Reformers leasen of financieren: wat het per maand en per les kost

€1,50. Zoveel kost het afbetalen van een reformer ongeveer per bezette plek, als je acht toestellen van samen €32.000 in vijf jaar leaset of financiert en je lessen voor 70 procent vol zitten. Per maand is dat €630 tot €710, afhankelijk van de rente. Reformer leasen of financieren is dus geen grote hap uit je lesprijs; de echte vraag is of je dat bedrag ook in je slechtste maand kunt betalen.

Alle bedragen in dit artikel zijn een rekenvoorbeeld. Leasemaatschappijen en Qredits zetten geen maandbedragen of rentes online, dus de rente hieronder is een aanname die je vervangt door de offerte die je krijgt. De som zelf blijft hetzelfde.

Reformers leasen, lenen of zelf betalen: vier manieren

Twee begrippen die je hier steeds tegenkomt:

• Afschrijven betekent dat je de prijs van een bedrijfsmiddel verdeelt over de jaren dat je het gebruikt, met maximaal 20 procent per jaar. Het verlaagt je winst, en dus je belasting.
• KIA is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: investeer je in 2026 tussen €2.901 en €71.683 in bedrijfsmiddelen, dan mag je 28 procent van dat bedrag extra van je winst aftrekken. Bij acht reformers van €4.000 is dat €8.960.

Bij eigen geld, een lening en financial lease krijg je die voordelen meestal; bij operational lease niet. Laat je boekhouder het voor je eigen contract bevestigen.

De rekensom, stap voor stap

Het voorbeeld: acht studioreformers van €4.000 per stuk zonder btw, samen €32.000. Dat past bij een middenmerk; een Merrithew SPX Max kostte op 8 oktober 2026 €3.961,95 inclusief btw, een Balanced Body Allegro 2 ruim €6.000. Wat de verschillende merken kosten, staat in reformers kopen voor je studio.

Stap 1: het maandbedrag. Bij een looptijd van vijf jaar en een gelijk maandbedrag (een annuïteit):

Kies je drie jaar in plaats van vijf, dan wordt het bij 10 procent €1.033 per maand, met minder rente in totaal (€5.172). Korter is goedkoper, maar drukt zwaarder op je eerste jaar.

Stap 2: het aantal plekken per maand. Acht reformers, achttien lessen per week. Per maand zijn dat 8 × 18 × 52 ÷ 12 = 624 plekken.

Stap 3: hoeveel daarvan bezet zijn. Dat is je bezettingsgraad. Hoe je die meet, staat in bezettingsgraad per reformer berekenen.

Stap 4: deel het maandbedrag door de bezette plekken.

Leg dat naast je lesprijs. Bij €25 per les blijft er na 9% btw €22,94 over. De afbetaling van de toestellen is dan 6 tot 10 procent van wat een plek oplevert. Huur, docent en je eigen inkomen zijn grotere posten.

Stap 5: de slechtste maand. Dit is de stap die vaak wordt overgeslagen. In juli en augustus zakt je bezetting, maar je termijn blijft. Stel dat je in augustus op 40 procent zit: 250 bezette plekken, en de termijn kost je dan €2,54 tot €2,85 per plek. Nog steeds te doen, mits je buffer het gat in je andere lasten opvangt. Hoe je een zomermaand in je begroting zet, lees je in wat kost een pilatesstudio per maand.

Financial lease

Bij financial lease koopt een leasemaatschappij de reformers en betaal jij ze in termijnen af. Je bent vanaf het begin economisch eigenaar: de toestellen staan op je balans, je schrijft af en je kunt meestal KIA krijgen. Na de laatste termijn zijn ze ook juridisch van jou.

Let op de btw. Bij financial lease betaal je de btw over het hele bedrag meestal in één keer bij de start; die vraag je terug in je eerstvolgende aangifte. Je moet dat bedrag dus wel even kunnen voorschieten, bij €32.000 is dat €6.720.

Financial lease is vaak makkelijker te krijgen dan een gewone lening, omdat de toestellen zelf het onderpand zijn. Voor een starter zonder cijfers kan dat het verschil maken.

Operational lease

Bij operational lease huur je de reformers voor een vaste periode. De leasemaatschappij blijft eigenaar. Soms zit onderhoud erin, zoals veren en riemen vervangen. Aan het eind lever je in, verleng je, of neem je de toestellen over tegen een restwaarde.

Het maandbedrag ligt meestal hoger dan bij financial lease, omdat de leasemaatschappij het risico van de restwaarde draagt. Je krijgt geen KIA en schrijft niet af; de termijnen zijn gewoon kosten.

Operational lease past als je over een paar jaar wilt vernieuwen, of als je niet zeker weet of je reformerlessen aanslaan. Voor een starter die de toestellen tien jaar wil gebruiken, is het meestal duurder.

Een lening bij Qredits of de bank

Met een lening koop je de toestellen zelf, en je kunt er ook je verbouwing, je eerste huur en je buffer mee betalen. Dat is het grote verschil met lease: lease is alleen voor de toestellen.

• Qredits verstrekt microkrediet tot €50.000 en MKB-krediet van €50.000 tot €250.000, met een looptijd van één tot tien jaar, volgens de KVK over microkrediet. Je dient een ondernemingsplan met financieel plan in. De rente staat niet op de site: vraag die na voordat je rekent.
• De bank wil bij een starter vaak eigen geld zien en zekerheden. Voor een studio zonder omzetcijfers is een bank vaak lastiger dan Qredits.

Wat ze willen zien, en hoe je dat in een plan zet met acht reformers als voorbeeld, staat in een ondernemingsplan voor je pilatesstudio. Alle andere bronnen van startgeld, van eigen inleg tot familie, lees je in financiering voor je studio.

Financiering via de leverancier

Sommige webwinkels werken met een leasepartij. De Pilates Store doet dat met MediLease, alleen voor ondernemers in Nederland. De winkel noemt op zijn kennisbank geen maandbedragen of rentes. Een offerte aanvragen kost niets, en zo'n route is vaak snel, omdat de leverancier de papieren al kent. Vergelijk de uitkomst wel met een offerte van een onafhankelijke leasemaatschappij of je bank.

Combineren: een deel zelf, een deel lease

Het hoeft niet alles of niets te zijn. Veel starters betalen een deel van de toestellen zelf en financieren de rest. Stel: je hebt €20.000 spaargeld en wilt daarvan €8.000 als buffer houden. Dan leg je €12.000 in voor de reformers en least je de overige €20.000.

Welke kolom bij jou past, hangt af van je vaste lasten. Is je buffer na de aankoop nog drie maanden vaste lasten waard, dan is de rechterkolom goedkoper zonder dat je risico loopt. Zakt je buffer onder dat niveau, kies dan links.

Let wel op: niet elke leasemaatschappij doet kleine bedragen, en sommige vragen een minimum. Vraag het aan het begin van het gesprek.

Onderhoud: wie betaalt de veren?

Een reformer heeft onderhoud nodig: veren, riemen, wielen en bekleding slijten. Bij eigen geld, een lening en financial lease betaal je dat zelf. Bij operational lease zit het soms in het maandbedrag. Vergelijk de offertes dus niet alleen op de termijn. Een operational lease die €60 per maand duurder is, maar al het onderhoud dekt, kan op vijf jaar goedkoper uitkomen dan een financial lease waarbij je zelf alle veren en riemen vervangt. Vraag wat er precies onder onderhoud valt: alleen onderdelen, of ook iemand die komt afstellen?

Wat je elke aanbieder vraagt

Leg deze vragen aan elke partij voor, en zet de antwoorden naast elkaar.

• Wat is het maandbedrag, en wat is het totaal over de hele looptijd?
• Welke rente, vast of variabel, en voor hoe lang vast?
• Is het financial of operational lease?
• Wie betaalt de btw, en wanneer?
• Moet ik vooraf een bedrag inleggen of aan het eind een slottermijn betalen?
• Wat gebeurt er als ik eerder wil aflossen, en wat kost dat?
• Zit onderhoud of verzekering erin, en zo ja welk?
• Wat als een toestel stuk gaat of gestolen wordt?
• Wat als mijn studio stopt: kan ik de toestellen verkopen of moet ik doorbetalen?
• Moet ik privé borg staan?

Het laatste punt is belangrijk. Teken je privé, dan betaal je bij een sluiting door uit je eigen geld.

Een vast bedrag eruit, een vast bedrag erin

Een leasetermijn is elke maand hetzelfde. Het helpt als een deel van je omzet dat ook is. Losse lessen en lessenkaarten komen binnen wanneer leden ze kopen; een abonnement komt elke maand op dezelfde dag binnen.

Een vaste termijn voor je reformers betaal je het makkelijkst uit inkomsten die je vooraf kent. In Avana, een rooster- en boekingssysteem voor studio's, staan je lessen online, boeken en betalen leden zelf met iDEAL, en worden abonnementen elke maand via incasso geïnd. Dat zit in elk pakket, ook in het kleinste, Studio, voor €18,99 per maand. Heb je veertig leden met een abonnement van €110, dan weet je aan het begin van de maand dat er €4.400 binnenkomt, ruim genoeg voor je termijn van €700. Bij een lessenkaart weet je dat pas achteraf. Hoe een reformerstudio met abonnementen werkt, zie je bij software voor reformerstudio's.

De beslisregel

Heb je het geld en houd je daarna nog drie tot zes maanden vaste lasten als buffer over, koop dan zelf: je betaalt geen rente. Heb je die buffer dan niet meer, financier of lease dan en houd je spaargeld vast. Een studio die in maand vier geen huur meer kan betalen, sluit; een studio die €1,50 per plek aan rente en aflossing kwijt is, niet.

Twijfel je tussen financial en operational lease: wil je de toestellen langer dan vijf jaar gebruiken, kies dan financial lease of een lening. Wil je over drie jaar kunnen wisselen of stoppen, dan is operational lease het overwegen waard.

Overweeg je juist om goedkoper in te kopen, lees dan een tweedehands reformer kopen. Waar dit allemaal in de opstart van je studio valt, staat in een pilatesstudio starten in 2026.