Werktijden per medewerker instellen
Ga naar Instellingen›Team, open de medewerker en kies het tabblad Werk. Zet onder Werkdagen de schakelaar Zelfde als de salon uit, stel per dag de tijden in en tik op Opslaan. Klanten kunnen die persoon dan alleen in die uren boeken.
Een nieuwe medewerker volgt vanzelf de openingstijden van de salon. Werkt iemand minder dagen of andere uren, dan geef je die persoon een eigen rooster.
Zo stel je het in
- Ga naar Instellingen›Team en tik op de medewerker.
- Kies het tabblad Werk.
- Zet onder Werkdagen de schakelaar Zelfde als de salon uit. Je ziet nu de week, met de tijden van de salon als begin.
- Zet per dag de schakelaar aan of uit. Een dag die uit staat, heet Vrij.
- Pas de tijden aan. Tik op + Pauze voor een pauze; die haal je weg met het kruisje ernaast.
- Zijn alle werkdagen gelijk? Tik bij één dag op Kopieer. Die tijden gaan dan naar alle andere dagen.
- Tik rechtsboven op Opslaan. Op je telefoon staat de knop onderaan zodra je iets hebt veranderd.
Let op met Kopieer: die zet de dag op alle zeven dagen, ook op dagen die uit stonden. Zet daarna de vrije dagen weer uit.
Wat klanten merken
- Klanten die deze medewerker kiezen, zien alleen tijden binnen het eigen rooster.
- Het eigen rooster maakt tijden alleen kleiner. Buiten de openingstijden van de salon kan een medewerker nooit geboekt worden. Werkt iemand op zaterdag terwijl de salon dicht is, zet dan eerst de salon op zaterdag open.
- Vaste starttijden, losse dagen onder Een dag anders en wisselweken zijn van de salon en gelden ook hier.
- Een eigen rooster is één week die elke week terugkomt, en kan niet over middernacht lopen.
Onder de week staat dat wijzigingen vanaf vandaag gelden. Afspraken die al staan, blijven staan, ook als die buiten het nieuwe rooster vallen.
Hoe vol de dag mag worden
Op hetzelfde tabblad staat Meeste afspraken op een dag. Vul je bijvoorbeeld 6 in, dan kunnen klanten die dag niet meer online bij deze persoon boeken zodra er zes afspraken staan. Laat je het leeg, dan is er geen maximum.
Een vrije dag of vakantie van een medewerker zet je niet in het rooster, maar als vrije dag. Zie een medewerker een dag vrij geven.
Veelgestelde vragen
Ik zie Team niet in mijn instellingen.
Werk je alleen en heeft je pakket plek voor één persoon, dan staat Team niet in de lijst. Zoek bovenaan in Instellingen op medewerker. Zie een medewerker toevoegen.
Gaat een eigen rooster mee als ik de salon langer open zet?
Nee. Een eigen rooster blijft zoals het is. Wie op Zelfde als de salon staat, gaat wel vanzelf mee.
Kan een medewerker een eigen pauze hebben?
Ja. Tik in het eigen rooster op + Pauze bij de dag. Klanten kunnen die persoon dan niet in die pauze boeken.