Een medewerker een dag vrij geven
Ga naar Instellingen›Vrije dagen en vakanties en tik op Vrije dag toevoegen. Kies bij Voor wie de medewerker, kies hoe lang en de datum, en tik op Opslaan. Klanten kunnen die tijd dan niet bij die persoon boeken; bij collega's wel.
Zo geef je een vrije dag
- Ga naar Instellingen›Vrije dagen en vakanties.
- Tik op Vrije dag toevoegen.
- Kies bij Voor wie de naam van de medewerker.
- Kies bij Hoe lang: Hele dag, Een deel van de dag of Meerdere dagen.
- Vul de datum in. Bij een deel van de dag ook de tijden, bijvoorbeeld van 13:00 tot 18:00.
- Typ eventueel een Omschrijving, zoals Cursus.
- Tik op Opslaan.
Je komt er ook via de medewerker zelf: ga naar Instellingen›Team, tik op de persoon en kies Werk. Onder Afwezig staat Afwezigheid toevoegen. Die knop brengt je naar hetzelfde scherm. Daar zie je ook welke vrije dagen er al staan, en hoeveel afspraken er in die tijd al geboekt zijn.
Wat er gebeurt
- Klanten die deze medewerker kiezen, zien die tijd niet meer.
- Bij je collega's kan gewoon geboekt worden.
- In de lijst onder Gepland staat de naam rechts, zodat je ziet voor wie het geldt.
- Staan er al afspraken bij die persoon, dan zegt Avana hoeveel. Die afspraken blijven staan. Verzet die naar een collega of een andere dag, of zeg die afspraken af, zie een afspraak verplaatsen of afzeggen.
Elke week dezelfde vrije dag?
Werkt iemand vast niet op woensdag, zet dat dan in het eigen rooster in plaats van elke week een vrije dag. Zie werktijden per medewerker. Een vrije dag is voor iets dat één keer of af en toe gebeurt.
Is iemand onverwacht ziek, kies dan Hele dag voor vandaag. Vanaf dat moment kan niemand meer online bij die persoon boeken. Bel daarna de klanten die al staan.
Veelgestelde vragen
Ik zie geen keuze Voor wie.
Die zie je alleen als er meer mensen in je team staan. Werk je alleen, dan geldt een vrije dag voor je hele salon.
Kan ik een vrije dag weer weghalen?
Ja. Tik op de regel onder Gepland en tik onderin op Verwijderen. De tijd is meteen weer te boeken.
Kan ik op die vrije dag zelf nog iets inplannen bij die medewerker?
Ja. De vrije dag houdt alleen online boekingen tegen. In je agenda plan je zelf, zie zelf buiten je openingstijden inplannen.