De agenda per medewerker of locatie bekijken
Kies op een computer bovenin je agenda de weergave Vandaag: dan staat elke medewerker in een eigen kolom. In de week en de maand, en op je telefoon, staat de naam bij elke afspraak. Een knop om maar één persoon te tonen is er niet. Een medewerker die zelf inlogt, ziet alleen de eigen afspraken.
Werk je met een team, dan wil je in één blik zien wie wanneer bezet is. Hoe de agenda dat laat zien, hangt af van waar je kijkt: op een computer of op je telefoon, en of je de eigenaar bent of een medewerker.
Op een computer: een kolom per medewerker
- Open Agenda.
- Klik bovenin op de knop met de weergave en kies Vandaag.
- Blader met de pijltjes naar de dag die je wilt zien.
Elke medewerker krijgt nu een eigen kolom, met de naam erboven. Zo zie je naast elkaar wie er vrij is. Een online boeking zonder gekozen medewerker staat in de kolom van de eigenaar. Staat die niet in beeld, dan komt er een kolom Niet toegewezen bij. Staat Meerdere klanten tegelijk aan bij je boekingsregels, dan krijgt zo'n boeking meteen een medewerker die op dat moment vrij is, en staat hij in diens kolom.
In Week en Maand staan alle afspraken door elkaar. Daar staat de naam van de medewerker op de afspraak zelf, als die er ruimte voor heeft. Wijs je met de muis een afspraak aan, dan zie je alles in een klein venster.
Op je telefoon
Op je telefoon staan de afspraken onder elkaar, ook in de dagweergave. Bij elke afspraak staat de naam van de medewerker. Kolommen per persoon zijn er op je telefoon niet. Hoe je daar tussen dag, week en maand wisselt, lees je in je agenda op je telefoon.
Alleen je eigen afspraken zien
Een knop om de agenda te filteren op één medewerker is er niet. Wel ziet iedere medewerker die met een eigen account inlogt alleen de eigen afspraken. Jij als eigenaar ziet alle afspraken. Hoe je iemand een eigen login geeft, staat in een medewerker toevoegen.
Per locatie
Heb je meer dan één locatie, dan staat op een computer rechtsboven in de agenda een knop met Alle locaties. Kies een locatie en je ziet alleen de afspraken en pauzes van die vestiging, en alleen de medewerkers die daar werken. Kies weer Alle locaties om alles te zien. Op je telefoon zie je de afspraken van al je locaties samen.
Staat een medewerker niet als kolom in beeld? Kijk dan of die persoon aanstaat in je team en op de gekozen locatie werkt, en of er rechtsboven de goede locatie of Alle locaties staat.
Veelgestelde vragen
Kan ik de agenda van één collega apart bekijken?
Niet met een filter. Kies op een computer Vandaag, dan staat die collega in een eigen kolom. Of laat de collega zelf inloggen: die ziet dan alleen de eigen afspraken.
Waarom zie ik geen namen bij de afspraken?
De namen staan er pas als je naast jezelf minstens één medewerker in je team hebt. Werk je alleen, dan is er niets om te laten zien.
Kan een medewerker de afspraken van anderen zien?
Nee. Een medewerker met een eigen login ziet alleen de eigen afspraken. Alleen de eigenaar ziet de hele agenda.
Hoe zie ik wanneer een medewerker werkt?
De werktijden per persoon stel je in bij het teamlid. Zie werktijden per medewerker.