Prijs berekenen voor een opvulbeurt, een nieuwe set en verwijderen

Veel stylisten zetten hun prijzen naast die van de salon twee straten verderop en gaan er een paar euro onder zitten. Dat voelt veilig, tot je aan het eind van de maand ziet dat je druk bent geweest en weinig hebt overgehouden. Die andere salon heeft andere kosten, een ander product en een ander tempo. Wat een behandeling jou kost, reken je zelf uit. Dat is minder werk dan het klinkt: je hebt drie getallen nodig.

Het rekenmodel in één regel

Kostprijs = behandeltijd in uren × je uurtarief + materiaal per behandeling

Dat is de ondergrens. Onder deze prijs werk je voor minder dan je jezelf hebt beloofd. Daarboven bepaal je zelf hoeveel ruimte je neemt, bijvoorbeeld voor je ervaring of een behandeling waar veel vraag naar is. De drie getallen werk je hieronder één voor één uit.

Stap 1: je uurtarief

Tel bij elkaar wat je elke maand kwijt bent om te kunnen werken: huur of een deel van je woonlasten als je aan huis werkt, verzekering, software, opleiding, afschrijving van je lamp en stoel, telefoon. Tel daar het bedrag bij op dat je zelf wilt overhouden voor belasting en je eigen leven.

Deel dat door de uren die je echt aan een klant werkt. Dat zijn er minder dan je werkuren. Inkoop, schoonmaken, DM's beantwoorden en je boekhouding tellen niet mee, want daar betaalt niemand voor.

Voorbeeld met eigen aannames: € 600 vaste kosten per maand, € 2.400 voor jezelf, 80 uur per maand aan klanten. Dat is € 3.000 gedeeld door 80, en dus € 37,50 per uur.

Val je onder de btw, dan komt die er nog bovenop. Hoe dat zit, lees je in btw voor salons.

Stap 2: je materiaal per behandeling

Pak je bonnen van de laatste inkoop. Per product deel je de prijs door het aantal behandelingen dat je eruit haalt. Een pot builder gel van € 30 waar je vijftien sets uit haalt, is € 2 per set. Doe dat voor alles wat op raakt: gel, primer, tips, vijlen, wattenpads, wimpers, lijm, eyepads, mondkapje.

Een opvulbeurt gebruikt minder materiaal dan een nieuwe set, maar meer dan je denkt. Vijlen en wattenpads gaan elke keer op. Neem het daarom per soort behandeling apart mee.

Stap 3: je echte tijd

Meet een week lang hoe lang een behandeling duurt van het moment dat je klant gaat zitten tot de tafel weer klaar is voor de volgende. Dus met inweken, verwijderen, nazorg uitleggen en opruimen erbij. Die tijd boek je ook in je agenda, anders loop je de hele dag achter.

Het rekenvoorbeeld: nagels

Dit is een voorbeeld met de aannames hierboven: € 37,50 per uur, en tijden en materiaal zoals ze bij veel stylisten ongeveer liggen. Vul je eigen getallen in, dan komt er een andere prijs uit.

Wat opvalt: opvullen is maar een kwartier korter dan een nieuwe set. Je werkt eerst het oude product bij en bouwt dan op. Het prijsverschil tussen de twee hoort dus ook klein te zijn. Wie een opvulbeurt een stuk goedkoper maakt dan een nieuwe set, betaalt dat verschil zelf.

Het rekenvoorbeeld: wimpers

Bij wimpers ligt het anders. Een nieuwe set duurt veel langer dan een refill, en daar hoort een groter prijsverschil bij.

Een refill na vier weken duurt vaak bijna net zo lang als een nieuwe set. Daarom werken veel wimperstylisten met een refillprijs die per week oploopt. Hoe dat werkt, staat in refills op tijd. Wanneer een opvulbeurt een nieuwe set wordt, lees je in opvulbeurt plannen voor nagels en wimpers.

Verwijderen: in de set of los

Je eigen werk ken je. Verwijderen voor een nieuwe set kun je dan in de prijs van die set opnemen. Werk van een andere salon ken je niet: je weet niet welk product erop zit, of het goed hecht en hoe dik het is. Reken dat als losse toeslag, met eigen tijd in je agenda. Dan klopt je planning ook als het langer duurt.

Verwijderen zonder nieuwe set is een behandeling op zich. Daar hoort de kostprijs uit de tabel bij, en vaak een kleine nazorg, zoals een verzorgende olie of een korte manicure.

Je prijzen op je boekingspagina zetten

Avana is een boekingssysteem voor salons waarin elke behandeling een eigen prijs en een eigen duur heeft, zodat je agenda precies de tijd reserveert die je net hebt uitgerekend. Zo zet je het rekenmodel om in een prijslijst die je klant zelf kiest:

• Opties met een eigen prijs en duur. Bij één behandeling zet je bijvoorbeeld Nieuwe set, Opvullen en Verwijderen als opties. Je klant kiest er één, en de prijs en de tijd volgen vanzelf.
• Een add-on voor ander werk. Zet Verwijderen van werk van een andere salon als extra bovenop de prijs, met de minuten die het kost. Je klant vinkt het aan bij het boeken.
• De aanbetaling waar het telt. In Avana zet je de aanbetaling per behandeling aan of uit. Wil je alleen bij de nieuwe set vooruit laten betalen, zet die dan als eigen behandeling en laat de aanbetaling bij de opvulbeurt uit.
• Eén plek om je prijs te veranderen. Reken je volgend jaar opnieuw, dan pas je de prijs in Avana bij de behandeling aan en staat hij meteen goed op je boekingspagina.

Hoe dat er voor jouw vak uitziet, lees je op boekingssysteem voor nagelstylisten en boekingssysteem voor wimperstylisten. Doe je ook brows, dan helpt prijzen voor brow lamination en henna brows met dezelfde soort som.

Reken het één keer goed uit

Zet de som in een notitie op je telefoon, met je eigen getallen. Reken hem opnieuw als je inkoop duurder wordt, je vaste kosten stijgen of je agenda wekenlang vol zit. Dat laatste is het moment om je uurtarief omhoog te doen. Meer over je prijzen in het groot vind je in wat verdient een nagelstyliste en wat verdient een wimperstyliste.