Een cursus maken en vullen met lessen

Een nieuwe cursus beginnen

1. Open Academie in het menu. Op je telefoon ga je naar Instellingen›Academie.
2. Tik op Nieuwe cursus. Heb je nog geen cursus, dan heet de knop Maak je eerste cursus.
3. Typ de naam van je cursus en tik op Verder. De naam kun je later nog veranderen.

Je cursus staat nu als concept klaar, met drie voorgestelde onderdelen: een welkomstvideo, een praktijkdag in de salon en een certificaat. Niemand ziet de cursus tot je hem live zet.

Onderdelen toevoegen

Op het tabblad Inhoud staat links de lijst met onderdelen en rechts het onderdeel dat je vult. Op een telefoon gaat een onderdeel open als blad; met Klaar sluit je het. Tik op Onderdeel toevoegen en kies:

• Video: een les die je cursist bekijkt.
• Praktijkdag: een dag in je salon of ergens anders. Je kiest één vaste datum, meerdere data waaruit je cursist er één kiest, of een datum die later volgt. Ook stel je in hoeveel plekken er per datum zijn.
• Werkboek of pdf: bestanden om te downloaden.
• Tekst: uitleg, een checklist of huisregels.
• Toets: een paar vragen, met hoeveel er goed moeten zijn om te slagen.
• Certificaat: de afsluiter. Er kan één certificaat in een cursus.

Een datum voor de praktijkdag staat meteen in je agenda, en die tijd is dan bezet voor gewone afspraken. Heb je de losse Academie, dan heb je geen agenda in Avana: tik dan op de datum en kies Zet in je agenda.

Werk je met een team, dan kies je per praktijkdag wie de les geeft. Tik in je agenda op de praktijkdag en tik bij Lesgever op Kies iemand of Ander teamlid. De dag komt dan in de agenda van die persoon. Dat doet alleen de eigenaar, en alleen zolang de dag nog niet begonnen is.

Kies je iemand anders, dan krijgt wie op die dag staat een korte mail met de naam van de nieuwe lesgever. Dat staat standaard aan. Wil je het niet, ga dan naar Instellingen›Meldingen en zet onder Academie de schakelaar Mail cursisten als de lesgever verandert uit.

Veel onderdelen? Tik onder de lijst op Hoofdstuk toevoegen, bijvoorbeeld voor Theorie en In de salon. Je cursist ziet de hoofdstukken als kopjes. Een onderdeel verplaats je door het naar een andere plek te slepen.

Een video uploaden

Tik in een video-onderdeel op Kies een video. Dat kan ook vanaf je telefoon. Terwijl de video uploadt, kun je verder werken in Avana; onderin zie je hoe ver de upload is. Sluit je het venster, dan stopt de upload. Kies dezelfde video dan opnieuw, dan gaat de upload verder waar die was. Daarna wordt de video nog omgezet, en dan staat hij klaar.

Je cursist kijkt de video alleen in de eigen cursusomgeving, met het eigen e-mailadres als watermerk in beeld. Je kunt 30 video's per dag uploaden.

Bestanden toevoegen

In een werkboek-onderdeel tik je op Kies een bestand. Onder een video of tekst voeg je een bijlage toe met Pdf toevoegen. Je kiest een pdf, een Word-bestand (.docx) of een foto, tot 50 MB per bestand en tien bestanden per onderdeel. Onder elk bestand typ je wat erin staat; dat leest je cursist bij de download.

Wat je bij Instellingen regelt

Op het tabblad Instellingen van je cursus staan Algemeen, Prijs en korting, Omslag, Certificaat en Live of verwijderen. Bij Algemeen vul je in wat mensen op je cursuspagina lezen, wie de cursus geeft en hoe lang je cursist erbij kan: altijd, 2 jaar, 1 jaar, 6 maanden of 3 maanden, vanaf de dag van inschrijven. Op het tabblad Uitstraling kies je hoe de cursusomgeving eruitziet.

Live zetten

Onder de naam van je cursus staat wat er nog te doen is, zoals inhoud, prijs en omslag. Tik op zo'n woord en je komt er meteen. Met Bekijken zie je je cursuspagina en de cursus zoals een cursist die ziet. Staat alles goed, tik dan op Zet live en bevestig. Je cursus krijgt een eigen pagina en je kunt cursisten uitnodigen. Zie cursisten uitnodigen.

Veelgestelde vragen