samen een avond.

1. De Naamchecker van de KVK

Met de Naamchecker van de KVK zoek je tegelijk in het Handelsregister (alle ingeschreven handelsnamen) en in het merkregister van het BOIP, het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Zoek niet alleen op de exacte naam, maar ook op varianten en spelfouten.

2. Handelsnaamrecht: lijkt het op iemand in je regio?

Een handelsnaam is de naam waaronder je zaken doet. Je mag geen naam gebruiken die zo lijkt op die van een ander bedrijf dat mensen ze door elkaar halen, vooral als je hetzelfde aanbiedt in dezelfde regio. Een "Studio Flow" voor yoga in Haarlem en een "Flow Studio" voor pilates in Haarlem gaat mis. Een "Studio Flow" voor een kapsalon in Groningen niet. De bescherming van een handelsnaam geldt in de regio waar dat bedrijf bekend is.

3. Het merkregister

Een merk is een naam of logo dat je voor bepaalde producten en diensten laat registreren. Merken worden ingedeeld in klassen. Voor een studio is dat vooral klasse 41: onderwijs, opleiding, sport en cultuur. Staat jouw naam als merk in klasse 41 bij iemand anders, kies dan een andere naam, ook als die persoon in een andere stad zit.

4. Domein

Is het .nl-domein vrij? En de .com, als je ooit Engelstalig wilt? Een domein registreer je bij een hostingbedrijf voor een paar euro per jaar. Vermijd streepjes en cijfers: je moet hem door de telefoon kunnen zeggen.

5. Instagram en andere kanalen

Is je naam vrij als Instagram-account? Zo niet, dan is een kleine toevoeging gangbaar, zoals de plaatsnaam erachter. Kijk ook op TikTok en Facebook. Gebruik overal dezelfde naam, zodat leden je vinden.

6. Google en Google Maps in je regio

Zoek je naam op Google en in Google Maps rondom je adres. Zit er drie straten verder een kapsalon of een fysiotherapeut met bijna dezelfde naam, dan raak je reviews en telefoontjes kwijt aan elkaar.

Let op bij je Google Bedrijfsprofiel: Google wil daar je echte naam, zoals die op de gevel staat. Zoekwoorden toevoegen ("Studio Mila | Pilates Reformer Yoga Utrecht") is tegen de regels en kan je profiel kosten. Wil je dat mensen je vinden op "pilates Utrecht", dan helpt een beschrijvende naam, maar dan als echte naam.

Wel of geen merk registreren?

Je handelsnaam is beschermd zodra je hem gebruikt, maar alleen in de regio waar je bekend bent. Een merkregistratie bij het BOIP beschermt de naam in heel Nederland, België en Luxemburg, voor de klassen die je kiest. Online kost een registratie voor één klasse vanaf €244; check het actuele tarief bij het BOIP. De registratie geldt tien jaar en kun je verlengen.

Wanneer is het de moeite waard?

• Je wilt een tweede vestiging of wilt ooit franchisen.
• Je gaat producten of een online platform onder je naam verkopen.
• Je hebt een verzonnen naam die je echt van jou wilt houden.

Blijf je één studio in één wijk, dan kun je er later altijd nog voor kiezen. Zorg dan wel dat je naam niet al door een ander als merk is vastgelegd voordat je begint.

De huisstijl die je in het begin nodig hebt

Een huisstijl is alles wat ervoor zorgt dat je studio er overal hetzelfde uitziet. Voor de start heb je weinig nodig, als het maar overal hetzelfde is.

Het minimum:

• Een logo dat werkt in zwart-wit, klein (als rond profielplaatje) en groot (op de gevel).
• Twee of drie kleuren, met de kleurcodes erbij zodat je ze overal hetzelfde gebruikt.
• Eén of twee lettertypes: één voor koppen, één voor tekst.
• Een fotostijl: licht of donker, mensen in beweging of stilleven, kleur of zwart-wit. Eigen foto's van je ruimte en je docenten werken beter dan stockfoto's.
• Een toon: hoe je schrijft. Spreek je leden aan met je? Zeg je "workout" of "les"?

Wat later kan: bewegwijzering, kleding met logo, drukwerk, een uitgewerkt merkboek.

Wat het kost, loopt uiteen. Een freelance ontwerper maakt een eenvoudig logo met kleuren en lettertypes vaak voor enkele honderden euro's. Een volledig traject met fotografie en bewegwijzering kost al snel een paar duizend euro. Vraag altijd of je de bronbestanden krijgt (vector, zoals svg of ai) en het recht om het logo overal te gebruiken.

Ook je lessen hebben een naam nodig

Naast je studionaam geef je elke les een naam, en die staan straks in je rooster. Hier wint duidelijkheid het van creativiteit. Iemand die je rooster op een telefoon bekijkt, moet in één oogopslag zien wat een les is en of die past. "Reformer Basis", "Reformer Gevorderd", "Yin Yoga", "Kickboksen Beginners" zegt meer dan "Sunrise Flow" of "Burn". Wil je toch een eigen lesnaam, zet dan de soort les erbij: "Sunrise Flow, vinyasa yoga voor iedereen".

Houd het aantal lesnamen klein. Vijftien verschillende namen in een rooster van twintig lessen maakt kiezen lastig. Vier of vijf soorten, elk met een niveau, is voor de meeste studio's genoeg. Hoe je een rooster opbouwt dat vol loopt, staat in een lesrooster maken dat volloopt.

Waar je naam overal terugkomt

Maak een lijst van alle plekken waar je naam en logo komen te staan, zodat je niets vergeet en alles in één keer goed zet:

• Gevel, deur en raam
• Website en favicon (het kleine icoontje in de browser)
• Instagram, Facebook, TikTok, Google Bedrijfsprofiel
• Je rooster en boekingspagina
• Bevestigingsmails, facturen, de app van je leden
• Visitekaartjes, flyers, cadeaubonnen

Een lid dat je naam op Instagram ziet, dan op je website klikt en daarna boekt, moet het gevoel hebben dat het steeds dezelfde studio is. Hoe je website daarbij helpt, staat in een website voor je studio: wat moet erop.

Eén naam, van Instagram tot de factuur

Leden boeken bij je studio, niet bij een systeem. Ook in Avana, een rooster- en boekingssysteem voor studio's, staat jouw studio voorop: je lesrooster staat online, leden boeken en betalen zelf met iDEAL of Bancontact, je leden hebben een eigen app voor hun lessen, en na betaling gaat er automatisch een factuur uit. Je studionaam staat op het rooster, in de bevestiging en op de factuur, dus de naam die je hier kiest, zien je leden bij elke boeking terug. Het pakket Studio kost €18,99 per maand en is maandelijks opzegbaar, met 7 dagen gratis proberen. Op software voor studio's zie je hoe het werkt.

De eerste stap

Schrijf vanavond twintig namen op, zonder te schrappen. Morgen schrap je alles wat moeilijk te spellen is, je vastzet op één vak of één plek, of op een bekend merk lijkt. Houd er vijf over. Doe voor die vijf de zes checks hierboven. Laat de winnaar een week liggen en zeg hem in die week tegen tien mensen. Blijft hij hangen, dan schrijf je je in bij de KVK onder die naam. Welke rechtsvorm je daarbij kiest, lees je in eenmanszaak of bv voor je studio.

Naam en huisstijl zijn één stap van vele; alle stappen op een rij vind je in een studio voor groepslessen starten. Plan je daarna de opening, lees dan je openingsweek plannen.