Gratis boekingssysteem voor salons in 2026: wat is er nog écht gratis?

In het kort: de bekendste "gratis" namen zijn vaak niet meer gratis. Grote marktplaatsen rekenen inmiddels een abonnement plus commissie op de eerste boeking van elke nieuwe marktplaatsklant. Écht gratis zijn nog Setmore (tot 200 afspraken per maand), SimplyBook.me (tot 50 boekingen) en Reservio (tot 40 boekingen), alle drie met stevige beperkingen. Groei je daar overheen, dan is een vast laag maandbedrag zoals Avana Business (€15,99 per maand inclusief btw, 0% commissie) meestal voordeliger. Je kunt Avana eerst 7 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens vooraf.

Hieronder lees je precies wat elke gratis versie wel en niet kan, waar de verborgen kosten zitten en op welk punt betalen goedkoper wordt dan gratis.

Eerst het grootste misverstand: een marktplaats is niet gratis

Als je zoekt naar een gratis boekingssysteem voor je salon, kom je vrijwel zeker bij een grote marktplaats uit. Een aantal daarvan stond jarenlang bekend als volledig gratis salonsoftware.

Dat gratis basispakket is er meestal niet meer. Je betaalt een abonnement, en daarbovenop geldt het marktplaatsmodel: voor elke nieuwe klant die je via de marktplaats ontdekt, betaal je commissie op de eerste boeking. Terugkerende klanten en boekingen via je eigen kanalen zijn vaak commissievrij, maar reken ook op transactiekosten per online betaling.

Een voorbeeld. Stel: een marktplaats rekent 20% op de eerste boeking van een nieuwe klant. Bij een behandeling van €65 is die commissie €13 per nieuwe marktplaatsklant. Zes nieuwe klanten per maand? Dan betaal je €78 aan commissie, bovenop het abonnement. Dat kan een bewuste keuze zijn als je zichtbaarheid zoekt, maar het is iets heel anders dan gratis.

Wil je weten wat er verandert als je van een marktplaats weggaat, lees dan over overstappen van een marktplaats.

Wat "gratis" je bij een boekingssysteem echt kost

Een gratis versie is nooit liefdadigheid. Het is een instapmodel dat op een van drie manieren alsnog geld oplevert voor de aanbieder:

1. Boekingslimieten. De gratis versie stopt bij een vast aantal boekingen per maand. Zit je agenda voller, dan moet je upgraden. Voor een salon met een gezonde agenda is dat geen als, maar wanneer.

2. Functies achter de betaalmuur. E-mailherinneringen zitten er vaak wel in, sms-herinneringen vrijwel nooit. Ook salonspecifieke instellingen zoals buffertijden tussen behandelingen, verschillende behandelingsduren en eigen branding zitten in de betaalde pakketten. Juist de functies die no-shows voorkomen, kosten geld.

3. Commissie per klant. Bij marktplaatsen is de software goedkoop of gratis, maar betaal je per nieuwe klant die via het platform boekt. Hoe beter je salon loopt, hoe meer je afdraagt.

Geen van deze modellen is oneerlijk, zolang je maar vooraf weet in welk model je stapt. Het probleem is dat de meeste salons dat pas ontdekken als de agenda al vol staat.

De gratis boekingssystemen die overblijven in 2026

Setmore: gratis tot 200 afspraken per maand

Setmore heeft de ruimste gratis versie: geen tijdslimiet, plaats voor maximaal 4 gebruikers en sinds kort een plafond van 200 afspraken per maand. De interface is eenvoudig en snel te begrijpen.

De keerzijde: het is een algemene afsprakenplanner, geen salonsysteem. De gratis versie stuurt alleen e-mailherinneringen (sms zit in het betaalde pakket), en salonspecifieke details zoals automatische buffertijd tussen behandelingen zijn beperkt. Het betaalde Pro-pakket kost ongeveer $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, of $12 bij maandbetaling; Setmore rekent in dollars.

Geschikt voor: starters met een eenvoudige agenda die de basis van online boeken willen proberen.

SimplyBook.me: gratis tot 50 boekingen per maand

SimplyBook.me geeft je gratis tot 50 boekingen per maand, met 1 medewerker en 1 extra module naar keuze. Het systeem is een van de meest configureerbare op de markt, met tientallen optionele modules.

Die flexibiliteit is meteen het nadeel: hoeveel modules je mag aanzetten hangt af van je pakket, de inrichting vraagt tijd en het systeem is gebouwd voor alle branches, niet specifiek voor salons. Betaalde pakketten beginnen bij €9,90 per maand.

Geschikt voor: technisch onderlegde ondernemers die graag alles zelf instellen.

Reservio: gratis tot 40 boekingen per maand

Reservio biedt een gratis versie tot 40 boekingen per 30 dagen, met een klantenlijst tot 100 klanten. E-mailherinneringen zitten in de gratis versie, sms-herinneringen niet; die vragen betaalde sms-tegoeden. Het Starter-pakket begint rond €7,49 per maand bij jaarbetaling.

Die limiet van 40 boekingen klinkt ruim, maar een nagelstyliste met een redelijk gevulde agenda zit daar in de eerste helft van de maand al overheen. En ook Reservio is een generiek systeem, van kappers tot sportscholen, dus jouw vak kent het niet van binnenuit.

Geschikt voor: starters die eerst willen ontdekken of online boeken iets voor ze is.

Google Agenda: volledig gratis, volledig handmatig

Sommige salons combineren Google Agenda met een linkje in hun Instagram-bio. Kost niets, maar alles gaat met de hand: zelf bevestigen, zelf herinneren, zelf bijhouden wie wanneer komt. Bij een handvol afspraken per week is dat te doen. Zodra het drukker wordt, kost het je meer tijd dan een abonnement ooit zou kosten.

De gratis versies naast elkaar

Prijzen en limieten wijzigen regelmatig; controleer het actuele bedrag altijd bij de aanbieder zelf. Laatst gecontroleerd in juni 2026.

Wil je meer systemen naast elkaar zien, ook de betaalde? Bekijk dan de volledige vergelijking op boekingssysteem vergelijken.

Rekenvoorbeeld: wanneer een vast maandbedrag goedkoper wordt

Stel, je bent nagelstyliste met 20 behandelingen per week à €60 gemiddeld. Dat zijn ruwweg 85 boekingen per maand.

Reservio gratis: je zit in week één al over de limiet van 40. Je betaalt dus het Starter-pakket, en voor sms-herinneringen koop je aparte tegoeden.

SimplyBook.me gratis: halverwege de maand is de limiet van 50 bereikt. Je stapt over naar Basic voor €9,90, en welke functies je mag gebruiken hangt af van je pakket.

Setmore gratis: qua aantal past het, maar je werkt in een generieke agenda zonder salonspecifieke instellingen, met alleen e-mailherinneringen.

Een marktplaats (voorbeeld): stel, een abonnement plus 20% commissie op de eerste boeking van een nieuwe klant. Bij 6 nieuwe marktplaatsklanten per maand komt daar 6 × €60 × 20% = €72 aan commissie bij, bovenop het abonnement.

Avana Business: €15,99 per maand inclusief btw, vast. Geen commissie, geen boekingslimiet, automatische bevestigingen en e-mailherinneringen standaard inbegrepen, sms-herinneringen zet je aan met sms-tegoeden wanneer je wilt.

De echte rekensom zit hem in de no-shows. Eén klant die zonder herinnering een afspraak van €60 vergeet, kost je meer dan het hele maandbedrag. Een gratis systeem zonder goede herinneringen is op papier goedkoper, in de praktijk zelden. Hoe je no-shows structureel aanpakt lees je in hoe voorkom je no-shows in je salon, en alle kostenmodellen op een rij vind je bij wat kost een boekingssysteem voor salons.

Twijfel je nog over je budget? Op betaalbare salon-software reken je na wat je bij jouw agenda per maand kwijt bent.

Wanneer een gratis systeem wél de juiste keuze is

Eerlijk is eerlijk: gratis kan prima werken. Begin je net en heb je minder dan 30 tot 40 boekingen per maand, dan is de gratis versie van Setmore of Reservio een goed startpunt om te ontdekken hoe online boeken voelt. Heb je één type afspraak van altijd dezelfde duur, dan kun je met een eenvoudig systeem lang vooruit.

Let alleen op het kantelpunt. Zodra je agenda voller wordt, no-shows toenemen of je functies mist die je wel nodig hebt, betaal je bij een gratis systeem alsnog, maar dan in gemiste omzet in plaats van een abonnement. Hoe je verschillende systemen risicoloos test lees je in salon-software gratis uitproberen.

Wat je bij Avana krijgt voor €15,99 per maand

Avana kiest bewust niet voor een gratis versie met limieten, maar voor een laag vast bedrag zonder verrassingen. Voor €15,99 per maand inclusief btw (het Business-pakket) krijg je:

• Een eigen online boekingspagina op jouw naam, geen marktplaats waar klanten jouw buren zien
• Online agenda die op je telefoon werkt
• Automatische bevestigingen en e-mailherinneringen, sms-herinneringen via sms-tegoeden
• Online betalen of een aanbetaling per dienst, via iDEAL of Bancontact
• Klantenbeheer en bijboekingen
• 0% commissie, altijd, en maandelijks opzegbaar

Inmiddels werken 2.300+ salons met Avana. En je hoeft niet blind te kiezen: je probeert Avana 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf. Binnen die week staat je boekingspagina live en zie je precies hoe klanten boeken.

Conclusie: gratis klinkt goed, rekenen is beter

De vraag "welk boekingssysteem is gratis?" heeft in 2026 een kort antwoord: Setmore, SimplyBook.me en Reservio, elk met een limiet. Marktplaatsen die als gratis bekendstonden, horen niet meer in dat rijtje thuis.

De betere vraag is wat een systeem je per maand kost bij jouw agenda, inclusief de boekingen boven de limiet, de sms-herinneringen die je mist en de no-shows die je niet voorkomt. Voor een startende salon met een lege agenda wint gratis. Voor een salon met een gevulde agenda wint een vast laag maandbedrag vrijwel altijd.

Wil je het verschil zelf zien? Probeer Avana 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf en maandelijks opzegbaar. Bekijk de prijzen en start vandaag.