Later nog iets overzetten of opnieuw beginnen
Kies gewoon opnieuw bestanden bij Instellingen›Gegevens overzetten, of tik net na het overzetten op Nog iets overzetten. Afspraken die er al staan, zet Avana niet nog een keer over. Wil je helemaal opnieuw beginnen, draai dan eerst de vorige keer terug.
Nog een bestand erbij
Na het overzetten staat onder de uitkomst Nog iets overzetten. Tik erop en kies de volgende bestanden. Later kan het ook: open Instellingen›Gegevens overzetten en tik op Bestanden kiezen. Elke keer staat apart onder Eerder overgezet, en je draait elke keer los terug.
De laatste afspraken meenemen
Gebruik je je oude programma nog even naast Avana? Maak dan vlak voor je overstapt een nieuwe export van je afspraken en zet die over. Avana herkent afspraken die al zijn overgezet en zet die niet dubbel, ook uit een eigen bestand: daar herkent Avana een afspraak aan datum, tijd, klant, dienst en medewerker. Ook een afspraak op dezelfde dag en tijd bij dezelfde klant, die je zelf al in Avana had gezet, laat Avana staan.
Zet je hetzelfde klantenbestand nog een keer over, dan vraagt Avana bij elke klant die er al staat of het dezelfde persoon is. Kies Ja, dezelfde persoon om lege velden aan te vullen, of tik op De rest apart houden om de klanten in Avana te laten zoals die zijn.
Een keer die niet af is
Stopte een keer halverwege, dan staat er onder Eerder overgezet Nog niet af bij. Tik erop en kies Verder gaan. Begin dan niet opnieuw met dezelfde bestanden: verder gaan zet niets dubbel.
Helemaal opnieuw beginnen
- Tik onder Eerder overgezet op de keer die niet goed ging.
- Tik op Alles terugdraaien en bevestig.
- Kies je bestanden opnieuw, kijk de kolommen na en zet alles over.
Heb je al bestanden gekozen maar nog niet overgezet, dan tik je op Opnieuw beginnen. Er is dan nog niets opgeslagen.
Echt overzetten kan tien keer per dag. Kijk dus eerst goed naar de telling bij Dit komt erbij voor je op Overzetten naar Avana tikt.
Veelgestelde vragen
Worden medewerkers of diensten dubbel aangemaakt?
Nee. Een dienst, medewerker of kamer met een naam die al in Avana staat, gebruikt Avana opnieuw.
Ik heb per ongeluk twee keer hetzelfde bestand gekozen.
Dat is niet erg. Avana zet een klant of afspraak die twee keer in je bestanden staat maar één keer over.