Gegevens, beloning en diploma's van een medewerker bijhouden
Ga naar Instellingen›Team, tik bij je collega op Bewerken en open Gegevens. Daar vul je de beloning in (uurloon, contracturen, fooien, in dienst sinds), contactgegevens met een noodcontact en geboortedatum, en een interne notitie. Onder Documenten zet je diploma's en certificaten, met een vervaldatum. Klanten zien hier niets van.
Op het tabblad Gegevens van een medewerker staat de administratie van je salon. Niets daarvan komt op je salonpagina. Wat klanten wel zien, zoals de foto en de functie, staat onder Profiel: zie het profiel van een medewerker.
Beloning
- Uurloon en Contracturen per week: voor je eigen overzicht. Avana rekent er niet mee.
- Fooien: Houdt eigen fooi of Gaat in de gezamenlijke pot.
- In dienst sinds: dit staat daarna ook bovenaan de pagina, onder de naam.
Onder de beloning staan de doelen voor deze maand. Hoe die werken, lees je in omzet, afspraken en doelen per medewerker.
Contact
Vul hier het telefoonnummer en het e-mailadres in, een Noodcontact met naam en nummer, en de Geboortedatum. Alles is optioneel.
Diploma's en certificaten
- Tik onder Documenten op Document toevoegen.
- Kies een pdf of een foto van hooguit 10 MB.
- Pas zo nodig de naam van het document aan.
- Heeft het document een einddatum, vul dan de Vervaldatum in.
- Tik op Opslaan.
Verloopt een document binnen 60 dagen, dan staat er een labeltje bij, zoals Nog 30 dagen. Is de datum voorbij, dan staat er Verlopen. Kijk dus af en toe even op deze pagina. Met Bekijken open je het document, met Verwijderen haal je het weg.
Interne notitie
Onderaan staat een vrij tekstveld voor afspraken die je met iemand maakt, zoals over vakantiedagen of een proeftijd die afloopt. Hooguit 2000 tekens.
Alles op deze pagina sla je in één keer op. Ga je weg zonder op te slaan, dan vraagt Avana eerst of je dat zeker weet. Alleen een document dat je uploadt, staat meteen in de lijst; sla daarna nog op om het te bewaren.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen gegevens hier ook invullen?
Nee. Op je eigen pagina staat geen tabblad Gegevens. Dat tabblad is er voor de mensen in je team.
Krijg ik een bericht als een diploma verloopt?
Je ziet het aan het labeltje bij het document, op de pagina van je collega. Een mail of pushbericht krijg je er niet voor.
Rekent Avana het loon uit?
Nee. Uurloon en contracturen zijn alleen om bij te houden. Voor de salarisadministratie gebruik je je eigen boekhouding.