Als personal trainer wil je trainen, niet je avonden vullen met het inplannen van sessies. Een boekingssysteem voor personal trainers laat je klanten zelf een sessie of intake boeken op de tijden die jij vrijgeeft, met automatische herinneringen tegen no-shows. In deze categorie vind je gidsen over online boeken, klanten werven, je tarieven bepalen en starten als zelfstandige PT, aan huis, online of in een gehuurde ruimte. We behandelen het echte werk van een trainer: een vaste klantenkring opbouwen, abonnementen en losse sessies combineren en lege plekken voorkomen. Alles is geschreven voor de praktijk in Nederland en België, met concrete stappen en bedragen.
Een erkend diploma, een KVK-inschrijving van €85,15, twee verzekeringen en een plek om te trainen: zo word je personal trainer als zzp'er. Met de volgorde, de btw-valkuil en hoe je je eerste tien klanten vindt.
Twee gemiste sessies per week van €60 kosten je ruim €5.000 per jaar, nog zonder reistijd. Vier maatregelen tegen no-shows bij personal training, een afzegregel die je zo overneemt en wat je doet als een klant ziek is.
Aan huis bij de klant betaal je geen huur, maar wel 21% btw en een half uur reistijd per sessie. Vijf werkplekken naast elkaar, met een rekensom per sessie en de regels die per plek gelden.
Zelfstandige personal trainers rekenen gemiddeld €51 per uur, maar wat jij nodig hebt hangt af van je lasten, je uren en je btw. Een rekensom die je zelf invult, het verschil tussen 9% en 21%, en een prijsladder van kennismaking tot duosessie.
Twintig vaste klanten is voor de meeste personal trainers een volle week. Zo vind je die in drie fases: je eigen netwerk, verwijzers zoals fysiotherapeuten en bedrijven, en klanten die je aanbevelen.
Bijna niets is verplicht voor een personal trainer, en juist daarom ligt het risico bij jou. Welke verzekeringen je afsluit, wat ze ongeveer kosten, en welke regels gelden voor je intake, je klantgegevens en de plek waar je traint.
Mobiel begin je met €500 tot €1.500 aan eenmalige kosten, een eigen privéstudio vraagt al snel €5.000 of meer plus huur. De benodigdheden per werkplek, met prijzen en wat je pas later koopt.
Je volgers betalen je huur niet; de mensen die een kennismaking boeken wel. Een Instagram-aanpak voor personal trainers in twintig minuten per dag, met een profiel dat verkoopt, vier vaste formats en DM-antwoorden die naar een boeking leiden.