Een ondernemingsplan voor je pilatesstudio, met een ingevuld voorbeeld

Een ondernemingsplan voor een pilatesstudio bestaat uit twee delen: een verhaal over jou, je concept, je markt en je aanpak, en een financieel plan met vijf begrotingen (investering, financiering, exploitatie, liquiditeit en privé). Voor een reformerstudio is de liquiditeitsbegroting het belangrijkste stuk: die laat zien in welke maand je geld op raakt. Hieronder staat elk onderdeel ingevuld voor een voorbeeldstudio met acht reformers.

Die voorbeeldstudio noemen we Studio Kern. Het is een verzonnen studio, met bedragen uit webwinkels, huurprijzen van makelaars en aannames die we bij elke regel noemen. Vervang ze door je eigen offertes, dan heb je een plan waarmee je bij Qredits of de bank kunt aankloppen.

Studio Kern in vijf regels

• Reformerstudio met acht reformers, 100 m² in een winkelpand in een middelgrote stad.
• Doelgroep: mensen van 30 tot 55 uit de eigen wijk, die twee keer per week een vaste les willen.
• Achttien groepslessen per week: de eigenaar geeft er acht, twee freelance docenten de rest.
• Gemiddeld €130 per lid per maand, vooral via abonnementen.
• Doel: 55 leden aan het eind van jaar één.

Deel 1: het verhaal

Dit deel is korter dan veel sjablonen doen vermoeden. Een geldverstrekker wil vooral weten of jij dit kunt, of er vraag is en of je weet wat je doet. Per hoofdstuk wat erin moet, met een voorbeeldzin voor Studio Kern.

De ondernemer

Je opleiding, je ervaring als docent en wat je al weet van ondernemen. Wees concreet.

Voorbeeld: "Ik ben sinds 2021 gecertificeerd reformerdocent en geef sinds drie jaar zes lessen per week als freelancer in twee studio's. Daar heb ik een vaste groep van ongeveer veertig mensen opgebouwd."

Welke opleiding past bij welke studio, lees je in een pilatesopleiding kiezen.

Het concept

Wat je aanbiedt, voor wie, en waarom bij jou. Eén alinea, geen marketingtaal.

Voorbeeld: "Kleine reformerlessen van maximaal acht mensen, vooral 's ochtends vroeg en 's avonds, voor mensen die naast hun werk vast willen trainen. Abonnement van één of twee lessen per week; een lessenkaart voor wie wisselt."

De markt

Hier gaat het vaak mis: een wereldwijd marktcijfer over pilates zegt niets over jouw straat. Wat wel telt:

• Hoeveel mensen uit je doelgroep wonen binnen tien minuten fietsen?
• Welke studio's zitten er al, wat vragen die en zitten hun lessen vol? Kijk in hun rooster op een dinsdagavond.
• Wat zegt je eigen netwerk? Hoeveel van je huidige deelnemers gaan mee?

Voorbeeld: "In een straal van 2 km zitten twee studio's met reformers. Beide hebben op doordeweekse avonden wachtlijsten. Van mijn huidige deelnemers hebben 22 mensen schriftelijk laten weten dat die bij een eigen studio overstappen."

Dat laatste is het sterkste bewijs dat je kunt hebben. Een lijst namen zegt meer dan elk onderzoek.

Marketing

Hoe vinden je eerste leden je, en wat kost dat? Denk aan je studiopagina, Google, Instagram, flyers bij een fysiotherapeut en een voorverkoop voor de opening. Hoe je die voorverkoop opzet, staat in voorverkoop en founding members.

Organisatie en regels

Rechtsvorm, verzekeringen, wie wat doet, en het pand. Noem expliciet dat je het omgevingsplan hebt gecontroleerd. Een geldverstrekker die ziet dat je dat weet, vertrouwt de rest ook meer. Waar je bij het pand op let, staat in een pand voor je pilatesstudio vinden.

Deel 2: het financiële plan

Dit zijn de vijf begrotingen die KVK en Rabobank noemen. Alle bedragen voor Studio Kern zijn voorbeelden.

1. Investeringsbegroting: wat je één keer koopt

De btw-regel staat er bewust in. Je betaalt hem eerst, en pas na je aangifte krijg je hem terug. Vraag als starter bij de Belastingdienst om een maandaangifte, dan duurt dat weken in plaats van maanden.

2. Financieringsbegroting: waar het geld vandaan komt

Qredits verstrekt microkrediet tot €50.000 met een looptijd van één tot tien jaar, volgens de KVK over microkrediet. De rente staat niet op de site; in dit voorbeeld rekenen we met 8 procent als aanname. Dat geeft een maandtermijn van ongeveer €1.014. Vraag het echte tarief na voordat je je plan indient.

Lease van de reformers is een alternatief voor een deel van de lening. Wat dat per maand en per les scheelt, staat in reformers leasen of financieren. Alle andere bronnen, van familie tot crowdfunding, lees je in financiering voor je studio.

3. Exploitatiebegroting: maak je winst?

Eerst de vaste lasten per maand:

Hoe je elke regel invult, staat in wat kost een pilatesstudio per maand.

Dan het jaar. Studio Kern groeit van 25 leden in maand één naar 55 in maand twaalf, en heeft 58 leden gemiddeld in jaar twee.

Dit is eerlijk, en een geldverstrekker ziet het ook: in jaar één verdient de studio zichzelf terug, maar niet jouw salaris. Pas in jaar twee blijft er iets over. Daar komt nog bij dat je over de investering kleinschaligheidsinvesteringsaftrek kunt krijgen: 28 procent van €44.400 is ruim €12.400 aftrek op je winst. Laat je boekhouder dat doorrekenen.

4. Liquiditeitsbegroting: wanneer is het geld op?

Dit is de begroting die de meeste starters overslaan, en de belangrijkste. Per maand: wat komt er binnen, wat gaat eruit, en wat staat er op je rekening. Studio Kern rekent met €1.500 per maand voor de eigenaar zelf.

"Uit" is de vaste lasten, de aflossing en rente van de lening, de €1.500 voor de eigenaar en de btw over de omzet van de maand ervoor.

In maand zes staat Studio Kern rood. Niet omdat het plan slecht is, maar omdat leden langzamer komen dan de rekeningen. Dit is precies wat een geldverstrekker wil zien: dat jij het ziet, en een oplossing hebt. Drie knoppen waar je aan kunt draaien:

1. Meer leden vóór de opening. Verkoop founding-abonnementen tijdens de verbouwing. Twintig leden extra vanaf maand één maakt het gat dicht.
2. Minder voor jezelf in het eerste halfjaar. €1.000 in plaats van €1.500 per maand scheelt €3.000 in zes maanden.
3. Meer eigen inleg of een buffer. Met €5.000 meer startgeld blijft de rekening positief.

Zet in je plan welke knop je kiest, en zet die keuze dan ook in je cijfers.

5. Privébegroting: wat heb jij nodig?

Wat je thuis maandelijks nodig hebt: woonlasten, verzekeringen, boodschappen, vervoer. En wat er binnenkomt naast de studio, bijvoorbeeld het inkomen van een partner of een paar dagen loondienst.

Voorbeeld: "Mijn vaste privélasten zijn €2.100 per maand. Mijn partner draagt €900 bij. Ik heb dus €1.200 per maand uit de studio nodig. Ik houd de eerste zes maanden mijn twee freelancelessen in een andere studio aan."

Dat laatste maakt indruk: het laat zien dat je niet afhankelijk bent van een volle studio in maand twee.

Waar de cijfers vandaan komen in je boekingen

Een plan is pas geloofwaardig als je na de opening kunt laten zien hoe het gaat. Qredits vraagt vaak om tussentijdse cijfers, en je wilt zelf ook weten of je op schema zit.

Voor de inkomstenkant van je plan kun je Avana gebruiken, een rooster- en boekingssysteem voor studio's. Je lessen staan online, leden boeken en betalen zelf met iDEAL, abonnementen worden elke maand via incasso geïnd en elke betaling krijgt automatisch een factuur. Dat helpt op twee plekken in dit plan. Tijdens de verbouwing verkoop je al abonnementen met een startdatum, zodat je founding members op de dag van de opening beginnen te betalen. En na de opening zie je per maand hoeveel actieve abonnementen je hebt, wat je naast de regel "Leden" in je liquiditeitsbegroting legt. In de begroting van Studio Kern staat het middelste pakket, Studio Plus, voor €39,99 per maand, omdat het met drie docenten werkt. Geef je alle lessen zelf, dan is Studio voor €18,99 genoeg. Hoe dat eruitziet, zie je bij software voor pilatesstudio's.

Wat Qredits en de bank willen zien in het ondernemingsplan van je pilatesstudio

Loop je plan na met deze lijst voordat je het instuurt.

• Je opleiding en ervaring, met bewijs
• Bewijs van vraag: namen, een wachtlijst of een voorverkoop
• Het omgevingsplan gecontroleerd, en een huurovereenkomst of een concept daarvan
• Offertes voor de grootste posten: reformers en verbouwing
• Vijf begrotingen, met per regel waar het bedrag vandaan komt
• Een liquiditeitsbegroting per maand voor minstens het eerste jaar
• Wat je doet als het langzamer gaat: welke knop je omdraait
• Je privébegroting, met wat je minimaal uit de studio nodig hebt
• Je eigen inleg, en waar die vandaan komt

Een plan met echte offertes en een eerlijke maand zes wordt serieuzer genomen dan een plan dat in maand één al winst maakt. Begin bij de investeringsbegroting en vraag deze week twee offertes aan voor je reformers en je verbouwing: daarmee staan de grootste getallen vast, en de rest volgt. De volgorde van je hele start lees je in een pilatesstudio starten in 2026.